Временная шкала — это графический способ отображения списка задач. Его можно настроить несколькими способами. Ниже описано, как настроить временная шкала.
Изменение шрифтов и цветов
Вы можете изменить шрифт, размер, формат и цвет текста, используемого в временная шкала. Вы также можете изменить цвета заливки, используемые для временная шкала полос, бриллиантов и фона.
Изменение шрифтов и цветов, используемых в временная шкала:
Щелкните один раз заголовок временная шкала, чтобы выбрать его.
Чтобы изменить шрифт, используемый на панели временная шкала, щелкните ее. В группе Шрифт на вкладке Временная шкала измените лицо, размер, формат и цвет шрифта.
Совет
Если вы нажмете отрезок или ромб временной шкалы, откроется диалоговое окно со сведениями об этой задаче. Если это окно мешает вам форматировать другой отрезок или ромб, закройте его, просто нажав X в правом верхнем углу.
Чтобы изменить цвет, используемый для заливки полосы или ромба, щелкните полосу или ромба, а затем в группе Шрифт на вкладке Временная шкала щелкните Выделить цвет и выберите цвет.
Примечание
Цвет, который используется для заливки ромба, также используется для линии между ромбом и названием задачи.
Чтобы изменить цвет, используемый для заливки фона временная шкала, щелкните пробел в временная шкала, который не заполнен линейчатой или ромбой, а затем в группе Шрифт на вкладке Временная шкала щелкните Выделить цвет и выберите цвет.
Изменение параметров отображения дат
Временная шкала включает даты задач, маркер, указывающий текущую дату, и даты в верхней части, чтобы пометить шкалу времени по умолчанию. Однако вы также можете добавить общие даты начала и окончания проекта или скрыть любые индикаторы дат, отображаемые по умолчанию. Кроме того, можно выбрать формат для дат начала и выполнения задач.
Чтобы изменить параметры отображения дат на временной шкале, выполните указанные ниже действия.
Щелкните один раз заголовок временная шкала, чтобы выбрать его.
Выберите поле проверка рядом с каждым типом даты, который вы хотите включить в временная шкала в группе Показать и скрыть на вкладке Временная шкала.
- Даты задачи Выберите поле Даты задачи проверка, чтобы отобразить дату начала и дату выполнения для каждой задачи на панели задачи или рядом с ромбой.
- Сегодня Выберите поле Сегодня проверка, чтобы отобразить индикатор на временная шкала текущей даты.
- Начало & окончание Выберите поле Начальная & Окончание проверка, чтобы отобразить дату начала в начале временная шкала и дату окончания в конце временная шкала. Эти даты берутся из самой ранней даты начала задачи и последней даты выполнения задачи.
- Шкалы времени Установите флажок Шкала времени проверка, чтобы отображать маркеры в верхней части временная шкала через определенные интервалы.
Чтобы выбрать формат для дат в отрезках задач или рядом с ромбами задач, на вкладке Шкала времени в группе Показать или скрыть щелкните Формат даты и выберите необходимый формат.
Изменение параметров отображения задач
Задачи без даты начала, а также задачи с датой начала, но без даты выполнения всегда отображаются на временной шкале в виде ромбов. Задачи с датой начала и датой выполнения могут по выбору отображаться как отрезки на временной шкале или в виде выносок над ней. Последний вариант особенно удобен, если вы хотите понизить уровень задач в вашем списке, чтобы сообщить о различных фазах проекта или больших задачах, состоящих из нескольких подзадач.
Предположим, у вас есть следующий список задач:
Фаза 1
- Задача А
- Задача Б
- Задача В
Фаза 2
- Задача Г
- Задача Д
Вы можете отобразить этапы 1 и 2 в виде выносок на временная шкала, а задачи от A до E — в виде полос на временная шкала.
Чтобы отобразить задачу как выноску над временной шкалой, один раз щелкните отрезок задачи, а затем на вкладке Временная шкала в группе Текущий выделенный фрагмент выберите команду Отобразить в виде выноски. Если вы решите, что вместо выноски лучше отображать задачу в виде отрезка на временной шкале, один раз щелкните текст выноски, а затем на вкладке Временная шкала в группе Текущий выделенный фрагмент выберите команду Отобразить в виде полосы.
Можно также полностью удалить задачи из временная шкала, не удаляя их из списка задач. Это может быть полезно, если вы хотите упростить временную шкалу или убрать некоторые задачи из веб-части сводки по проекту.
Удалить задачу с временной шкалы можно двумя способами.
- Один раз щелкните отрезок, ромб или текст выноски, а затем в открывшемся диалоговом окне выберите Удалить из временной шкалы.
- Один раз щелкните отрезок, ромб или текст выноски, а затем на вкладке Шкала времени в группе Текущий фрагмент щелкните пункт Удалить из временной шкалы.
Сохранение ширины временной шкалы
После добавления задач в временная шкала и упорядочения их таким образом, чтобы вы чувствовали, что проект точно представляется, вы можете заблокировать ширину временная шкала, чтобы другие пользователи, просматривающие временная шкала, видели временная шкала проекта так, как вы планировали. Если ширину временной шкалы не сохранить, она будет меняться в зависимости от размера окна, в котором она отображается.
. Чтобы заблокировать ширину временная шкала, расположите временная шкала для точного представления проекта, а затем нажмите кнопку Закрепить ширину временной шкалы в группе Действия на вкладке Временная шкала. Теперь, когда кто-то другой просматривает ваш временная шкала, он останется на заданной ширине независимо от размера окна средства просмотра.
Создание списка задач проекта и управление им. Добавление задач в временная шкала