Вы не можете изменить категории пользователей, когда вы работаете в качестве делегата в Outlook

Проблемы

Если вы используете Microsoft Outlook для доступа к папке почтовых ящиков другого пользователя Microsoft Exchange(s), ваша возможность применять, создавать или удалять категории Outlook ограничивается разрешениями, которые у вас есть в календаре и других отдельных папках. Например, когда вы пытаетесь применить или удалить категорию на элементе в общей папке, если у вас меньше разрешений редактора, вы получаете одно из следующих сообщений об ошибках в Microsoft Outlook:

У вас нет достаточного разрешения для выполнения этой операции на этом объекте. Просмотрите контакт папки или системного администратора.

У вас нет соответствующего разрешения на выполнение этой операции.

Кроме того, если вы открываете поле диалога Категории цвета, когда вы находитесь в общей папке, новыекнопки «Переименовать»и «Удалить» не доступны (появляются затемненные).

Причина

Чтобы применить или удалить существующую категорию к или из элемента в общей папке, необходимо иметь разрешения редактора или выше на этой папке. Список цветовых категорий в почтовом ящике хранится в скрытом сообщении в папке Календарь почтового ящика. Поэтому, если вы работаете в какой-либо общей папке почтового ящика другого пользователя, вы должны иметь по крайней мере разрешения рецензента в папку календаря другого пользователя для просмотра и применения категорий других пользователей, а также разрешения владельца для создания новых категорий или удаления существующие категории для любой общей папки в почтовом ящике другого пользователя.

Решение

Напередите разрешения, перечисленные в следующих разделах, чтобы соответствовать уровню доступа, который требуется для категорий в общих папках в почтовом ящике другого пользователя.

Применить или удалить категории из элементов в общей папке

  1. Запустите приложение Outlook.

  2. Нажмите правой кнопкой мыши на общую папку, а затем нажмите Свойства.

  3. Откройте вкладку Разрешения.

  4. Добавление или нажмите кнопку, чтобы выбрать пользователя, который должен работать с категориями в общей папке.

  5. Под разрешенияминажмите редактор или более высокий уровень разрешения в поле Уровня разрешений, а затем нажмите OK.

Заметка Если у вас нет разрешений владельца на папку календаря пользователя, который делится папками, вы не можете добавить или удалить категории в диалоговом поле Категории цветов. Вы сможете применять категории к категориям или удалять категории из элементов в общей папке на основе существующего списка категорий в диалоговом поле Категории цветов, если у вас есть хотя бы разрешения рецензента на папку Календаря.

Создание или удаление категорий в общей папке

Если вы хотите добавить новые категории или делегировать существующие категории в общей папке, необходимо иметь разрешения владельца в папку Календаря владельца почтового ящика, который делится своими папками. Чтобы изменить разрешения в папке Календарь, выполните следующие действия в клиенте Outlook пользователя, владеющего почтовым ящиком с общей папкой(ы):

  1. Запустите приложение Outlook.

  2. Нажмите Календарь в меню навигации.

  3. Нажмите правой папкой Календарь, а затем щелкните Свойства.

  4. Откройте вкладку Разрешения.

  5. Добавление или нажмите кнопку, чтобы выбрать пользователя, который должен управлять категориями в общей папке.

  6. Под разрешениямищелкните, чтобы выбрать владельца в поле Уровня разрешений, а затем нажмите OK.

Категории переименований в общей папке

Даже если у вас есть разрешения владельца на папку календаря пользователя, который делится папками, кнопка Rename всегда отключена в диалоговом поле Color Categories для кого-то, кроме владельца почтового ящика. При переименовании категории в диалоговом поле Color Categories Outlook необходимо изучить каждый классифицированный элемент в каждой папке, чтобы переименовать категорию, если это необходимо. Из-за этого только владелец почтового ящика может переименовать категорию, отображаемую в диалоговом поле Color Categories. Пожалуйста, попросите владельца общей папки переименовать категорию, если вы должны переименовать категорию.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×