Ваша команда проекта состоит из тех, кому назначены задачи в проекте, а также тех, кто может получить доступ к вашему сайту проекта. Например, вам может быть назначено несколько человек для работы над задачами, а также несколько руководителей или других заинтересованных лиц, которым вы хотите иметь возможность просматривать ваш проект, даже если они не назначены задачам. Вы можете использовать функцию "Общий доступ " на родительском сайте, чтобы добавить участников в команду.
Примечание
Сведения о том, как добавить пользователей в команду проекта, назначив их задачам, см. в разделе Добавление задач в проект.
При создании сайта проекта он был настроен либо для использования разрешений родительского сайта, либо для использования уникального набора разрешений для этого проекта:
- Если вы решили использовать уникальный набор разрешений для этого проекта, вы настроите пользователей, которые могут просматривать и изменять новый сайт проекта сразу после создания сайта.
- Если сайт проекта настроен для использования разрешений родительского сайта, все, кто может получить доступ к родительскому сайту, теперь являются частью вашей команды проекта. Если вы хотите добавить пользователей в группу проекта, вам потребуется либо добавить их на родительский сайт самостоятельно, либо запросить, чтобы они были добавлены тем, кто владеет этим сайтом.
Чтобы добавить участника группы проекта на родительский сайт, выполните следующие действия:
На родительском сайте щелкните Поделиться.
В нижней части появиющегося окна нажмите кнопку Показать параметры.
В разделе Выберите группу или уровень разрешений выберите группу, в которую нужно добавить участников группы проекта:
- [Имя родительского сайта] Посетители Если вы хотите, чтобы участники группы проекта могли просматривать содержимое сайта, но не могли вносить изменения, выберите эту группу.
- [Имя родительского сайта] Участники Если вы хотите, чтобы участники группы проекта могли добавлять, изменять и удалять задачи, документы и другую информацию на сайте, выберите эту группу.
- [Имя родительского сайта] Владельцы Если вы хотите, чтобы участники группы проекта имели полный контроль над всеми доступными параметрами на сайте, выберите эту группу. Сюда входит возможность добавлять и удалять списки, библиотеки и другие функции сайта.
В разделе Пригласить пользователей в "[уровень разрешений]" введите имена или адреса электронной почты добавляемых участников группы проекта, разделенные точкой с запятой (;).
При желании вы можете указать личное сообщение, которое будет отправлено новым участникам группы проекта, в сообщении электронной почты с приглашением к совместной работе на сайте проекта.
Примечание
Это сообщение отправляется только в том случае, если установлен флажок Отправить приглашение по электронной почте проверка. Если это поле проверка не отображается, нажмите кнопку Показать параметры.
Щелкните Поделиться , чтобы добавить этих новых участников группы проекта на сайт в выбранной группе.
После добавления пользователей в команду проекта следующим шагом может быть добавление задач в проект, отправка файлов или документов в проект или открытие списка задач в Project или Excel.