После создания списка или библиотеки в Microsoft Списки, SharePoint или Teams вы можете создать правила для автоматизации задач, например для отправки пользователю уведомления об изменении данных в списке или о создании нового файла в библиотеке.
Вы выберете условие, которое активирует правило, и действие, выполняемое правилом. (В качестве демонстрации следующая процедура создает правило для списка. При изменении элемента будет активировано уведомление.)
Открыв список или библиотеку, выберите "Интегрировать ", а затем — "Правила".
В разделе "Принимать меры, если" выберите условие, которое активирует правило. Например, элемент изменен.
Выбранный здесь вариант создает инструкцию правила, которую вы завершите на следующем шаге.
Примечание
При использовании параметра "дата приближается" можно использовать только два правила этого типа в списке или библиотеке.
Создание правила на основе многострочного текстового столбца не поддерживается.Выберите каждую подчеркнутую часть инструкции правила, чтобы настроить условие, выбрав столбец, значение столбца и кого следует уведомлять.
Например, чтобы завершить работу с правилом уведомления пользователя, созданного пользователем , когда значение столбца соответствует условию, можно выбрать случай изменения цены покупкии значение больше указанного значения, а также отправить по электронной почте автора "Создано " (можно указать пользователя, нескольких лиц или столбец, но не адрес электронной почты группы.).
Завершив настройку инструкции, нажмите Создать.
Вы увидите готовое правило на странице Управление правилами, и правило будет включено. Уведомления отправляются с этого адреса no-reply@sharepointonline.comэлектронной почты. Возвращайтесь на эту страницу всякий раз, когда необходимо изменить, удалить или иным образом управлять правилом.
Устранение неполадок: не удается создать правило
Если при попытке создать правило возникает ошибка, скорее всего, она вызвана разрешениями, примененными к списку или библиотеке. Чтобы исправить эту ситуацию, вам потребуется помощь владельца библиотеки или списка, как описано ниже.
Разрешения для библиотек
Чтобы управлять правилами, владелец должен предоставить вам разрешение "Содействие" для библиотеки. Владелец может сделать это, предоставив вам общий доступ к библиотеке и указав "Соавтор".
Разрешения для списков
Кроме того, чтобы управлять правилами, владелец списка должен предоставить вам разрешение "Содействовать" для списка. Владелец может сделать это, предоставив вам общий доступ к списку и указав "Соучастие".