Рабочий процесс утверждения публикации аналогичен другим рабочим процессам SharePoint тем, что он автоматизирует маршрутизацию содержимого экспертам и заинтересованным лицам для проверки и утверждения. Но его уникальность заключается в том, что он создан специально для сайтов публикации, на которых публикация новых и измененных веб-страниц строго контролируется. На таких сайтах нельзя опубликовать новый контент до его утверждения каждым утверждающим рабочего процесса.
В этой статье предполагается, что у вас уже есть сайт публикации. Этот сайт должен основываться на шаблоне сайта публикации с сайтом рабочего процесса. Дополнительные сведения о создании сайтов публикации см. в статье Создание сайта публикации SharePoint.
Примечание
Эта статья относится только к платформе рабочих процессов SharePoint 2010. Дополнительные сведения о двух платформах рабочих процессов SharePoint см. в разделе Две платформы рабочих процессов SharePoint.
В этой статье
Добавление рабочего процесса утверждения публикации в семейство веб-сайтов
Настройка или создание рабочего процесса утверждения публикации
Использование рабочего процесса утверждения публикации
Рабочий процесс утверждения публикации включен по умолчанию при создании сайта публикации. Рабочий процесс автоматически направляет веб-страницы, назначает задачи проверки и отслеживает их ход выполнения, а при необходимости отправляет утверждающие напоминания и уведомления. Вы можете отслеживать и настраивать действия рабочего процесса на центральной странице состояния, где журнал событий рабочего процесса хранится в течение 60 дней после завершения.
Если вы использовали другие рабочие процессы утверждения для списков, библиотек или типов контента, возможно, вы знакомы с формами сопоставления и запуска, которые позволяют назначать утверждающих и определять, как обрабатывать изменения и отклонения содержимого в рабочем процессе. В рабочем процессе утверждения публикации эти параметры недоступны. Утверждающие контролируются группой Утверждающих, и только члены этой группы смогут участвовать в процессе утверждения. Вы можете изменить группу Утверждающих, чтобы добавить или удалить участников, но для этого необходимо иметь разрешения владельца сайта.
Отправка страницы для утверждения
- Перейдите на страницу на сайте публикации, которую вы хотите отправить на утверждение.
- На вкладке Публикация нажмите кнопку Отправить.
- В поле Запрос введите текст сообщения электронной почты, которое будет получать каждый утверждающий. (чтобы рабочий процесс отправлял Уведомления по электронной почте и напоминания, необходимо включить для сайта Email. Если вы не уверены, включена ли электронная почта, проверка с администратором SharePoint.)
- В разделе Срок выполнения для всех задач используйте средство выбора даты, чтобы выбрать дату, в которую должны быть завершены все утверждения.
- В поле Длительность на задачу укажите количество дней, недель или месяцев, которые должны быть выделены для каждой задачи в рабочем процессе утверждения. Например, если у вас есть три недели до крайнего срока, указанного на шаге 5, и трех утверждающих в рабочем процессе, вам может потребоваться назначить одну неделю каждому утверждающего.
- В разделе Единицы длительности укажите, следует ли измерять длительность в днях, неделях или месяцах.
- В поле КОПИЯ введите адреса электронной почты каждого пользователя, которому следует уведомлять о начале и завершении рабочего процесса. Перечисленным здесь пользователям не будут назначаться задачи в рамках рабочего процесса.
- Нажмите кнопку Пуск.
Отмена утверждения
После запуска рабочего процесса утверждения вы заметите, что кнопка "Отправить" была изменена на Отмена утверждения. При отмене рабочего процесса утверждения страница остается в состоянии черновика и не отображается посетителям сайта. People в списке утверждающих и те, кто определен CC, уведомляются по электронной почте об отмене. Чтобы отменить рабочий процесс утверждения, выполните приведенные далее действия.
- Перейдите на вкладку Публикация .
- В группе Публикация щелкните Отменить утверждение.
Проверка состояния утверждения
Состояние страниц, проходящих через рабочий процесс утверждения, можно проверка в любое время, даже после отмены или завершения утверждения. Чтобы проверка состояние:
- Перейдите на вкладку Публикация .
- В группе Рабочие процессы щелкните Состояние.
Добавление рабочего процесса утверждения публикации в семейство веб-сайтов
Возможно, вы заметили, что встроенный рабочий процесс утверждения публикации недоступен для семейств веб-сайтов публикации. он поддерживается только на сайтах публикации. Рекомендуется использовать настраиваемый рабочий процесс для публикации утверждения в семействе веб-сайтов публикации. Сведения о начале работы см. в статье Начало работы с рабочим процессом SharePoint 2013.
Настройка или создание рабочего процесса утверждения публикации
Если вы обнаружите, что рабочий процесс утверждения публикации SharePoint не соответствует вашим потребностям, вы можете настроить его или создать собственный. Инструкции см. в статье Начало работы с рабочим процессом SharePoint 2013.