Добавление ссылки в библиотеку документов

Применяется к
SharePoint Server 2019 Office 365 для малого бизнеса

При использовании SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019 вы можете добавить ссылку в библиотеке документов на элемент, расположенный за пределами библиотеки документов. Например, можно добавить ссылку на файл или папку, расположенные в другой библиотеке документов, на сайте или даже на внешнем веб-сайте. Ссылки, добавленные в библиотеку документов, выводятся в списке ее элементов.

Примечание

  • Эта функция недоступна в классическом интерфейсе SharePoint, SharePoint 2016 Server или более ранних версиях.
  • О том, как узнать используемую версию SharePoint, читайте в статье Какая у меня версия SharePoint?

Снимок экрана: современная библиотека документов SharePoint со ссылкой.

Добавление ссылки в библиотеку документов

  1. Откройте библиотеку документов, в которую нужно добавить ссылку.

  2. В левом верхнем меню выберите "Создать", а затем " Ссылка".

    Снимок экрана: команда

  3. В диалоговом окне "Создание ссылки " введите ссылку.
    Например, если вы хотите добавить ссылку на файл, находящийся в другой библиотеке, сначала перейдите в эту библиотеку. Щелкните правой кнопкой мыши файл, на который нужно создать ссылку, и выберите команду "Копировать ссылку". Выберите тип ссылки и скопируйте ее. Вернитесь к библиотеке документов, в которую вы хотите добавить ссылку, и введите эту ссылку в диалоговом окне Создание ссылки.
    Дополнительные сведения о том, как получить ссылку на файл в Microsoft 365, см. в статье "Общий доступ к файлам и папкам SharePoint".

  4. После ввода ссылки в диалоговом окне "Создание ссылки " появляется поле "Имя файла ". В поле "Имя файла " введите имя для ссылки и нажмите кнопку "Создать".

    Снимок экрана: новый URL-адрес в современной библиотеке документов SharePoint.

    Примечание

    Когда вы создаете ссылку, «.url» автоматически добавляется в конец имени файла.

  5. Кроме того, можно нажатькнопку "Создать> ссылку", а затем выбрать элемент из списка "Последние". Ссылка добавляется в библиотеку документов автоматически без необходимости ввода адреса или имени файла.

    Снимок экрана: недавний документ, выбранный в библиотеке документов.

См. также

Создание, отправка и совместное использование файлов в библиотеке документов

Отправка, просмотр и удаление файлов и документов проекта