Планирование собрания в бесплатной версии Microsoft Teams

Создание запланированного собрания

1. В Teams коснитесь вкладки Meet в нижней части экрана. Затем нажмите ".

2. Вы можете присвоить имя собранию в разделе "Добавить должность .

3. Вы можете добавить участников в собрание, введя их имена или адреса электронной почты. Вы также можете найти участников по номеру телефона, если они являются пользователями Teams.

4. Вы можете настроить собрание на весь день или заполнить начальное и конечное поля, чтобы запланировать собрание. Вы также можете настроить повтор собрания, задать место или добавить описание.

5. Нажмите кнопку "Отправить", ", чтобы запланировать собрание. Он появится на в разделе "Запланировано".

6. После создания собрания можно сделать следующее:

   • Поделиться приглашением: нажмите "Поделиться приглашением на собрание" ", чтобы поделиться ссылкой на собрание.
   • Копировать ссылку: коснитесь ссылку на собрание", чтобы скопировать ссылку приглашения на собрание в буфер обмена.
   • Параметры собрания : многие параметры по умолчанию ВКЛЮЧЕНЫ , чтобы обеспечить начало собрания с полной функциональностью. Организаторы могут отключить эти функции. Узнайте больше о параметрах собрания.

7. Нажмите "Присоединиться ", чтобы начать собрание, настройте параметры аудио и видео и выберите "Присоединиться сейчас ", чтобы войти в собрание в качестве организатора.

Общий доступ к сведениям о собрании или их обновление

После создания собрания поделитесь или обновите сведения о нем, нажав на вкладку "Собрание, ". В разделе "Запланировано" коснитесь нужного собрания, на котором вы можете выполнить следующие действия:

• Поделиться приглашением на собрание: коснитесь запланированного собрания, выберите "Поделиться приглашением на собрание " и выберите, где вы хотите поделиться им.

• Копирование ссылки на собрание: нажмите "Копировать ссылку на собрание", чтобы скопировать ссылку приглашения на собрание в буфер обмена.

• Параметры собрания: чтобы настроить параметры конфиденциальности, нажмите Параметры собрания в нижней части экрана. Параметры "Кто может миновать "зал ожидания" и "Кто может представлять" можно настроить в раскрывающемся меню. Сделав выбор, нажмите "Сохранить".

  • Обладателям подписки Microsoft 365 персональный или Microsoft 365 для семьи можно ограничить доступ участников к включению камеры, включению звука или использованию реакций на собрании. Вы также можете управлять доступом к чату собрания, включая или отключая его. Узнайте больше о параметрах собраний и ролях.

• Отменить мероприятие: нажмите, чтобы отменить мероприятие.

• Присоединение. Нажмите "Присоединиться ", чтобы начать собрание, настройте параметры аудио и видео и выберите "Присоединиться сейчас", чтобы войти в собрание в качестве организатора.

• Изменение. Нажмите "Изменить ", чтобы обновить сведения о собрании

Создание запланированного собрания

1. В бесплатной версии Microsoft Teams выберите вкладку вкладки вкладки в левой части экрана.

2. Выберите кнопку "Запланировать собрание"".

   Примечание

   Чтобы запланировать собрание, на вкладке "Calendar" выберите "Создать". Вы можете продолжать следовать инструкциям ниже.

   Вы также можете создать ссылку на собрание.

3. Назовите собрание в поле "Добавить название" .

4. Введите имя, адрес электронной почты или номер телефона, чтобы добавить участников в собрание.

5. Настройка собрания:

   • Заполните начальное и конечное поля, чтобы запланировать собрание, или настройте собрание на весь день. Вы также можете настроить повтор собрания, добавить место или детали.

   • Чтобы настроить параметры конфиденциальности собрания, выберите Дополнительные параметры. Вы можете изменить параметры собрания после заполнения обязательных сведений о собрании, таких как дата и время. В разделе "Дополнительные параметры" можно настроить параметры "Кто может миновать "зал ожидания " и "Кто может представлять " в раскрывающемся меню.

6. Выберите "Сохранить", чтобы запланировать собрание.

Поделитесь сведениями о собрании

Участники получат приглашение, содержащее название собрания, организатора, время начала и окончания, повторяющееся собрание (недоступно для SMS), место проведения и ссылку для присоединения к собранию.

• Участники могут начать беседу в чате собрания до начала собрания.

• Когда пользователь бесплатной версии Microsoft Teams добавляет событие в личный календарь, сведения, относящиеся к электронной почте получателя, становятся доступны другим участникам собрания.

• Участники, принявшие исходное приглашение, могут присоединиться к собранию, не отправляясь в "зал ожидания". Все остальные участники, которые попытаются присоединиться с помощью ссылки на собрание, будут находиться в "зале ожидания". Вы можете изменить параметр по умолчанию "Кто может миновать "зал ожидания".

• Пользователи могут войти в Outlook.com, чтобы экспортировать приглашения в календарь. Узнайте, как импортировать и экспортировать электронную почту, контакты и календарь Outlook.

Обновление сведений о собрании

Создав собрание, предоставьте общий доступ к нему или обновите сведения о нем на вкладке Calendar. Собрание также можно найти вразделе "Запланированные> собрания". Найдя собрание, можно выбрать "Присоединиться и поделиться ссылкой". Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, выберите собрание, на котором можно выполнить следующие действия:

• Копирование приглашения: нажмите "Копировать приглашение ", чтобы добавить ссылку приглашения на собрание в буфер обмена и поделиться.

• Сведения о собрании: обновите сведения о собрании, включая дату, время и описание. Когда будете готовы, нажмите "Сохранить".

• Обладателям подписки Microsoft 365 персональный и Microsoft 365 для семьи можно ограничить доступ участников к включению камеры, включению звука или использованию реакций на собрании. Вы также можете управлять доступом к чату собрания, включая или отключая его. Узнайте больше о параметрах собраний и ролях.

• Отмена собрания: Выберите, чтобы отменить мероприятие.

• Присоединение. Нажмите "Присоединиться", чтобы начать собрание, проверьте, как проверить параметры звука и видео, и выберите "Присоединиться сейчас", чтобы войти в собрание в качестве организатора.

Создание запланированного собрания

1. В бесплатной версии Microsoft Teams нажмите кнопку вкладки "Знакомство с" в левой части экрана.

2. Выберите кнопку "Запланировать собрание в ".

   Примечание

   Чтобы запланировать собрание, на вкладке Calendar нажмите кнопку "Создать собрание". Вы можете продолжать следовать инструкциям ниже.

   Вы также можете создать ссылку на собрание.

3. Назовите свое собрание в поле «Добавить заголовок» » в Интернете.

4. Введите имя, адрес электронной почты или номер телефона, чтобы добавить участников в собрание.

5. Настройка собрания:

   • Заполните начальное и конечное поля, чтобы запланировать собрание, или настройте собрание на весь день. Вы также можете настроить повтор собрания, добавить место или детали.

   • Чтобы настроить параметры конфиденциальности собрания, выберите Дополнительные параметры. Вы можете изменить параметры собрания после заполнения обязательных сведений о собрании, таких как дата и время. В разделе "Дополнительные параметры" можно настроить параметры "Кто может миновать "зал ожидания " и "Кто может представлять " в раскрывающемся меню.

6. Выберите "Сохранить", чтобы запланировать собрание.

   Примечание

   Для некоторых параметров собрания требуется подписка на Microsoft 365 персональный или для семьи. Узнайте больше о том, что можно делать во время собрания.

Поделитесь сведениями о собрании

Участники получат приглашение, содержащее название собрания, организатора, время начала и окончания, повторяющееся собрание (недоступно для SMS), место проведения и ссылку для присоединения к собранию.

• Участники могут начать беседу в чате собрания до начала собрания.

• Когда пользователь бесплатной версии Microsoft Teams добавляет событие в личный календарь, сведения, относящиеся к электронной почте получателя, становятся доступны другим участникам собрания.

• Участники, принявшие исходное приглашение, могут присоединиться к собранию, не отправляясь в "зал ожидания". Все остальные участники, которые попытаются присоединиться с помощью ссылки на собрание, будут находиться в "зале ожидания". Вы можете изменить параметр по умолчанию "Кто может миновать "зал ожидания".

• Пользователи могут войти в Outlook.com, чтобы экспортировать приглашения в календарь. Узнайте, как импортировать и экспортировать электронную почту, контакты и календарь Outlook.

Обновление сведений о собрании

Создав собрание, предоставьте общий доступ к нему или обновите сведения о нем на вкладке Calendar. Собрание также можно найти вразделе "Запланированные> собрания". Найдя собрание, можно выбрать "Присоединиться и поделиться ссылкой". Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, выберите собрание, на котором можно выполнить следующие действия:

• Копирование приглашения: нажмите "Копировать приглашение ", чтобы добавить ссылку приглашения на собрание в буфер обмена и поделиться.

• Сведения о собрании: обновите сведения о собрании, включая дату, время и описание. Когда будете готовы, нажмите "Сохранить".

• Обладателям подписки Microsoft 365 персональный и Microsoft 365 для семьи можно ограничить доступ участников к включению камеры, включению звука или использованию реакций на собрании. Вы также можете управлять доступом к чату собрания, включая или отключая его. Узнайте больше о параметрах собраний и ролях.

• Отмена собрания: Выберите, чтобы отменить мероприятие.

• Присоединение. Нажмите "Присоединиться", чтобы начать собрание, проверьте, как проверить параметры звука и видео, и выберите "Присоединиться сейчас", чтобы войти в собрание в качестве организатора.