Временная шкала — это графический способ отображения списка задач. Его можно настроить несколькими способами. Ниже описано, как настроить временную шкалу.
Изменение шрифтов и цветов
Вы можете изменить начертание шрифта, размер, формат и цвет текста, используемого на временной шкале. Вы также можете изменить цвета заливки, используемые для полос временной шкалы, ромбов и фона.
Чтобы изменить шрифты и цвета, используемые на временной шкале:
Щелкните заголовок временной шкалы один раз, чтобы выбрать его.
Чтобы изменить шрифт, используемый на панели временной шкалы, щелкните ее. В группе "Шрифт " на вкладке "Временная шкала " измените начертание, размер, формат и цвет шрифта.
Совет
Если вы нажмете отрезок или ромб временной шкалы, откроется диалоговое окно со сведениями об этой задаче. Если это окно мешает вам форматировать другой отрезок или ромб, закройте его, просто нажав X в правом верхнем углу.
Чтобы изменить цвет полосы или ромба, щелкните полосу или ромб и в группе "Шрифт " на вкладке "Временная шкала " нажмите кнопку "Цвет выделения " и выберите нужный цвет.
Примечание
Цвет, который используется для заливки ромба, также используется для линии между ромбом и названием задачи.
Чтобы изменить цвет, используемый для заполнения фона временной шкалы, щелкните место на временной шкале, которое не заполнено полосой или ромбом, а затем В группе «Шрифт» на вкладке «Временная шкала» нажмите «Цвет выделения» и выберите цвет.
Изменение параметров отображения дат
Временная шкала включает даты задач, маркер, обозначающий текущую дату, и даты сверху для обозначения временной шкалы по умолчанию. Однако вы также можете добавить общие даты начала и окончания проекта или скрыть любые индикаторы дат, отображаемые по умолчанию. Кроме того, можно выбрать формат для дат начала и выполнения задач.
Чтобы изменить параметры отображения дат на временной шкале, выполните указанные ниже действия.
Щелкните один раз заголовок на временной шкале, чтобы выбрать его.
Установите флажок для проверки рядом с каждым типом дат, которые нужно включить в временную шкалу, в группе "Показать или скрыть" на вкладке "Временная шкала".
- Даты задач Установите флажок "Проверка дат задачи", чтобы отобразить дату начала и дату выполнения для каждой задачи на отрезке панели задачи или рядом с ее ромбом.
- Сегодня Установите флажок проверки "Сегодня", чтобы отобразить на временной шкале индикатор на текущую дату.
- Начало & окончание Щелкните поле "Начало" & "Окончание" проверка, чтобы в начале временная шкала и в конце временная шкала отображалась дата начала. Эти даты взяты из даты начала самой ранней задачи и самой поздней даты выполнения задачи.
- Шкала времени Установите флажок "Проверка шкалы времени", чтобы маркеры отображались в верхней части временной шкалы через определенные интервалы.
Чтобы выбрать формат для дат в отрезках задач или рядом с ромбами задач, на вкладке Шкала времени в группе Показать или скрыть щелкните Формат даты и выберите необходимый формат.
Изменение параметров отображения задач
Задачи без даты начала, а также задачи с датой начала, но без даты выполнения всегда отображаются на временной шкале в виде ромбов. Задачи с датой начала и датой выполнения могут по выбору отображаться как отрезки на временной шкале или в виде выносок над ней. Последний вариант особенно удобен, если вы хотите понизить уровень задач в вашем списке, чтобы сообщить о различных фазах проекта или больших задачах, состоящих из нескольких подзадач.
Предположим, у вас есть следующий список задач:
Фаза 1
- Задача А
- Задача Б
- Задача В
Фаза 2
- Задача Г
- Задача Д
Вы можете отображать этап 1 и этап 2 как выноски на временной шкале, а задачи от A до E — как полосы на временной шкале.
Чтобы отобразить задачу как выноску над временной шкалой, один раз щелкните отрезок задачи, а затем на вкладке Временная шкала в группе Текущий выделенный фрагмент выберите команду Отобразить в виде выноски. Если вы решите, что вместо выноски лучше отображать задачу в виде отрезка на временной шкале, один раз щелкните текст выноски, а затем на вкладке Временная шкала в группе Текущий выделенный фрагмент выберите команду Отобразить в виде полосы.
" Задачи можно также полностью удалить с временной шкалы, не удаляя их из списка задач. Это может быть полезно, если вы хотите упростить временную шкалу или убрать некоторые задачи из веб-части сводки по проекту.
Удалить задачу с временной шкалы можно двумя способами.
- Один раз щелкните отрезок, ромб или текст выноски, а затем в открывшемся диалоговом окне выберите Удалить из временной шкалы.
- Один раз щелкните отрезок, ромб или текст выноски, а затем на вкладке Шкала времени в группе Текущий фрагмент щелкните пункт Удалить из временной шкалы.
Сохранение ширины временной шкалы
После добавления задач на временную шкалу и их расположения таким образом, чтобы они точно представляли проект, можно заблокировать ширину временной шкалы, чтобы другие пользователи, просматривающие временную шкалу, видели временную шкалу вашего проекта так, как вы задумали. Если ширину временной шкалы не сохранить, она будет меняться в зависимости от размера окна, в котором она отображается.
" Чтобы зафиксировать ширину временной шкалы, расположите временную шкалу так, чтобы она точно представляла проект, а затем нажмите кнопку "Сохранить ширину временной шкалы" в группе "Действия" на вкладке "Временная шкала". Теперь, когда кто-то просматривает вашу временную шкалу, ее ширина останется заданной вами независимо от размера окна просмотра.
Создание списка задач проекта и управление им Добавление задач на временную шкалу