Project поставляется с совершенно новым набором предопределенных отчетов и панелей мониторинга, которые вы можете сразу использовать для проверки общего состояния вашего проекта или для просмотра того, выполняются ли отдельные части по графику. Все это можно найти на вкладке "Отчет".
Чтобы быстро ознакомиться с этими возможностями, просмотрите видео Создание отчета о ходе работы над проектом.
В таблицах ниже приведены более подробные сведения о готовых отчетах.
Отчеты панелей мониторинга
Чтобы просмотреть все отчеты панели мониторинга, щелкните Панели мониторинга отчетов>.
| Этот отчет: | Шоу : |
|---|---|
| Выработка | Объем трудозатрат, количество выполненных задач, оставшиеся задачи. Дополнительные сведения об этом отчете см. в статье Создание отчета о выработке. |
| Обзор затрат | Текущее состояние затрат проекта и входящих в него задач верхнего уровня. Сведения о запланированных, оставшихся, фактических, совокупных и базовых затратах, а также о проценте завершения помогут вам понять, укладывается ли проект в смету. |
| Обзор проекта | Степень завершения проекта, предстоящие вехи и просроченные задачи (задачи с задержкой). |
| Предстоящие задачи | Объем трудозатрат за текущую неделю, состояние оставшихся запланированных задач и задачи, выполнение которых должно начаться на следующей неделе. |
| Обзор трудозатрат | Данные о выработке по проекту и статистические сведения о трудозатратах на выполнение всех задач верхнего уровня помогут понять, какая процентная доля проекта уже выполнена и что еще осталось сделать. |
Отчеты о ресурсах
Чтобы просмотреть все отчеты о ресурсах, щелкните Отчет о>ресурсах.
| Этот отчет: | Шоу : |
|---|---|
| Ресурсы с превышением доступности | Состояние трудозатрат по всем ресурсам с превышением доступности (отображаются фактические и оставшиеся трудозатраты). Вы можете попытаться устранить превышение доступности с помощью визуального оптимизатора ресурсов. |
| Обзор ресурсов | Состояние трудозатрат по всем людям (трудовым ресурсам), которые работают над проектом. Эта информация помогает понять, какой объем работы уже выполнен и что еще осталось сделать. |
Отчеты о затратах
Чтобы просмотреть все отчеты о затратах, щелкните Отчет>о затратах.
| Этот отчет: | Шоу : |
|---|---|
| Движение денежных средств | Затраты и совокупные затраты по кварталам для всех задач верхнего уровня. С помощью списка полей можно просмотреть другие затраты или данные за другой период. |
| Превышение затрат | Отклонение по стоимости для всех задач верхнего уровня и трудовых ресурсов. Эти данные позволяют увидеть, где фактические затраты превышают базовые. |
| Отчет об освоенном объеме | Освоенный объем, отклонение и индексы производительности по времени. Эти данные позволяют сравнить параметры затрат и времени с базовыми значениями и понять, выполняется ли проект в соответствии с планом. |
| Обзор затрат ресурсов | Состояние затрат на трудовые ресурсы (человеческие и материальные). Подробные сведения о затратах отображаются в таблице, а данные об их распределении показаны на диаграмме. |
| Обзор затрат на задачи | Состояние затрат для задач верхнего уровня. Подробные сведения о затратах отображаются в таблице, а данные об их распределении показаны на диаграмме. |
Отчеты о ходе выполнения
Чтобы просмотреть все отчеты о ходе выполнения , нажмите>кнопку "Отчет выполняется".
| Этот отчет: | Содержимое |
|---|---|
| Критические задачи | Все задачи со сжатыми сроками выполнения, показанные как критические на критическом пути проекта. Это означает, что любая задержка в выполнении такой задачи приведет к сдвигу сроков всего проекта. |
| Задачи с задержкой | Все задачи, которые были начаты или завершены позже запланированных в графике дат или выполнение которых отклоняется от плана. |
| Отчет о вехах | Все задачи в проекте, для которых есть вехи, с указанием задач с задержкой, завершенных и тех, срок выполнения которых подошел. |
| Запаздывающие задачи | Все задачи в проекте, выполнение которых занимает больше времени, чем предполагалось, а фактическая дата завершения позже базовой. |
Создание собственных отчетов на базе шаблонов
Если готовый отчет вас не устраивает, вы можете воспользоваться перечисленными ниже новыми шаблонами, чтобы создать собственный отчет о проекте.
Чтобы просмотреть все шаблоны отчетов, нажмите кнопку " Пожаловаться>на новый отчет".
| Шаблон отчета | Содержимое |
|---|---|
| Пустой | Пустой бланк. Для добавления диаграмм, таблиц, текста и изображений используйте команды вкладки Средство создания отчетов -> Конструктор. |
| Диаграмма | Диаграмма для отображения данных проекта, показывающая фактические и оставшиеся трудозатраты, а также трудозатраты по умолчанию. С помощью списка полей выберите поля диаграммы для сравнения. Для настройки диаграммы используйте кнопки рядом с диаграммой. |
| Таблица | Таблица для данных проекта с полями "Название", "Начало", "Окончание" и "% завершения". Используйте список полей для выбора полей, которые нужно отобразить в таблице. В поле "Уровень структуры" выберите количество уровней структуры проекта, которое нужно отобразить в таблице. Для настройки таблицы используйте вкладки " Работа с таблицами ". |
| Сравнение | Две расположенные рядом диаграммы, на которых показаны данные одного и того же проекта. С помощью списка полей выберите на одной из диаграмм поля, которые нужно отобразить и сравнить с полями на другой диаграмме. |
Совет
Созданные вами отчеты отображаются в списке настраиваемых. Чтобы использовать их, щелкните"Выборочнаяотчетность>".
Мгновенный просмотр наглядных отчетов в Excel и Visio
В Project, если у вас установлены эти программы, можно также просмотреть данные определенного проекта в наглядном отчете в Excel или Visio. Для этого щелкните "Создать>наглядные отчеты", выберите отчет Excel или Visio для данных проекта и нажмите кнопку "Вид". Excel создаст локальный файл куба OLAP и покажет ваши данные на сводной диаграмме Excel или на сводной схеме Visio.
В диалоговом окне Наглядные отчеты можно выбрать один из перечисленных ниже шаблонов отчетов.
| Шаблоны отчетов Excel | Шаблоны отчетов Visio |
|---|---|
|
|