В Project задача с пониженным уровнем становится подзадачей расположенной выше задачи, которая, в свою очередь, становится суммарной задачей. Суммарная задача состоит из подзадач и отображает их совокупные данные.
Чтобы создать подзадачу или суммарную задачу, сделайте отступ под другой. В представлении "Диаграмма Ганта" выберите задачу, которую требуется сделать подзадачей, а затем нажмите "Отступ задачи>".
Выбранная задача теперь является подзадачей, а задача над ней без отступов — суммарной задачей.
Совет
Выберите «Повысить уровень
», чтобы переместить задачу обратно на уровень задачи выше.
Отображение и скрытие подзадач
Чтобы показать или скрыть все подзадачи для всех суммарных задач в Project, на вкладке "Вид" в разделе "Данные" выберите "Структура", а затем выберите "Все подзадачи", чтобы отобразить все подзадачи. Вы также можете выбрать один из параметров «Уровень» под ним, чтобы отобразить все подзадачи до этого уровня.
Чтобы отобразить или скрыть все подзадачи для одной суммарной задачи, нажмите кнопку развертывания или свертывания слева от имени суммарной задачи, чтобы отобразить или скрыть их соответственно.
Совет
Номера в структуре помогают быстро получить общее представление об организации задач. Узнайте, как добавлять или скрывать числа в структуре.
Советы по организации структурированных задач и работе с ними
Если ваши задачи не являются повышающими или понижающими, это может быть вызвано различными причинами. Дополнительные сведения об понижении и повышении уровня задач.
При организации задач проекта для планирования его структуры используется один из двух способов: сверху вниз или снизу вверх.
- При планировании сверху вниз вы сначала определяете основные этапы, а затем разбиваете их на отдельные задачи. Нисходящий метод дает вам представление о плане, как только вы определитесь с основными этапами.
- При планировании снизу вверх вы сначала составляете список всех возможных задач, а затем группируете их по этапам.
Примечание
Упорядочив задачи, не забудьте связать их. Подзадачи и суммарные задачи создают структуру, но не зависимости задач.
Проект можно включить в структуру в виде суммарной задачи. Узнайте, как отобразить проект в виде суммарной задачи в списке задач.
При удалении суммарной задачи в Project автоматически удаляются все связанные с ней подзадачи. Чтобы удалить суммарную задачу, сохранив при этом ее подзадачи, необходимо сначала переместить подзадачи на уровень суммарной задачи.
Можно изменить длительность суммарной задачи, не изменяя при этом каждую из подзадач. Но будьте осторожны — изменение длительности суммарной задачи не обязательно влияет на продолжительность подзадач. Узнайте, как изменить длительность суммарной задачи.
Старайтесь не назначать ресурсы для суммарных задач. Вместо этого назначьте их подзадачам, иначе вы можете столкнуться с проблемой превышений доступности.
Суммарные задачи не всегда суммируются. Некоторые значения суммарных задач (стоимость и трудозатраты) представляют собой общее количество значений подзадач, другие (длительность и базовый план) — нет. Узнайте, как Project планирует задачи.