Рабочий процесс утверждения публикации похож на другие рабочие процессы SharePoint в том, что он автоматизирует направление контента экспертам и заинтересованным лицам для проверки и утверждения. Но его уникальность заключается в том, что он создан специально для сайтов публикации, на которых публикация новых и измененных веб-страниц строго контролируется. На таких сайтах нельзя опубликовать новый контент до его утверждения каждым утверждающим рабочего процесса.
В этой статье предполагается, что у вас уже есть сайт публикации. Этот сайт должен быть основан на шаблоне сайта публикации с рабочим процессом. Дополнительные сведения о создании сайтов публикации см. в статье "Создание сайта публикации SharePoint".
Примечание
Эта статья относится только к платформе рабочих процессов SharePoint 2010. Дополнительные сведения о двух платформах рабочих процессов SharePoint см. в статье Две платформы рабочих процессов SharePoint.
В этой статье
Добавление рабочего процесса утверждения публикации в семейство веб-сайтов
Настройка или создание рабочего процесса утверждения публикации
Использование рабочего процесса утверждения публикации
Рабочий процесс утверждения публикации включен по умолчанию при создании сайта публикации. Рабочий процесс автоматически маршрутизирует веб-страницы, назначает задачи для просмотра и отслеживает ход их выполнения, а также при необходимости отправляет напоминания и уведомления утверждающим лицам. Вы можете отслеживать и корректировать активность рабочего процесса на центральной странице состояния, где журнал событий рабочего процесса сохраняется в течение 60 дней после завершения.
Если вы использовали другие рабочие процессы утверждения для списков, библиотек или типов контента, вы, возможно, знакомы с формами сопоставления и инициирования, которые позволяют назначать утверждающих и определять, как обрабатывать изменения и отклонения контента в этом рабочем процессе. В рабочем процессе утверждения публикации эти параметры недоступны. Утверждающие лица управляются группой утверждающих, и только члены этой группы могут участвовать в процессе утверждения. Вы можете изменить группу "Утверждающие", чтобы добавить или удалить участников, но для этого у вас должны быть разрешения владельца сайта.
Отправка страницы на утверждение
- Перейдите на страницу сайта публикации, которую нужно отправить на утверждение.
- На вкладке "Опубликовать" нажмите кнопку "Отправить".
- В поле "Запрос" введите текст сообщения электронной почты, которое получит каждый утверждающий. (Email должен быть включен для вашего сайта, чтобы рабочий процесс отправлял Уведомления по электронной почте и напоминания. Если вы не уверены, включена ли электронная почта, проверьте, какая проверка у администратора SharePoint.)
- В разделе "Дата выполнения для всех задач" используйте элемент выбора даты, чтобы выбрать дату, когда должны быть завершены все утверждения.
- В поле "Длительность на задачу" укажите количество дней, недель или месяцев, которое должно быть отведено для каждой задачи в рабочем процессе утверждения. Например, если до крайнего срока, указанного в шаге 5, и до трех утверждающих лиц в рабочем процессе осталось три недели, можно назначить по одной неделе каждому утверждающему.
- В Единицах длительности укажите, должна ли длительность измеряться в днях, неделях или месяцах.
- В поле "Копия" введите адреса электронной почты всех пользователей, которые должны быть уведомлены о начале и завершении рабочего процесса. Перечисленным здесь пользователям не будут назначаться задачи в рамках рабочего процесса.
- Нажмите кнопку Пуск.
Отменить утверждение
Запустив процесс утверждения, вы заметите, что кнопка "Отправить" изменилась на "Отменить утверждение". При отмене рабочего процесса утверждения страница остается в состоянии черновика и не видна посетителям сайта. People из списка утверждающих лиц и те, кто определен CC, уведомляются об отмене по электронной почте. Чтобы отменить рабочий процесс утверждения:
- Перейдите на вкладку "Опубликовать ".
- В группе "Публикация" нажмите кнопку "Отменить утверждение".
Проверка состояния утверждения
Вы можете проверка состояние страниц, проходящих процесс утверждения, в любое время, даже после отмены или завершения утверждения. Чтобы проверка состояния:
- Перейдите на вкладку "Опубликовать ".
- В группе Рабочие процессы щелкните Состояние.
Добавление рабочего процесса утверждения публикации в семейство веб-сайтов
Возможно, вы заметили, что встроенный рабочий процесс утверждения публикации недоступен для публикации семейств веб-сайтов; Поддерживается только на сайтах публикации. Для утверждения публикации в семействе веб-сайтов публикации рекомендуется использовать настраиваемый рабочий процесс. Чтобы приступить к работе, см. статью Начало работы с рабочим процессом SharePoint 2013.
Настройка или создание рабочего процесса утверждения публикации
Если вы обнаружите, что рабочий процесс утверждения публикаций SharePoint не совсем соответствует вашим потребностям, вы можете настроить его или создать собственный. Инструкции см. в статье Начало работы с рабочим процессом SharePoint 2013.