Примечание
Мы внедряем новый интерфейс рабочих процессов для списков и библиотек SharePoint. Мы объединили меню в пункты "Рабочие процессы" и "Интегрировать". Дополнительные сведения о рабочих процессах в SharePoint и Teams см.: Начало работы с рабочими процессами — служба поддержки Майкрософт
Создание потока для списка или библиотеки
Используйте Power Automate для настройки рабочих процессов для списков и библиотек в Microsoft Списки, SharePoint и OneDrive для работы или учебы. Power Automate помогает автоматизировать общие задачи в SharePoint, других службах Microsoft 365 и сторонних службах.
Перейдите к списку или библиотеке в Microsoft Списки, SharePoint или в OneDrive для работы или учебного заведения.
Примечание
- В SharePoint возможность создания потока доступна только участникам сайта, которые могут добавлять и изменять элементы. Этот параметр всегда доступен в браузере OneDrive для работы или учебы.
- Power Automate может подключаться к SharePoint Server через локальный шлюз данных. Power Automate не отображается в SharePoint Server.
В верхней части списка выберите "Интеграция>Power Automate>"Создание потока.
Выберите шаблон потока на панели справа. Появляются некоторые часто используемые потоки. Начните с распространенных сценариев, таких как отправка персонализированного сообщения электронной почты при добавлении нового элемента в библиотеку. Используйте эти шаблоны в качестве отправной точки для создания собственных потоков. Вы также можете выбрать "Показать больше>"Выполните настраиваемое действие для выбранного элемента, чтобы создать поток с нуля. Выбрав шаблон, выполните оставшиеся действия на сайте Power Automate.
В конструкторе Power Automate выполняются следующие действия. На первом экране отображаются все приложения, используемые этим потоком. Убедитесь, что поток подключен ко всем приложениям с зеленой галочкой. Для служб Microsoft 365, таких как SharePoint и Outlook, подключения создаются автоматически. Если нет, выберите "Войти , чтобы подключиться".
Для входа в каждую службу сторонних служб выберите соответствующую ссылку.
Выберите "Продолжить", чтобы перейти к следующему шагу.
В зависимости от выбранного шаблона вы увидите, что поток уже создается.
Добавьте все необходимые сведения или измените значения по умолчанию, предоставленные для шаблона в конструкторе. Например, чтобы изменить автоматическое содержимое электронной почты, в разделе "Отправить Email" выберите "Изменить". Параметры действия "Отправить Email" включают в себя изменения внешнего вида сообщения электронной почты и отображение дополнительных полей из элемента SharePoint.По завершении редактирования нажмите кнопку "Сохранить " в правом верхнем углу конструктора, чтобы сохранить поток.
Примечание
Чтобы узнать больше о Power Automate, просмотрите обучающие видео.
7. После создания потока выберите "Готово".
Примечание
Просматривайте все свои потоки и состояние проверки на веб-сайте Power Automate.
Сведения о том, как изменить существующий поток в списке, см. в статье Изменение потока для списка. Сведения об удалении потока в списке см. в разделе "Удаление потока из списка".
Примечание
Power Automate недоступен в классическом интерфейсе SharePoint.
Если по умолчанию выбран классический интерфейс, Power Automate не отображается на панели команд списка или библиотеки. Если новый интерфейс доступен, перейдите в раздел "Параметры списка" и выберите "Дополнительные параметры", чтобы включить его для списка или библиотеки. Дополнительные сведения см. в статье Переключение со нового или классического интерфейса по умолчанию для списков и библиотек документов.
Дополнительные сведения о списках см. в статье Что такое список в Microsoft 365? Дополнительные сведения о Power Automate см. в разделе Начало работы с Power Automate.