Примечания не отображаются полностью для отчетов в управлении коллекциями, таких как список задач управления коллекциями в Microsoft Dynamics GP. Заметки будут вырезаны.
Проблемы
Заметки извлекаются из таблицы Коллекции — Заметки (CN00100), в которой поле NOTE_DISPLAY_STRING усечено на 71 знак. Полная заметка хранится в таблице Коллекции — текст заметок (CN00300) в поле TXTFIELD. Отчеты следует изменить в записи отчета, чтобы получить полную заметку из поля TXTFIELD в таблице CN00300, чтобы увидеть полную заметку к собранию в отчете.
Причина
Чтобы устранить эту проблему, в отчет в записи отчета потребуется добавить таблицу Collections - Notes Text (CN00300). Затем поле TXTFIELD из этой таблицы можно перетащить в отчет, чтобы отобразить всю заметку. После этого пользователю должен быть назначен доступ к безопасности для измененного отчета. Для этого нужно сделать следующие действия:
1. Напечатайте отчет в GP на экране. Например, распечатайте список задач коллекции на экране. Для этого щелкните Транзакции на пункте Продажи и выберите Задачи сбора. Затем щелкните значок принтера в правом верхнем углу. Откроется окно Назначение отчета. Пометить экран и нажмите кнопку ОК.
2. Отчет "Список задач коллекций" будет напечатан на экране. Нажмите кнопку Изменить, чтобы открыть макет отчета в записи отчета.
3. В разделе H1 - Примечание (желтый) макета отчета указано поле "Строка отображения заметки". Щелкните эту ячейку, чтобы выбрать ее, и нажмите клавишу DELETE, чтобы удалить ее из отчета. Выйдите из окна Макет отчета и при запросе нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.
4. В окне Определения отчета нажмите кнопку Таблицы.
5. В окне Отношения между таблицами отчетов щелкните 01. Заметки к коллекции и нажмите кнопку "Новые".
6. В окне Связанные таблицы выберите коллекции — Текст заметок и нажмите кнопку Открыть. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно Определение таблицы.
7. Нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы закрыть окно Связанные таблицы, и нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно Связи между таблицами отчета.
8. В окне Определение отчета нажмите кнопку Макет.
9. Переместит окно Макет отчета вправо, чтобы получить доступ к окну панели инструментов за ним.
10. В поле Инструмент щелкните список таблицы и выберите добавленную таблицу Коллекции — текст заметок.
11. Перетащите текстовое поле в раздел H1 макета отчета в том месте, где вы удалили старое поле заметок. Новое поле должно иметь название Текстовое поле.
Примечание. Вы можете перетащить раздел H1, чтобы он был больше, а затем — текстовое поле, чтобы отображалось больше символов. (Это поле можно изменить позже, если оно должно быть еще больше.)
12. Зайдите из всех окон в записи отчета и нажмите кнопку Сохранить изменения, если будет предложено.
13. В области "Автор отчетов" щелкните Файл и выберите Microsoft Dynamics GP, чтобы вернуться к GP.
14. Обеспечение безопасности для нового измененного отчета:
a. Щелкните Microsoft Dynamics GP, выберите Инструменты, Настройка, Система и альтернативные/измененные формы и отчеты.
B. Выберите ИД отчета (например, DefaultUser), который должен быть предоставлен доступ к новому отчету.
C. Продукт: Collections Management
d. Тип: Отчеты
e. Щелкните +, чтобы развернуть sales.
F. Щелкните + рядом со списком задач коллекции.
Г. Пометить измененную версию.
H. Нажмите кнопку Сохранить.
