Можно использовать службы Excel для предоставления общего доступа к книгам другим пользователям в безопасном центральном расположении, таком как библиотека документов в SharePoint Server 2013 или SharePoint Online в Office 365 корпоративный. Для этого нужно выполнить несколько простых действий.
Шаг 1. Создайте книгу, содержащую нужные диаграммы, таблицы и отчеты. См. статью Создание диаграмм от начала до конца.
Шаг 2. Определите именованные элементы для отдельных диаграмм, таблиц и других элементов в книге. См. статью Определение и использование имен в формулах.
Шаг 3. Выберите способ представления книги в окне браузера. См. статью Используйте параметры просмотра в браузере, чтобы настроить отображение книги в его окне.
Шаг 4. Загрузите книгу в библиотеку SharePoint. В зависимости от того, используется ли в вашей организации SharePoint Server 2013 или SharePoint Online Enterprise (Microsoft 365), для публикации книги в библиотеке SharePoint выполните одно из описанных ниже действий.
Чтобы отправить книгу в библиотеку в SharePoint Server 2013 (локальной версии)
- На сайте, таком как сайт группы, выберите библиотеку, например "Документы".
- Нажмите кнопку + Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Добавление документа.
- Нажмите кнопку "Обзор" и откройте диалоговое окно "Выбор файла для добавления". Выберите книгу, которую нужно опубликовать, и нажмите кнопку "Открыть".
- В диалоговом окне Добавление документа нажмите кнопку ОК. Книга будет добавлена в библиотеку.
Чтобы отправить книгу в библиотеку в SharePoint в Microsoft 365
- Войдите в среду Microsoft 365 и перейдите на сайт, например на сайт группы.
- Выберите библиотеку, например библиотеку "Документы" на сайте.
- Выберите команду + Добавить файл, а затем — Отправить файл, чтобы открыть диалоговое окно Добавление документа.
- Нажмите кнопку "Обзор" и откройте диалоговое окно "Выбор файла для добавления". Выберите книгу, которую нужно опубликовать, и нажмите кнопку "Открыть".
- В диалоговом окне Добавление документа нажмите кнопку ОК. Книга будет добавлена в библиотеку.
Шаг 5. Отображение книги в веб-части SharePoint (необязательно). После отправки книги в библиотеку SharePoint содержимое книги можно отобразить в веб-части SharePoint. См. раздел Подключение веб-части Excel Web Access к книге Excel.