Как использовать действия в Kaizala

Объявление

Посещение

Контрольный список

Задание

Давайте встретимся

Фото с местоположением

Быстрое голосование

Тест

Запрос о местоположении

Обмен местоположением

Отправка счета

Анкета

Обучение

Делайте важные объявления или делитесь новостями

1. Откройте группу или чат, из которых вы хотите отправить действие, и нажмите Вложение .

2. В разделе Действия > нажмите Объявление.

   (Если действие, которое вы ищете, отсутствует, нажмите Добавить еще, а затем выберите нужное действие.)

3. Введите заголовок и описание.

4. Чтобы добавить разнообразное содержимое, нажмите Add photos and more (Добавить фотографии и прочее), а затем выберите пункт Photo (Фотография), Document (Документ) или Audio (Аудио). 

5. Проверьте ваше объявление.

6. Коснитесь команды Send (Отправить). 

Вы также можете приложить фото и видео к объявлению. Участникам смогут взаимодействовать с вами с помощью лайков и комментариев.

Отмечайте посещение с помощью фотографий и местоположения.

1. Откройте группу или чат, из которых вы хотите отправить действие, и нажмите Вложение .

2. В разделе Действия > нажмите Посещение.

   (Если действие, которое вы ищете, отсутствует, нажмите Добавить еще, а затем выберите нужное действие.)

3. Выберите нужный контакт, а затем выберите Даты и Время. Установите флажок, чтобы получить ответ с фотографией.

4. Нажмите кнопку Отправить запрос.

5. Чтобы ответить, выберите контакт, а затем выберите Отметить посещение.

6. Разрешите доступ к определению местоположения устройства, а затем выберите Поделиться вашим текущим местоположением.

7. Нажмите, чтобы открыть камеру, и сделайте фотографию.

8. Введите Заметки при желании, а затем нажмите кнопку Далее.

9. Просмотрите свой ответ, а затем нажмите Отправить.

Чтобы проверить присутствие всех участников, коснитесь карточки, чтобы просмотреть подробный список из раздела Все ответы.

Создание общих списков дел и сотрудничество с другими пользователями

1. Откройте группу или чат, из которых вы хотите отправить действие, и нажмите Вложение .

2. В разделе Действия > нажмите Контрольный список.

   (Если действие, которое вы ищете, отсутствует, нажмите Добавить еще, а затем выберите нужное действие.)

3. Выберите нужный контакт.

4. Введите имя для контрольного списка, а затем введите элемент контрольного списка.

5. Выберите Добавить дополнительные элементы, чтобы ввести дополнительные элементы.

6. Нажмите Отправить.

Пользователи могут отмечать элементы в контрольном списке как завершенные, нажав кнопку Обновить сейчас. Чтобы проверить состояние элементов, коснитесь нужной карточки и проверьте раздел Состояние.

Назначайте задачи для участников и отслеживайте ход их выполнения.

1. Откройте группу или чат, из которых вы хотите отправить действие, и нажмите Вложение .

2. В разделе Действия > нажмите Задание.

   (Если действие, которое вы ищете, отсутствует, нажмите Добавить еще, а затем выберите нужное действие.)

3. Введите описание задания, установите дату выполнения и выберите пользователей, которым вы хотите назначить задание.

4. Выберите пункт Show results only to me (Показывать результаты только мне), если нужно.

5. Коснитесь команды Send Job (Отправить задание).

Если вам назначили задание, вы можете регулярно обновлять состояние. Как автор задания вы можете отслеживать состояние задания для всех. Коснитесь карточки, чтобы просмотреть список обновлений.

Планирование и настройка новых собраний и приглашение других участников

1. В нижней части экрана коснитесь вкладки Чаты, чтобы начать или открыть чат.

2. Коснитесь элемента Действия Kaizala, а затем выберите элемент Давайте соберемся.

3. Введите название собрания, выберите дату и время, а также длительность.

4. Укажите расположение,выберите текущее местоположение, или выполните поиск расположение и выберите нужное.

5. Выберите Сделать ответы видимыми только мне при желании.

6. Коснитесь команды Send (Отправить).

Пользователи отвечают с помощью вариантов Yes (Да), No (Нет) или Maybe (Возможно).

Чтобы просмотреть моментальный снимок отвечать на вопросы, в Действия Kaizala нажмите карточку Давайте встретимся, чтобы просмотреть подробный список ответов.

Предоставление общего доступа к рисунку, который включает ваше текущее местоположение.

1. В нижней части экрана коснитесь вкладки Чаты, чтобы начать или открыть чат.

2. Нажмите Действия Kaizala, а затем выберите Фото с местоположением.

3. Создание снимка места.

4. Выберите ваше точное расположение из списка мест поблизости.

5. Когда вы выбираете ваше место, изображение и ваши координаты отправляются вашему контакту.

Задайте вопрос и получите обратную связь.

1. Откройте группу или чат, из которых вы хотите отправить действие, и нажмите Вложение .

2. В разделе Действия > нажмите Быстрое голосование.

   (Если действие, которое вы ищете, отсутствует, нажмите Добавить еще, а затем выберите нужное действие.)

3. Введите вопрос для голосования и список вариантов.

4. Выберите дату и время окончания. 

5. Выберите Сделать ответы видимыми только мне при желании.

6. Коснитесь значка "Отправить" в верхней части экрана, чтобы опубликовать голосование в группу.

Чтобы проверить ответы голосования, нажмите карточку Быстрое голосование, чтобы просмотреть подробный список пользователей и их ответы в разделе Все ответы. Вы можете экспортировать эти результаты в виде CSV-файла.

Отправьте тесты своим друзьям и вашей рабочей группе.

1. Откройте группу или чат, из которых вы хотите отправить действие, и нажмите Вложение .

2. В разделе Действия > нажмите Тест.

   (Если действие, которое вы ищете, отсутствует, нажмите Добавить еще, а затем выберите нужное действие.)

3. Введите Название и Описание. Добавьте Обложку по желанию.

4. Выберите Далее, а затем нажмите кнопку Добавить вопрос.

5. Введите вопрос и варианты ответов. При необходимости дополнительных опций выберите Добавить дополнительные параметры.

6. Поставьте галочку, чтобы разрешить выбор более одного ответа, а затем нажмите Готово.

Попросите участников группы поделиться своим расположением.

1. В нижней части экрана выберите вкладку Поиск.

2. Нажмите Действия Kaizala , а затем нажмитеЗапросить местоположение.

3. Выберите нужный контакт.

Когда участники группы начнут делиться своим местоположением, вы можете отслеживать ход выполнения на карте. После публикации местоположения карточка Запрос местоположения будет обновлена с учетом состояния «x из y назначенных участников ответили». Коснитесь нужной карточки, чтобы просмотреть расположение.

Поделитесь своим местоположением с людьми

1. В нижней части экрана выберите вкладку Поиск.

2. Нажмите Действия Kaizala , а затем нажмитеПоделиться местоположением.

3. Выберите нужный контакт.

4. Чтобы поделиться моментальным снимком текущего местоположения, нажмите Текущее расположение.

5. Чтобы предоставить доступ к местоположению (текущему) в течение периода времени, выберите Расположение в реальном времени.

Ваше местоположение будет опубликовано.

Отправляйте счета и данные о расходах.

1. В нижней части экрана выберите вкладку Поиск.

2. Нажмите Действия Kaizala, а затем выберите элемент Отправить счет.

3. Выберите нужный контакт.

4. Введите Сумму счета и имя Продавца, если предпочитаете.

5. Чтобы приложить счет, нажмите Сделать фото илиДобавить из галереи.

6. Нажмите стрелку.

Задайте ряд вопросов и получите обратную связь.

1. Откройте группу или чат, из которых вы хотите отправить действие, и нажмите Вложение .

2. В разделе Действия > нажмите Анкета.

   (Если действие, которое вы ищете, отсутствует, нажмите Добавить еще, а затем выберите нужное действие.)

3. Введите данные опроса и описание, а затем нажмите Далее.

4. Нажмите Добавить вопрос, выберите тип вопроса, а затем введите ответы на свои вопросы.

5. Если требуется, измените параметры по умолчанию.

6. Нажмите Отправить.

Вы можете сделать ответы видимыми для всех или даже разрешить несколько ответов на один вопрос для одного и того же пользователя.

Чтобы проверить ответы анкеты, нажмите карточку Анкета, чтобы просмотреть подробный список пользователей и их ответы в разделе Все ответы. Вы можете экспортировать эти результаты в виде CSV-файла.

Публикуйте обучающие материалы для коллег и отслеживать состояние выполнения.

1. В нижней части экрана выберите вкладку Поиск.

2. Нажмите Действия Kaizala, а затем выберите элемент Обучение.

3. Введите название и описание обучения,добавьте обложку, а затем нажмите Далее.

4. Нажмите добавить содержимое чтобы выбрать тип контент, который вы хотите добавить.

5. Нажмите Добавить вопросы чтобы ввести вопрос, добавить варианты, а затем нажмите Готово.

6. Нажмите Отправить обучение.