Проектная команда состоит из людей, которым назначены задачи проекта, а также тех, кто может получить доступ к сайту проекта. Например, вам может быть назначено несколько человек, которым поручено работать над задачами, и несколько руководителей или других заинтересованных лиц, которым нужно предоставить возможность просматривать ваш проект, даже если им не назначены задачи. Вы можете использовать функцию "Поделиться " на родительском сайте, чтобы добавить участников в команду.
Примечание
Сведения о том, как добавлять людей в команду проекта путем назначения им задач, см. в статье "Добавление задач в проект".
При создании сайта проекта он был настроен либо на использование разрешений родительского сайта, либо на использование уникального набора разрешений для этого проекта:
- Если вы решили использовать уникальный набор разрешений для этого проекта,вы настроите, кто может просматривать и изменять новый сайт проекта сразу после его создания.
- Если сайт проекта настроен для использования разрешений родительского сайта, каждый, кто может получить доступ к родительскому сайту, теперь является частью команды проекта. Если вы хотите добавить пользователей в команду проекта, вам придется либо добавить их на родительский сайт самостоятельно, либо потребовать, чтобы их добавил владелец сайта.
Чтобы добавить участника команды проекта на родительский сайт, выполните следующие действия.
На родительском сайте нажмите кнопку "Поделиться".
В нижней части появившегося окна нажмите кнопку "Показать параметры".
В разделе "Выберите группу или уровень разрешений" выберите группу, в которую вы хотите добавить участников проектной группы:
- [Имя родительского сайта] Посетители Если вы хотите, чтобы участники проектной группы могли просматривать содержимое вашего сайта, но не могли вносить изменения, выберите эту группу.
- [Имя родительского сайта] Участники Если вы хотите, чтобы участники проектной группы могли добавлять, изменять и удалять задачи, документы и другие сведения на сайте, выберите эту группу.
- Владельцы [имя родительского сайта] Если вы хотите, чтобы участники проектной группы имели полный контроль над всеми доступными параметрами на сайте, выберите эту группу. Это включает возможность добавлять и удалять списки, библиотеки и другие функции сайтов.
В разделе "Пригласить людей на [уровень разрешений]" введите имена или адреса электронной почты участников команды проекта, которых вы добавляете, через запятую (;).
При желании вы можете отправить личное сообщение, которое будет отправлено этим новым членам проектной группы в сообщении электронной почты, приглашающее их к совместной работе над сайтом вашего проекта.
Примечание
Это сообщение отправляется только в том случае, если установлен флажок "Отправить приглашение по электронной почте" для проверки. Если поле проверки не отображается, нажмите кнопку "Показать параметры".
Нажмите кнопку "Поделиться", чтобы добавить новых участников команды проекта на свой сайт в выбранной группе.
После добавления людей в команду проекта следующим действием может быть добавление задач в проект, отправка файлов или документов в проект либо открытие списка задач в Project или Excel.