Создание страниц с помощью ИИ в SharePoint

Введение

При создании страниц с помощью ИИ в SharePoint используется генеративный ИИ для упрощения процесса создания страниц. Благодаря встроенным шаблонам и гибким запросам вы можете создавать привлекательные профессиональные страницы быстрее, чем когда-либо, сохраняя при этом стандарты организации. Создание страниц с помощью ИИ экономит ваше время и усилия, позволяя сосредоточиться на том, что действительно важно: предоставлении впечатляющего контента. Ниже приведен краткий обзор этих методов, которые помогут вам приступить к работе.

Важно

  • Описанный в этой статье интерфейс создания страниц с помощью ИИ постепенно заменяется новым интерфейсом создания содержимого на основе ИИ в SharePoint.
  • Если в вашей организации включен ИИ в SharePoint , возможно, вы уже видите обновленный интерфейс при создании новых страниц или новостей. Новый интерфейс обеспечивает более гибкий способ создания содержимого страниц, макетов и разделов с помощью ИИ. Дополнительные сведения о новом интерфейсе см. в демонстрации создания контента с помощью ИИ в SharePoint.

Начало работы

На сайте SharePoint нажмите кнопку "+Создать" и найдите в раскрывающемся списке "Страница с ИИ".

Затем у вас есть два основных подхода:
Снимок экрана: Create with copilot

  • Создание страниц из шаблонов

Этот метод позволяет выбирать из множества готовых шаблонов, таких как "Информационный бюллетень", "Событие", "Обновление статуса" и "Процесс". Шаблоны предоставляют структурированную отправную точку, помогая быстро создавать страницы с согласованным внешним видом. Этот подход идеально подходит для пользователей, которые предпочитают интерактивное взаимодействие или должны придерживаться определенных структур.

  • Создать страницы с помощью открытых запросов

Для тех, кто предпочитает более гибкий и творческий подход, открытые запросы и интеграция идей дизайна предлагают динамичный способ создания содержимого страниц. Вы можете начать с ввода открытого запроса в верхней части страницы, и ИИ предложит визуально привлекательные макеты и идеи для контента. Этот метод идеально подходит для пользователей, которые хотят экспериментировать с различными дизайнами и персонализировать свои страницы.

Уточняйте страницы с помощью ИИ

После создания страницы SharePoint вы можете продолжить настройку макета, оформления и содержимого страницы с помощью ИИ. Идеи дизайна можно использовать для вдохновения при создании макетов страниц и дизайна. Вы можете настраивать цвета, шрифты и изображения с помощью панели инструментов, свойств и панели инструментов. Кроме того, вы можете переписать с помощью ИИ в редакторе форматированного текста, чтобы улучшить содержимое, изменить его длину или изменить тон. Помните, что перед публикацией всегда просматривайте всю страницу, чтобы убедиться, что все выглядит идеально. 

Какой подход выбрать?

Оба подхода имеют свои уникальные преимущества, и выбор в конечном итоге зависит от ваших потребностей и предпочтений. Если вы цените структуру и единообразие, шаблоны — это то, что вам нужно. С другой стороны, если вы хотите больше творчества и настройки, открытые запросы и идеи дизайна дадут вам свободу для исследований и инноваций.

Независимо от того, какой метод вы выберете, ИИ в SharePoint поможет вам с легкостью создавать исключительные страницы. Счастливого творчества!

Часто задаваемые вопросы и обработка данных

Дополнительные сведения об ИИ в SharePoint см. в статье "Вопросы и ответы об ИИ в SharePoint".

Подробнее о работе Microsoft 365 Copilot см. в разделе Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot.