Создание оповещения об изменении файла или папки в SharePoint

Получение оповещений об изменениях элементов в SharePoint

Оповещение можно получать при изменении файла, ссылки или папки в библиотеке документов SharePoint. В зависимости от элемента (файл, папка, ссылка) при настройке оповещения могут отображаться разные параметры.

1. Перейдите к списку или библиотеке.
2. Выберите файл, ссылку или папку, для которых вы хотите получить оповещение.
3. В списке параметров списка или библиотеки выберите многоточие (...), а затем — Оповещение.
4. В диалоговом окне Оповещать об изменении элементов настройте необходимые параметры.
5. Чтобы сохранить, нажмите кнопку ОК.

Получение оповещений обо всех изменениях в библиотеке документов в SharePoint

1. Перейдите в список или библиотеку и убедитесь, что элементы не выбраны.
2. В списке параметров списка или библиотеки выберите многоточие (...), а затем — Оповещение.
3. В диалоговом окне Оповещать об изменении элементов настройте необходимые параметры.
4. Нажмите кнопку ОК.

Отмена оповещений в SharePoint

1. Чтобы просмотреть оповещения на странице сайта, в списке параметров списка или библиотеки выберите многоточие (...), а затем выберите Управление оповещениями.

   

2. Выберите оповещение, которое нужно удалить.

3. Выберите Удалить выбранные оповещения.

   

4. Чтобы удалить, нажмите кнопку ОК.

Просмотр обновлений без оповещений по электронной почте

Если вы не хотите получать сообщения электронной почты, но по-прежнему хотите следить за изменениями в библиотеках документов, см. статью Действия с файлами в библиотеке документов.

Настройка оповещения в SharePoint Server 2021, 2019 или 2016

1. Перейдите в библиотеку или список SharePoint, для которых вы хотите настроить оповещение. Если вы просматриваете представление списка или библиотеки на другой странице, может потребоваться сначала выбрать заголовок списка или библиотеки. Например, чтобы перейти к библиотеке "Документы" , сначала может потребоваться выбрать Пункт Документы.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы настроить оповещение для всей библиотеки или списка, выберите Библиотека или Список, затем — Оповещение, а затем — Задать оповещение в этой библиотеке.

     

   • Чтобы настроить оповещение для документа, выберите документ, выберите Files или Документы, щелкните Оповещение мне, а затем выберите Настроить оповещение для этого документа.

     

   • Чтобы настроить оповещение для элемента списка, выберите элемент, перейдите на вкладку Элементы , выберите Оповещение, а затем выберите Задать оповещение для этого элемента.

     

3. Задайте нужные настройки оповещения.

В зависимости от того, как настроен сайт и серверы, пользователь, для которых вы создали оповещение, может получить сообщение электронной почты, подтверждающее, что вы создали оповещение. В сообщении электронной почты могут быть ссылки на список или библиотеку, параметры оповещений, имя пользователя, создавшего оповещение, мобильное представление и другие сведения и команды.

Отмена оповещений в SharePoint 2016

1. Перейдите в библиотеку или список SharePoint, для которых вы хотите настроить оповещение. Если вы просматриваете представление списка или библиотеки на другой странице, может потребоваться сначала выбрать заголовок списка или библиотеки. Например, сначала может потребоваться выбрать Документы , чтобы перейти в библиотеку документов .

2. Выберите Библиотека или Список, Оповещать меня, а затем — Управление моими оповещениями.

   

   Примечание

   Названия вкладок могут отличаться, если вы работаете со специализированным списком, таким как список задач или список календарей. Так, в списке календаря параметр Оповещать меня находится на вкладках События и Календарь.

3. Установите флажок рядом с именем оповещений, которое требуется удалить.

4. Выберите Удалить выбранные оповещения.

   

5. Нажмите кнопку ОК.

Настройка служб электронной почты и SMS

Сведения о настройке исходящей электронной почты или службы SMS см. в статье Настройка исходящей электронной почты для фермы SharePoint Server.