Личный сайт можно использовать для обмена информацией и связи с другими пользователями для создания вашей профессиональной сети. В этой статье описаны некоторые ключевые функции и приведены действия, которые помогут вам начать работу.
В этом разделе...
Обзор
Личный сайт — это центр, где можно общаться с коллегами и отслеживать интересующие вас сведения. Вы можете просматривать каналы новостей о действиях своих коллег, отслеживать контент, помеченный вами и вашими коллегами, и делиться обновлениями статуса.
Чтобы расширить вашу профессиональную сеть, SharePoint Server может предлагать новых коллег и ключевые слова для подписки на основе сообщений электронной почты, отправленных из совместимых почтовых программ. Кроме того, вы можете находить новых коллег или по ключевым словам из информации в своей ленте новостей, например людей, которые помечают контент, связанный с вашими интересами.
Примечание
Эта статья относится к Contoso, вымышленной компании по производству и розничной торговле.
Например, Диана Прескотт — директор по продажам рекламы в Интернете в Contoso. Поскольку она хорошо разбирается в рекламных метриках, она добавила термин «метрики» в раздел « Спросите меня о» своего профиля. People может легко щелкнуть метрики ключевых слов, чтобы задать Диане вопрос.
Имейте в виду, что организация может настраивать личный сайт и профиль, например определять, какие типы информации вы можете добавлять или настраивать и которыми делиться. Ваша организация также может добавлять сведения в ваш профиль из других источников данных, например базы данных отдела кадров.
Способы максимально эффективного использования личного сайта
Есть несколько способов общаться с коллегами и быть в курсе новых событий. Чтобы получить максимум от личного сайта и профиля, выполните указанные ниже действия.
Просмотр и обновление профиля — некоторые сведения в личном профиле могут быть заполнены службой каталогов вашей организации, но вы можете добавить дополнительные сведения, чтобы коллеги могли расширить вашу сеть. Если ваша организация не предоставляет изображение профиля, вы можете добавить его, чтобы люди могли узнавать вас на собраниях и мероприятиях. Вы также можете делиться короткими обновлениями статуса, которые люди могут видеть, когда заходят на страницу вашего профиля или подписываются на вас в своей ленте новостей.
Подписка на новых коллег — вы можете следить за действиями коллег, чтобы видеть, когда они помечают контент, меняют свой рабочий статус или достигают важной рабочей вехи. Возможно, в вашем профиле уже есть некоторые коллеги — обычно члены вашей непосредственной команды, руководитель и непосредственные подчиненные. Вы можете добавить других сотрудников, например сотрудников других отделов, с которыми вы часто работаете, или людей со схожими интересами.
Добавление контента на личный сайт . В зависимости от настройки личного сайта вы можете делиться документами, изображениями и даже идеями в своем блоге.
Примечание
Ваше имя часто содержит ссылку на личный сайт, когда оно отображается в нескольких местах на сайте SharePoint. Рассмотрите возможность добавления ссылки на свою подпись в сообщении электронной почты или на другие расположения, где ваше имя отображается в интрасети вашей организации.
Взаимодействие с контентом и коллегами
Связываясь с коллегами, вы можете расширить круг людей и знаний.
Например, Диана Прескотт также определила некоторые области, которые она хочет исследовать, такие как партнерский маркетинг. Поскольку она добавила партнерский маркетинг в свой профиль, она может видеть, когда другие люди помечают содержимое этим ключевым словом. Она узнала о новых ресурсах и нашла новых коллег, которые разделяют ее интересы.
Вот несколько способов взаимодействия с коллегами:
Используйте теги и заметки, чтобы делиться информацией. Вы можете помечать и писать заметки о содержимом, которое вы хотите запомнить позже или поделиться с другими. People в вашей организации могут узнать больше о ваших интересах, просмотрев ваши теги, а вы можете использовать теги для идентификации связанного контента.
Предоставление информации о статусе — вы можете поделиться текущей информацией о себе, например о проекте, который вас интересует, или о том, как люди могут лучше всего связаться с вами.
Следите за обновлениями в своей ленте новостей — в вашей ленте новостей будут отображаться действия ваших коллег, например когда они обновляют свой блог или получают рекламные акции. Проверяя свой веб-канал новостей, вы можете узнать об интересующем вас содержимом и важных вехах для ваших коллег. Если вы видите элементы, на которые хотите ответить, вы можете щелкнуть имена коллег, чтобы открыть их профили. Например, если вы видите, что коллега получил повышение, вы можете зайти в профиль коллеги и оставить записку с поздравлением.
Оставьте заметки для коллег . Посетите профили других пользователей, чтобы узнать больше об их проектах, и даже оставляйте заметки на их доске для заметок. Например, если на собрании вы встретите кого-то знающего, вы можете проверка его профиле, чтобы увидеть, есть ли у него ссылки или теги для дополнительных ресурсов, или даже задать ему вопрос.
Просмотр и обновление профиля личного сайта
Некоторые сведения в вашем профиле, такие как имя и должность, могут быть предоставлены вашей компанией, поэтому вы не можете их изменить или удалить. Чтобы исправить ошибки в сведениях такого типа, обратитесь к ответственному за сайт или в отдел кадров.
Просмотр профиля
- На сайте SharePoint в правом верхнем углу щелкните "Мой сайт". Если в правом верхнем углу страницы "Личный сайт" нет, перейдите на страницу, содержащую ссылку, или выполните поиск своего профиля. Пропустите этот шаг, если вы уже просматриваете личный сайт.
- Щелкните "Мой профиль".
- Чтобы просмотреть дополнительные сведения о профиле, нажмитеДополнительные сведения.
Обновление профиля
Профиль может содержать описание вашей должности, а также содержать контактные данные и другие детали. Это поможет другим людям понять вашу роль и лучше общаться с вами. Страница профиля содержит несколько сведений, некоторыми из которых может управлять ваша организация, а некоторые вы можете настроить.
Когда вы добавляете информацию в свой профиль, например фотографию, она становится видна всем, кто посещает ваш профиль. Однако к некоторым данным профиля можно применить категории конфиденциальности, чтобы их могли видеть только определенные люди. С помощью категорий конфиденциальности вы можете ограничить такие сведения, как номер вашего мобильного телефона, избранной группой лиц.
Введите слова, относящиеся к вашей должностной инструкции, в разделе "Спросите меня о себе ". Посетив ваш профиль, пользователи могут щелкнуть условия, а затем задать вам вопрос на доске заметок. Введите интересующие вас элементы, о которых вы хотели бы узнать больше в разделе "Интересы ". Элементы, связанные с этим ключевым словом, будут отображаться в вашей ленте новостей. Дополнительные сведения об изменении профиля см. в разделе "См. также ".
Выполните одно из следующих действий:
- Если вы уже просматриваете чужой профиль или страницу на личном сайте, щелкните "Мой профиль".
- Если на сайте SharePoint просматриваются страницы другого типа, щелкните свое имя в правом верхнем углу
и выберите пункт "Мой профиль".
- Если вы уже просматриваете чужой профиль или страницу на личном сайте, щелкните "Мой профиль".
Под своим аватаром нажмите "Редактировать мой профиль".
На странице изменения подробных сведений выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить сведения о себе, введите запрос в поле рядом с данными, которые нужно обновить. В разделе "Обо мне " также можно отформатировать текст, в том числе добавить гиперссылки. Ваша организация может ограничить использование некоторых сведений о сотрудниках или предоставить им собственные сведения.
- Чтобы добавить или изменить изображение, нажмите кнопку "Выбрать рисунок", перейдите к нужному рисунку и нажмите кнопку "ОК".
- Чтобы удалить текст, выделите его и нажмите клавишу DELETE.
Если поле в столбце "Показать кому" активно, можно ограничить просмотр личных сведений, чтобы они отображались только для группы конфиденциальности, а не для всех сотрудников организации.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Подписка на новых коллег
В зависимости от настройки личного сайта вы можете получать уведомления по электронной почте, когда люди следят за вашими действиями, а также предложения новым коллегам для подражания. Вы можете подписаться на этих коллег, щелкнув ссылки в электронном письме.
Вы также можете подписаться на новых коллег при посещении их профилей. Во многих случаях на сайте SharePoint можно просмотреть профиль пользователя, щелкнув его имя. Например, если вы видите имя коллеги, который пометил соответствующий контент в своем канале новостей, вы можете щелкнуть имя этого человека.
- Найдите профиль пользователя, на которого вы хотите подписаться. Если имя пользователя отображается на сайте SharePoint, например рядом с документом, который он недавно изменил, можно щелкнуть его имя, чтобы перейти в его профиль.
- Нажмите кнопку "Добавить как коллегу".
Совет
Вы также можете использовать браузер организации и функцию People Search для поиска коллег.
Используйте теги и заметки, чтобы делиться информацией
Ключевые слова можно применять к документам и страницам, которые требуется легко отслеживать и запоминать. В зависимости от настроек организации вы также можете применять ключевые слова к интересующим вас страницам или статьям в Интернете.
Примечание
Ваша организация может ограничить использование социальных тегов или ограничить ключевые слова, которые вы можете использовать, предопределенным набором терминов.
Ваши теги и заметки организованы в "облако тегов", которое можно просматривать различными способами. Теги, которые вы используете чаще всего, отображаются крупнее остальных тегов. Для просмотра и фильтрации можно использовать различные способы.
Существует несколько разных способов пометки содержимого. Чтобы пометить любую информацию в Интернете в любом месте, вы можете использовать средство "Теги и заметки" SharePoint, которое можно добавить в избранное, закладки или панель ссылок в браузере.
При просмотре контента на сайте SharePoint также можно использовать кнопки, чтобы применять теги и заметки, а также быстро указывать, что вам нравится элемент и вы хотите вернуться к нему или поделиться им.
Добавление средства тегов и заметок SharePoint в браузер
Точные действия по добавлению ярлыков "Теги" и "Доска заметок" могут различаться в зависимости от браузера, но для начала перейдите по ссылке на средство на странице "Теги и заметки" личного сайта.
Выполните одно из следующих действий:
- Если вы уже просматриваете чужой профиль или страницу на личном сайте, щелкните "Мой профиль".
- Если на сайте SharePoint просматриваются страницы другого типа, щелкните свое имя в правом верхнем углу и выберите пункт "Мой профиль".
- Если вы уже просматриваете чужой профиль или страницу на личном сайте, щелкните "Мой профиль".
Щелкните "Теги" и "Заметки".
В средстве "Добавить теги и заметки SharePoint" щелкните правой кнопкой мыши ссылку и добавьте ее в избранное, ссылки или закладки браузера. В некоторых браузерах, например в обозревателях, можно добавить ссылку на панель инструментов ссылок. Дополнительные сведения см. в справке браузера.
Чтобы упростить применение закладок, вы можете отображать избранное или ссылки браузера на панели инструментов браузера.
Добавление тегов и заметок к страницам с помощью веб-браузера
После добавления ссылки на "Теги и доску заметок" в браузер ее можно использовать для пометки веб-страниц, которые необходимо запомнить или которыми хотите поделиться.
- Перейдите на страницу, на которую вы хотите добавить теги и заметки.
- В браузере щелкните "Теги" и "Доска заметок".
- Введите теги, которые помогут вам запомнить и классифицировать содержимое на странице. Теги разделяйте точками с запятой.
- Чтобы добавить заметку об этой странице, нажмите кнопку "Доска" и введите заметку о странице.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Добавление тегов и заметок к страницам на сайте SharePoint Server
На любой веб-странице можно использовать средства "Теги и доска заметок" в браузере. При просмотре страницы на сайте SharePoint также можно использовать кнопки "Мне нравится ", "Теги" и "Заметки ". Используйте "Мне нравится", если вы хотите быстро пометить содержимое для последующего запоминания, но не применять сразу дополнительные теги и заметки. При желании вы можете добавить их позже.
- Перейдите на страницу сайта SharePoint Server, на которую нужно добавить теги и заметки.
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы быстро помечать содержимое для запоминания без добавления дополнительных тегов или заметок, нажмите кнопку "Мне нравится".
- Чтобы добавить другие теги и заметки, выполните следующие действия.
- Щелкните "Теги" и "Заметки".
- Введите теги, которые помогут вам запомнить и классифицировать содержимое на странице. Теги разделяйте точками с запятой.
- Чтобы добавить заметку об этой странице, нажмите кнопку "Доска" и введите заметку о странице.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Добавление контента на сайт "Мой сайт"
Вы можете добавить документы, которыми хотите поделиться с другими людьми, а также создать блог, в котором делитесь своими идеями. Например, вы можете рассмотреть блог, чтобы дать представление о возникающих идеях или текущем проекте.
Чтобы добавить документы, которые должны быть видны другим пользователям, используйте библиотеку общих документов. Чтобы добавить документы, к которым вы просто хотите получить доступ самостоятельно, добавьте их в библиотеку личных документов. Вы можете добавлять другие библиотеки, а также настраивать разрешения и другие параметры для своей библиотеки так же, как и для других библиотек на сайте SharePoint.
В зависимости от настройки личного сайта можно также добавлять другие библиотеки и списки подобно тому, как создаются списки и библиотеки на сайтах любого типа.
Добавление общих документов на личный сайт
Выполните одно из следующих действий:
Если вы уже просматриваете чей-то профиль или страницу на личном сайте, щелкните "Мой контент".
Если на сайте SharePoint просматриваются страницы другого типа, щелкните свое имя в правом верхнем углу
" и выберите пункт "Мой контент".
.Примечание
Если элемент "Мое содержимое" нажимается впервые, настройка списков и библиотек может занять несколько минут.
В разделе "Общие документы" нажмите кнопку "Добавить новый документ".
Перейдите к документу, который вы хотите добавить, и добавьте другие сведения.
Нажмите кнопку ОК.
Создание личного блога
Выполните одно из следующих действий:
Если вы уже просматриваете чей-то профиль или страницу на личном сайте, щелкните "Мой контент".
Если на сайте SharePoint просматриваются страницы другого типа, щелкните свое имя в правом верхнем углу
" и выберите пункт "Мой контент".
.Примечание
Если элемент "Мое содержимое" нажимается впервые, настройка списков и библиотек может занять несколько минут.
В правой части страницы нажмите кнопку "Создать блог".
Чтобы добавить в блог новую запись, нажмите кнопку "Создать запись", а затем заполните сведения о записи.
Примечание
Поддержка классических блогов SharePoint прекращается. С 18 января 2020 г. название шаблона сайта классического блога будет изменено на "Блоги (поддержка прекращена)". Начиная с 17 июля 2020 г. возможность создавать новые сайты классических блогов в пользовательском интерфейсе будет отключена.
Сведения об альтернативе классическим блогам см. в статье Создание блога с помощью информационных сайтов и новых записей.
Добавление заметки в чужом профиле
Когда вы оставляете заметку в чьем-либо профиле, она обычно отображается до тех пор, пока пользователь не получит новые заметки. В зависимости от настроек личных сайтов в вашей организации пользователь также может получать уведомление о вашей заметке по электронной почте.
Заметки можно использовать для различных целей, например для комментирования недавнего проекта или вехи коллеги или для того, чтобы задать вопрос.
- Перейдите к профилю пользователя, в котором вы хотите оставить заметку. Если имя пользователя отображается на сайте SharePoint, например рядом с документом, который он недавно изменил, можно щелкнуть его имя, чтобы перейти в его профиль.
- В поле " Доска заметок" введите заметку.
- Нажмите кнопку "Опубликовать".
Поделиться обновлениями состояния
Через профиль вы можете поделиться быстрыми идеями или сообщениями о состоянии с коллегами. Например, вы можете сказать людям, что вы с нетерпением ждете предстоящей конференции или проекта.
Выполните одно из следующих действий:
- Если вы уже просматриваете чужой профиль или страницу на личном сайте, щелкните "Мой профиль".
- Если на сайте SharePoint просматриваются страницы другого типа, щелкните свое имя в правом верхнем углу и выберите пункт "Мой профиль".
- Если вы уже просматриваете чужой профиль или страницу на личном сайте, щелкните "Мой профиль".
Нажмите текст"Что происходит" в выноске состояния.
Введите короткий текст, которым хотите поделиться.
Нажмите клавишу ВВОД.
Проверка канала новостей на наличие обновлений
Чтобы проверить канал новостей на наличие обновлений, выполните одно из следующих действий.
- Если вы уже просматриваете чей-то профиль или страницу на личном сайте, щелкните " Мой сайт " в левом верхнем углу. Можно также щелкнуть "Мой канал новостей".
- Если на сайте SharePoint просматриваются страницы другого типа, щелкните свое имя в правом верхнем углу " и выберите пункт "Мой сайт"
Совет
Если вы не видите никаких элементов, возможно, у коллег нет недавних действий. Чтобы увеличить объем информации в канале новостей, оставляйте заметки для коллег, чтобы побудить их к взаимодействию или подписаться на других коллег. Чтобы видеть меньше обновлений, рассмотрите возможность подписаться на меньшее число коллег или уменьшить количество действий, на которые вы следите в своем профиле.