Автоматическая отправка дайджестов новостей с брендированием

Если вы используете функцию новостей SharePoint, вы знаете, что можете держать свою команду в курсе событий, а также привлекать их важными и интересными новостями на своем сайте.

Вы также можете знать о функции дайджеста новостей , где вы можете вручную курировать посты для отправки пользователям по электронной почте.

У пользователей также есть способ следить за последними новостями вашей организации без необходимости курировать дайджест новостей. Функция автоматического дайджеста новостей SharePoint автоматически отправляет пользователям электронное письмо о последних новостях, которые для них важны, но которые они, возможно, еще не просмотрели.

Если ваша организация имеет фирменную символику с использованием цветов тем и логотипа, они автоматически появятся в вашем дайджесте новостей.

Это отличный способ для пользователей наверстать новости, которые они могли пропустить в противном случае. Вот как выглядит это сообщение.

Чтобы открыть новостную публикацию, пользователь может щелкнуть новостную публикацию прямо из сообщения электронной почты, чтобы открыть ее в окне браузера.

Вот что рассматривается в этой статье:

Какие новости отправляются и когда

Как определяются релевантные новости

Как пользователи могут отказаться от подписки

Брендинг в вашем дайджесте новостей

Вопросы и ответы

Какие новости отправляются и когда?

• Авторитетные новостные посты, опубликованные на новостных сайтах организаций.
• Новостные публикации, продвигаемые организацией, к которой пользователь имеет доступ.
• Опубликованные важные для пользователя новостные посты, которые пользователь еще не просматривал.
• Только те записи, к которым у пользователя есть доступ. Вы можете быть уверены, что пользователи не будут получать новостные сообщения, на которые у них нет разрешения.
• Не более 10 новостных постов в каждом дайджесте.
• В неделю отправляется не более одного дайджеста электронной почты. При отсутствии актуальной для пользователя новости дайджест новостей отправляться не будет.

Как определяются актуальные новости?

С помощью Microsoft Graphэти критерии определяют, когда новости актуальны для пользователя.

Как отписаться от автодайджеста новостей

Чтобы отписаться или повторно подписаться на электронные письма с автоматическим дайджестом новостей, пользователи могут выбрать параметры уведомлений в нижней части сообщения электронной почты.

После этого пользователи смогут управлять настройками уведомлений по электронной почте, включая и отключая каждый параметр.

Брендирование автоматического дайджеста новостей

Если сайт вашей организации уже имеет фирменную символику с использованием тематических цветов и логотипа, новостной дайджест будет автоматически отражать вашу фирменную символику.

Если вы еще не придали фирменному оформлению сайт своей организации и хотите узнать, как это сделать, см. статью "Настройка темы Microsoft 365 для вашей организации".

Глобальные администраторы могут использовать следующие элементы бренда для своего сайта, который будет появляться в дайджесте новостей.

• Изображение логотипа: изображение логотипа сайта вашей организации будет отображаться в дайджесте новостей.

  Примечание

  Для администраторов SharePoint: логотип компании, отображаемый в новостном дайджесте, извлекается из параметров темы в Центре администрирования Microsoft 365 и должен быть в формате PNG или JPEG. Если указанный логотип имеет формат SVG, он извлекается из Центра администрирования Azure Active Directory (AAD). Чтобы увидеть тематический логотип Microsoft 365, измените формат на PNG или JPG в Центре администрирования Microsoft 365 или обновите логотип в AAD в соответствии с темой. Обновленные изменения вступят в силу через несколько часов.

• Цвет панели навигации, текста и значков: Он будет представлять цвета фона, текста и значков, которые отображаются на фоне верхнего и нижнего колонтитулов дайджеста. Обратите внимание, что если вы используете черный цвет фона, вы можете увидеть инверсию темной темы в Outlook.

• Цвет элементов: Это затрагивает кнопки и текст в теле дайджеста.

Вопросы и ответы

Почему я не вижу темы групп в Центре администраторов?

Только глобальные администраторы могут настраивать темы компании. Глобальные читатели имеют доступ только для чтения.

Можно ли удалить эту функцию из моей организации?

Если вы являетесь администратором клиента, вы можете удалить эту функцию из клиента с помощью команды PowerShell:

Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.

Дополнительные сведения см. в справочнике по Set-SPOTenant.