Создание отчета или системы показателей (SharePoint Server)

Применяется к
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Server 2010

Создавайте, делитесь ими и получайте доступ к различным отчетам, картам показателей и панелям мониторинга, которые хранятся в центральном расположении, например на сайте Центра бизнес-аналитики.

Примечание

Сведения, приведенные в этой статье, относятся к SharePoint Server, а не к Microsoft 365. Если вам нужны сведения о бизнес-аналитике в Microsoft 365, см. статью Возможности бизнес-аналитики в Excel и Microsoft 365.

Создание и использование отчета или системы показателей

В зависимости от конфигурации вашей среды вы можете использовать различные средства для создания и публикации контента бизнес-аналитики. Например, у вас обычно есть службы Excel и службы Visio, доступные для использования. Кроме того, вам могут быть доступны службы PerformancePoint Services, с помощью которых также можно создавать, публиковать и совместно использовать отчеты, системы показателей и панели мониторинга в организации.

Обычный способ создания отчета или системы показателей:

  1. Выберите, какие сведения вы хотите отобразить в отчете или системе показателей.
  2. Определите источники данных, которые вы хотите использовать. Убедитесь в том, что у вас (и у тех, кто будет использовать отчеты или системы показателей) есть доступ к нужным данным.
    Вы можете обратиться к администратору SharePoint за помощью в определении источников данных и разрешений пользователей.
  3. Выберите средство создания отчетов, которое вы хотите использовать.
    Для выбора доступны различные средства, включая программу Excel, конструктор панели мониторинга PerformancePoint, Visio и др.
  4. Создайте отчет и сохраните его на сайте, например на сайте Центра бизнес-аналитики.
    Дополнительные сведения см. в статье Что такое Центр бизнес-аналитики?

Средства, которые можно использовать для создания отчетов

Для создания отчетов, систем показателей и панелей мониторинга, которые можно опубликовать на сайте SharePoint, доступны различные средства.

Приложение Возможности Дополнительные сведения
Excel и службы Excel Создание отчетов, систем показателей и панелей мониторинга с помощью Excel. Подключитесь к широкому спектру источников данных, а затем создайте различные диаграммы и таблицы. Добавьте фильтры, такие как срезы и элементы управления временная шкала на листы, и используйте такие функции, как Быстрый обзор, чтобы просмотреть дополнительные сведения о конкретном значении в отчете.
Если в системе настроены службы Excel, вы можете опубликовать книги, которые отобразятся в окне браузера. В зависимости от используемых источников данных, можно обновлять данные, чтобы просматривать последние сведения.
PowerPivot С помощью PowerPivot в Excel вы можете создавать иерархические модели данных с несколькими таблицами и сложными связями.
Power View С помощью Power View в Excel вы можете создавать гибридные веб-приложения и интерактивные панели мониторинга, готовые к презентации. Представления Power View используют табличные источники данных, такие как модель данных, которую вы можете создать в Excel.
Конструктор панели мониторинга PerformancePoint Если ваша организация использует SharePoint Server, возможно, у вас есть PerformancePoint Services, настроенные и доступные для использования.
С помощью конструктора панели мониторинга PerformancePoint вы можете создавать панели мониторинга, собирающие в едином расположении многочисленные отчеты (в том числе срезы и отчеты PerformancePoint, а также отчеты служб Excel и служб отчетов SQL Server). Кроме того, можно создавать мощные системы показателей, содержащие дополнительные ключевые показатели эффективности, а также добавлять фильтры панелей мониторинга, которые можно повторно использовать на нескольких страницах одной и нескольких панелей мониторинга.
Visio и службы Visio Visio упрощает создание диаграмм, связанных с данными (например, диаграммы сетевой инфраструктуры и организационные, а также планы этажей).
Если настроены службы Visio, вы можете опубликовать документы Visio в SharePoint Server, где к ним можно открыть общий доступ в централизованном расположении, таком как сайт центра бизнес-аналитики.
Службы отчетов SQL Server Reporting Services позволяет создавать и совместно использовать широкий спектр мощных отчетов, включая интерактивные карты, пузырьковые диаграммы, датчики, таблицы и другие представления. Reporting Services средства создания отчетов включают Power View (запускается с SharePoint Server), конструктор отчетов и Report Builder.

Бизнес-аналитика в Excel и службах Excel (SharePoint Server 2013)