Для включения дополнительной или вспомогательной информации можно добавить примечание к задача, ресурсу, назначение или ко всему проекту. Также можно присоединить файл плана проекта с заметкой в формате документа Word.
В этой статье
Добавление заметки к задаче, ресурсу или назначению
-
На вкладке Вид выберите задачу, ресурс или представление использования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить заметку к задаче, выберите задачу, а затем на вкладке Задача в группе Свойства выберите Заметки.
-
Чтобы добавить заметку к ресурсу, выберите ресурс, а затем на вкладке Ресурсы в группе Свойства выберите Заметки.
-
Чтобы добавить заметку к назначению, выберите назначение в списке под ресурсом или задачей в представлении использования. На вкладке Формат в группе Назначения выберите Заметки.
-
-
В поле Заметки введите содержимое заметки и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы отформатировать текст, выделите его и выберите пункты Формат шрифта, Выравнивание по левому краю, Выравнивание по центру, Выравнивание по правому краю или Маркированный список.
-
Чтобы вставить рисунок, рисунок или файл, выберите Вставить объект
.
Примечания:
-
Чтобы просмотреть заметку, наведите указатель на
индикатора заметок в столбце индикатора представления. Чтобы просмотреть большую заметку целиком, дважды щелкните индикатор заметок. -
Чтобы распечатать все заметки в проекте при печати представления, на вкладке Файл выберите Печать, а затем — Параметры страницы. На вкладке Вид выберите поле Печать заметок проверка. Печать заметок будет выполнена на последней странице распечатки.
-
Чтобы удалить заметку, выделите текст в поле Заметки , а затем нажмите клавишу DELETE.
Добавление заметки ко всему плану проекта
Существует два способа добавления заметки к проекту.
-
Простую заметку к проекту можно добавить в свойствах проекта. Простая заметка проекта представляет собой простой текст без форматирования.
-
Сложную заметку к проекту можно добавить к суммарная задача проекта. В сложных заметках к проекту можно использовать различные шрифты и форматирование абзацев, а также вставлять в заметку объекты, такие как изображения и документы.
Добавление простой заметки к проекту
-
На вкладке Файл выберите Сведения.
-
В правой части экрана выберите Сведения о проекте, дополнительные свойства, а затем перейдите на вкладку Сводка .
-
В поле Примечания введите содержимое заметки и нажмите кнопку ОК.
Текст, вводимый в поле Примечания, появляется также в виде заметки к суммарной задаче проекта.
Добавление сложной заметки к проекту
Более сложные заметки можно добавить к суммарной задаче проекта, которая по умолчанию не отображается в представлении «Диаграмма Ганта».
-
Если суммарная задача проекта не отображается в текущем плане, выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Файл выберите Параметры > Дополнительно.
-
Прокрутите страницу до раздела Параметры отображения для этого проекта, выберите поле Показать проверка задачу сводки проекта и нажмите кнопку ОК.
-
-
Выберите суммарную задачу проекта, а затем на вкладке Задача в группе Свойства выберите Заметки.
-
В поле Заметки введите содержимое заметки.
-
Чтобы отформатировать текст, выделите его и выберите пункты Формат шрифта, Выравнивание по левому краю, Выравнивание по центру, Выравнивание по правому краю или Маркированный список.
-
Чтобы вставить рисунок, рисунок или файл, выберите Вставить объект
.
Примечания:
-
Чтобы просмотреть заметку, наведите указатель на
индикатора заметок в столбце индикатора для сводной задачи проекта. Чтобы просмотреть большую заметку целиком, дважды щелкните индикатор заметок. -
Чтобы распечатать все заметки в проекте при печати представления, на вкладке Файл выберите Печать, а затем — Параметры страницы. На вкладке Вид выберите поле Печать заметок проверка. Печать заметок будет выполнена на последней странице распечатки.
-
Чтобы удалить заметку, выделите текст в поле Заметки , а затем нажмите клавишу DELETE.