Создание списка в приложении Lists

Применяется к

SharePoint Server 2019 Microsoft 365 Microsoft Списки

Что такое список?

Списки — это универсальные инструменты в Microsoft 365 и SharePoint, помогающие вашей команде эффективно управлять данными и делиться ими. Вы можете создавать списки с нуля или использовать шаблоны на различных платформах, в том числе:

Приложение Lists в Microsoft 365
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams

Списки могут включать несколько типов данных, таких как текст, даты и файлы, что делает их идеальными для отслеживания задач, проблем и другой важной информации. Широкие возможности настройки позволяют создавать различные представления, изменять метаданные и устанавливать связи между списками. Такая гибкость помогает создавать сложные бизнес-решения.

Когда использовать списки?

С помощью списков можно отслеживать версии, требовать утверждения и устанавливать конкретные разрешения для элементов списка. Кроме того, вы можете упорядочить содержимое по папкам и повысить производительность с помощью индексирования. Организации используют списки для различных целей. Ниже приведены некоторые из вариантов использования:

Отслеживание проектов и задач, помогающее вашей команде оставаться организованным и соблюдать сроки.
Управление запасами, т. е. отслеживание и обновление уровня запасов в режиме реального времени.
Сбор и анализ отзывов клиентов, которые помогают улучшать продукты и услуги.
Запись проблем и инцидентов, что позволяет своевременно разрешать их и лучше управлять рисками.
Ведение списков контактов и каталогов сотрудников для эффективной коммуникации в организации.

Списки удобны для создания настраиваемых представлений, обновления элементов и сохранения целостности данных благодаря уникальным столбцам и принудительному использованию связей. Такая функциональность гарантирует, что списки останутся мощным и адаптируемым ресурсом для управления широким спектром потребностей вашей организации.

Дополнительные сведения о Microsoft Списки см. здесь.