Вопросы и ответы о Copilot в SharePoint

Эти вопросы и ответы содержат часто задаваемые вопросы об агентах SharePoint, о Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint и об обоих решениях.

Для агентов

Что такое агенты в SharePoint?

Агенты в SharePoint поддерживают вас и вашу команду в рабочих процессах, проектах, обнаружении содержимого и обмене знаниями на основе содержимого на сайтах, страницах и в выбранных файлах SharePoint. Все сайты и библиотеки документов SharePoint поставляются с готовым агентом. При наличии разрешений на изменение сайта вы можете создавать настраиваемых агентов для получения более конкретных ответов, адаптированных к вашей конкретной цели.  

Где можно использовать агенты, созданные в SharePoint?

Доступ к агенту можно получить с сайта, страницы или из библиотеки документов SharePoint. Вы также можете использовать его в Teams, если он добавлен. Мы планируем сделать эту возможность доступной в Microsoft 365, включая Microsoft Copilot.

Доступны ли агенты для классических сайтов SharePoint Online?

Пользовательский интерфейс для создания и использования агентов доступен на современных сайтах SharePoint Online. Однако при создании агента на современном сайте можно выбрать любой сайт SharePoint в качестве источника знаний.

Могу ли я использовать агентов без лицензии Microsoft 365 Copilot?

Если вам назначена лицензия Microsoft 365 Copilot или в вашей организации настроено выставление счетов с оплатой по мере использования, вы можете использовать агентов в SharePoint.

Каково ограничение количества источников, которые я могу включить в источник знаний агента?

В настоящее время в качестве источника знаний агента можно включить до 20 исходных элементов. Этими исходными элементами могут быть сайты, библиотеки документов, папки и файлы. Если вам нужно более 20 исходных элементов, вы можете вложить данные на более высоком уровне и найти агента на этом уровне. Например, можно включить любой из следующих элементов:

  • 20 файлов
  • 20 сайтов
  • 20 папок
  • 10 файлов + 10 сайтов
  • 4 папки + 16 файлов

К какой информации у меня есть доступ при использовании агентов?

При использовании агента у вас есть доступ к сайтам, страницам и документам, которые включены в источники агента и для которых у вас уже есть разрешения, а также к данным Microsoft Graph о последних взаимодействиях с файлами и информации профиля. Если у вас нет разрешения на определенное содержимое, даже если это содержимое указано в источниках агента, вы не увидите информацию из этого содержимого в чате с агентом.

Какие файлы поддерживаются агентами?

В настоящее время поддерживаются следующие типы файлов:

  • Документы Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Новые форматы Microsoft 365: FLUID, LOOP
  • Универсальные форматы: PDF, TXT, RTF
  • Веб-файлы: ASPX, HTM, HTML
  • Форматы OpenDocument: ODT, ODP

В ближайшее время будет реализована поддержка следующих форматов файлов:

  • Изображения
  • Записи собраний и другие видео
  • Записные книжки OneNote

Примечание

В настоящее время агенты не используют данные из Списков. Кроме того, вы не можете добавлять страницы из библиотеки страниц сайта в качестве источника для агента.

Что может делать каждая роль пользователя с агентами в SharePoint?

  Взаимодействие с агентами Создание агента Публикация агента Изменить агент Утверждение агента для сайта Настройка агента для использования по умолчанию Удаление агента
Посетители сайта
Участники сайта с разрешениями на изменение
Владельцы сайтов и более высокий уровень прав

Если выбрать центральный сайт в качестве источника знаний для агента, сможет ли он выполнять поиск и предоставлять ответы обо всех сайтах, связанных с центральным сайтом?

Готовые агенты автоматически включают текущий сайт и связанные с ним центральные сайты в качестве источников знаний.

Начиная с сентября 2025 г., когда вы выбираете центральный сайт в качестве источника знаний для настраиваемого агента, связанные сайты центрального сайта автоматически включаются. Для настраиваемых агентов, созданных до сентября 2025 года, измените агент, чтобы удалить центральный сайт, и повторно выберите его. При сохранении этого обновления будут включены сайты, связанные центральным сайтом с агентом.

В чем разница между агентом в SharePoint и агентом, созданным с помощью Microsoft Copilot Studio?

Агенты в SharePoint позволяют редакторам сайтов быстро определять агента, адаптированного для конкретной команды или проектов непосредственно в SharePoint. Для сравнения, создание агента в Copilot Studio позволяет использовать содержимое из SharePoint или OneDrive в качестве источников, а также из других источников. Мы работаем над интеграцией с Microsoft Copilot Studio, чтобы настраивать агент с использованием источников данных за пределами SharePoint.

Разделы справки предоставляют общий доступ к агенту в SharePoint?

Агент, которым нужно поделиться, можно найти в списке агентов. Щелкните многоточие и скопируйте ссылку на этот агент. Затем вы можете поделиться ссылкой с другими пользователями. Более подробную информацию см. здесь.

Примечание

Вы не можете предоставить общий доступ к готовому агенту, который поставляется с сайтом.

Разделы справки удаляют агент в SharePoint?

При наличии разрешений на изменение вы можете удалять любых агентов в SharePoint, за исключением готового агента, который поставляется с сайтом. Чтобы удалить агента, выберите его из папки. Затем выберите многоточие (три точки) >Удалить.

Примечание

Вы не можете удалить готовый агент, который поставляется с сайтом.

Кто может видеть журнал чатов моего агента?

Никто, кроме вас, не может просмотреть ваш журнал чата.  

Можно ли удалить журнал чата агента в SharePoint?

Да, в области чата можно удалить журнал чата для определенной беседы или удалить весь журнал чата. 

Кроме того, вы можете удалить весь журнал взаимодействия с Copilot. Перейдите к myaccount.microsoft.com, а затем перейдите в раздел "Параметры" & "Конфиденциальность". Выберите вкладку "Конфиденциальность ", а затем журнал действий Copilot. Там есть кнопка для очистки журнала. Подробнее об этой функции см. в статье "Удаление журнала действий Microsoft Copilot". Данные Copilot в SharePoint будут удалены вместе с данными Copilot в других приложениях Microsoft 365.  

Я хочу предоставить обратную связь агентам. Как отправить отзыв?

В интерфейсе агента существует два способа предоставления отзывов. Во время создания агента вы можете нажать кнопку Предоставить отзыв . Кроме того, при взаимодействии с агентом вы можете выбрать большой палец вверх или вниз для отдельных ответов, создаваемых агентом. Оба варианта отправки текстовых отзывов помогают нашим инженерам лучше понять впечатления пользователей.

Для Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint

Что такое Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint и как получить к нему доступ?

Copilot вредакторе форматированного текста Microsoft SharePoint упрощает создание содержимого на страницах и в публикациях SharePoint. Copilot поможет вам переписать текст, изменить тон, сжать и уточнить содержимое в редакторе форматированного текста. Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint доступен в виде компонента веб-части "Текст" любому пользователю с лицензией Microsoft 365 Copilot.

Как включить Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint?

Copilot в SharePoint входит в состав Microsoft 365 Copilot и всегда включен для лицензированных пользователей. Подробнее о включении Copilot в организации см. в статье Включение пользователей для Microsoft 365 Copilot.

Обладает ли Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint доступом к моим документам или данным Microsoft Graph, таким как электронная почта, чаты и календари?

Нет. Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint не обладает доступом к вашим документам или данным Microsoft Graph, таким как сообщения электронной почты, чаты и календари. При переписывании с помощью Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint рассматривается только текст в редакторе.

Сохраняется ли журнал службой Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint?

Нет. Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint не сохраняет ранее измененные тексты.

Можно ли общаться в чате с Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint?

Нет. Но вы можете общаться в чате с Copilot в SharePoint, нажав кнопку Copilot в правом верхнем углу сайта, страницы или библиотеки документов SharePoint.

Существует ли ограничение количества слов для Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint?

Редактор форматированного текста SharePoint использует высокое ограничение слов (около 30 000 слов на английском языке), но в настоящее время Copilot применяет более низкое ограничение обработки слов. Хотя это ограничение увеличивается, рекомендуется использовать в каждом редакторе форматированного текста менее 3000 слов. Подробнее об обработке более длинных файлов см. в руководстве по длине документов, которые вы предоставляете Copilot.

Я хочу предоставить отзыв. Как отправить отзыв?

Мы ценим ваши отзывы и хотели бы узнать о ваших впечатлениях. Вы можете использовать значки с большим пальцем вверх и вниз, расположенные в нижней части области переписывания текста, при использовании Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint.

Для агентов SharePoint и Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint

Какие языки поддерживают агенты SharePoint и Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint?

Copilot поддерживает растущий набор языков. Наилучшее качество ожидается при использовании английского языка, при этом для других языков качество улучшается со временем. Подробнее см. в разделе "Языки, поддерживаемые Microsoft Copilot". 

Как агенты SharePoint и Copilot в редакторе форматированного текста в SharePoint придерживаются средств контроля безопасности, конфиденциальности и управления?

Copilot и Microsoft 365 созданы на основе комплексного подхода корпорации Майкрософт к безопасности, соответствию требованиям и конфиденциальности.

Дополнительные сведения о конфиденциальности см. ниже.

Copilot в SharePoint

Как Copilot в SharePoint придерживается ответственных средств управления ИИ, безопасностью, конфиденциальностью и управлением?

Copilot в SharePoint создан на основе комплексного подхода корпорации Майкрософт к ответственному применению ИИ, безопасности, соблюдению нормативных требований и конфиденциальности.  

Содержимое, созданное ИИ
Copilot в SharePoint использует службы ИИ для генерации ответов. Контент, созданный ИИ, может быть неполным, неточным или устаревшим, и на него не следует полагаться без независимой проверки. 

Запрет использования данных клиентов для обучения
Данные клиента, предоставляемые или обрабатываемые Copilot в SharePoint, не используются для обучения моделей базы генеративного ИИ Майкрософт.

Не предназначено для опасного использования
Copilot в SharePoint не предназначен для медицинских, юридических, финансовых или других профессиональных консультаций. Пожалуйста, не полагайтесь на результаты при принятии решений в регулируемых или регулируемых средах с высокими ставками; Вместо этого обратитесь к соответствующему квалифицированному специалисту. 

Ответственность пользователя
Пользователи несут ответственность за проверку и проверку всех выходных данных, созданных ИИ, прежде чем предпринимать какие-либо действия.

Функции, использующие содержимое библиотеки для предложения, извлечения, классификации или обобщения в столбцах метаданных, были разработаны для обеспечения точности и оценивались на безопасность. Только авторизованные пользователи могут просматривать и применять любые проверенные изменения, а анализ ИИ ограничен доступными файлами библиотеки.  

Дополнительные сведения о конфиденциальности см. ниже.