Заметки о выпуске Office для iOS (сборки для предварительной оценки)

Повышение производительности с помощью комбинированного режима в Outlook*

Воспользуйтесь увеличенным экраном на iPad с поддержкой нового многооконного режима в Outlook. Одновременно открывайте несколько сообщений или просматривайте список сообщений и календарь и быстро переходите между окнами. Попробуйте!

1. Откройте Outlook.

2. Проведите пальцем вверх от нижней части экрана, чтобы открыть панель закрепления.

3. На панели закрепления коснитесь второго приложения, которое нужно открыть, и удерживайте его, а затем перетащите его с панели к правому или левому краю экрана.

Подробнее.

* Требуется iOS 13

Word 

Ввод текста с помощью голоса

Теперь с помощью голоса можно создать содержимое. Диктовка содержимого позволяет быстрее и проще изложить свою мысль в документе. 

1. Чтобы начать работу с диктофоном, коснитесь кнопки Диктофон и, если потребуется, включите разрешения для микрофона.

2. Коснитесь кнопки "Микрофон", чтобы начать диктовку.

Советы

• Говорите четко, но естественно. Чтобы вставить знак препинания, произнесите его название. Кроме того, стандартные знаки пунктуации можно добавлять, касаясь их на панели пунктуации.

• Если во время диктовки допущена ошибка, исправьте ее, удалив слово и произнеся его повторно. Кроме того, подобные ошибки можно устранить, переключившись назад на клавиатуру.

• Если вы увидели много неправильных или пропущенных слов, постарайтесь говорить более четко.

• Старайтесь избегать фонового шума, который может создавать помехи для вашего голоса, или устраните его.

• Диктовка зависит от облачной службы распознавания речи и требует быстрого и надежного подключения к Интернету.

Excel

Представление в виде карточек

Требуется более простой способ работы с таблицами? Ознакомьтесь с представлением в виде карточек.

1. Откройте лист или книгу Excel, содержащую таблицы.

2. Выделите любую ячейку в таблице.

3. Нажмите кнопку Представление в виде карточек в нижней области.

PowerPoint

Более эффективное преобразование рукописного фрагмента в фигуру при построении схем

Перейдите от произвольных рукописных фрагментов к фигурам Office, тексту или математическому выражению с помощью нескольких штрихов. Обратите внимание, что теперь можно перемещать объекты после их создания и соединения, не опасаясь разорвать соединение. 

1. Нарисуйте или напишите что-нибудь, используя рукописный ввод.

2. Выделите рукописный фрагмент. Коснитесь рукописного фрагмента или коснитесь кнопки "Произвольное выделение" и перетащите, чтобы обвести рукописный фрагмент, который нужно преобразовать.

3. Коснитесь управляющей кнопки в правом конце обведенного рукописного фрагмента. Рукописный фрагмент будет преобразован на месте.

4. Если преобразование неудовлетворительно или вы хотите просмотреть другие возможные варианты, коснитесь кнопки "Дополнительные предложения" справа от преобразованного текста.

Крайний левый параметр во всплывающем окне позволяет вернуться к рукописному фрагменту. Другие параметры — это различные варианты вашего рисунка. Коснитесь нужного варианта или нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть всплывающее окно.

Outlook

Использование стиля при отправке

Добавьте определенный стиль в свои сообщения, применив правила основного форматирования. Новая панель инструментов, удобно расположенная в нижней части окна создания сообщения, включает:

• Полужирный

• Курсив

• Подчеркнутый

• Маркированный список

• Нумерованные списки

• Связывание

• (3) Три стиля шрифта

Подробнее.

Добавление необязательных участников 

Добавляйте пользователей к событиям как обязательных или необязательных участников.

Почтовые ящики делегатов

Почтовые ящики делегатов позволяют предоставлять разрешения на управление электронной почтой другим пользователям в организации и тем самым повышают вашу производительность. 

Подробнее 

Excel 

Поиск слева и справа... Вам поможет функция ПРОСМОТРX!

ПРОСМОТРX — преемник знаменитой функции ВПР! Этой функции присвоено такое название, поскольку она может выполнять поиск и по вертикали, и по горизонтали (она также заменяет функцию ГПР). В простейшей форме функции ПРОСМОТРX требуется лишь 3 аргумента для выполнения наиболее распространенного точного поиска (на один аргумент меньше, чем для ВПР). Рассмотрим простейший синтаксис:

ПРОСМОТРX(искомое_значение,просматриваемый_массив,возвращаемый_массив)

• Искомое_значение: что следует искать

• Просматриваемый_массив: где следует искать

• Возвращаемый_массив: что следует возвращать

Подробнее.

Outlook

Аналитика собраний на странице сведений о событии

Всегда подготавливайтесь заранее. Сообщения электронной почты и документы, относящиеся к собранию или встрече, указываются в описании события календаря.

Предложенные ответы

Позвольте отдохнуть своим пальцам! Коснитесь предложенного варианта для быстрого ответа на некоторые сообщения электронной почты. Не волнуйтесь, у вас будет возможность изменить ответ перед отправкой. Предложенные ответы отображаются в нижней части сообщения электронной почты над полем ответа. Эта функция доступна только на английском (en-us), испанском (es-419) и португальском (Бразилия, pt-BR) языках.

Word

Обновление области замещающего текста

Сделайте нетекстовое содержимое более доступным, добавив подписи в одном поле описания, или пометьте элементы как декоративные, если они используются только в эстетических целях. При следующем добавлении фигуры или рисунка установите флажок Замещающий текст и добавьте описание или пометьте эти элементы как декоративные.

Excel

Обновление области замещающего текста

См. выше.

PowerPoint

Обновление области замещающего текста

См. выше.

25 ноября 2019 г. 

Версия 2.32 (191125)

Outlook

Функция "Не беспокоить" для Outlook

Настройтесь на взаимодействие или отключитесь от него, когда вам это нужно! С помощью функции "Не беспокоить" пользователи могут сосредоточиться на своей работе с электронной почтой в рабочее время, не отвлекаясь на уведомления о личных письмах. И наоборот, можно сосредоточиться на личных событиях и отложить рабочие уведомления по запросу или по расписанию. Кроме того, пользователи могут отключить уведомления о рабочих письмах, когда они находятся на собрании, чтобы полностью сосредоточиться на нем. Включите функцию "Не беспокоить" в левом меню навигации, щелкнув значок колокольчика с буквами "zz".

Word

Чтение примечаний в Word и быстрый ответ на них из уведомлений Outlook

Не можете определить, является ли @упоминание официальным запросом, обычной благодарностью или простым информированием? Теперь вы можете отслеживать @упоминания в Word с дополнительным контекстом в уведомлении. Просматривайте примечание, его контекст, а также сразу отвечайте на него непосредственно в тексте уведомления о письме.

Outlook

Принять новые предложения времени

Кто-то предложил новое время для приглашения на собрание? Теперь вы можете принимать или изменять такое предложение, а также отвечать на него, даже находясь в пути.

Предложение нового времени

Собрание запланировано на время вашего обеденного перерыва? Теперь вы можете быстро ответить на приглашение, предложив новое время и добавив необязательное сообщение.

Классификация, метки и защита

В Microsoft 365 клиенты, которые настроили метки чувствительности Организации в Microsoft 365 центре безопасности и соответствия требованиям (Microsoft 365), наклейки будут доступны для использования в сообщениях электронной почты Outlook для iOS.  Сотрудники организации смогут применять предопределенную метку к сообщению электронной почты. При отправке сообщения другим пользователям метка и соответствующая защита сохраняются. Различные действия и способы защиты, включая шифрование, будут зависеть от политик организации, определенных в Центре безопасности и соответствия требованиям.  

Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Visio

Новые элементы управления конфиденциальностью

Мы работаем над тем, чтобы улучшить прозрачность и потребительский контроль данных, собранных в процессе использования приложений Office, для обеспечения безопасности, актуальности и корректной работы наших продуктов и служб.

Благодаря этому обновлению вы можете управлять подключенными к облаку решениями и имеете доступ к параметрам, позволяющим отключать и повторно включать сетевые функции следующих типов:

• функции, анализирующие содержимое, например конструктор PowerPoint и Корректор в Word;

• функции, скачивающие содержимое из Интернета, например Компоновщик PowerPoint и шаблоны Office.

Подробнее.

• Чтобы обеспечить безопасность, актуальность и корректную работу приложений Office, а также постоянно улучшать продукты, мы собираем диагностические данные. Существует два уровня диагностических данных:

• обязательные данные — это минимум данных, необходимых для обеспечения безопасности, актуальности и корректной работы набора Office на том устройстве, где он установлен, например сведения о том, были ли пакеты обновления правильно скачаны и установлены;

• необязательные данные собираются только с вашего согласия и помогают улучшать Office. Например, мы можем собирать сведения о том, где сохранены файлы (на локальном компьютере или в облаке), чтобы лучше понять предпочтения клиентов в отношении хранения.

Дополнительные сведения.

Вы можете в любой момент изменить настройки конфиденциальности в окне параметров Office, щелкнув название приложения в строке меню и выбрав пункты Параметры > Конфиденциальность.

Примечание. Если вы вошли с помощью рабочей или учебной учетной записи, то администратор организации решает, доступны ли вам эти сетевые функции.

Word, Excel, PowerPoint, OneNote

Темный режим iOS 13

Благодаря поддержке темного режима iOS 13 оформление Office стало удобнее. Улучшенные специальные возможности и обновленная справка по пользовательскому интерфейсу помогут вам эффективно работать откуда угодно.

Outlook

Добавление расположения в уведомления о приглашении на собрание

Узнавайте о местах, куда вам предстоит отправиться! Теперь место собрания можно увидеть в уведомлении, когда кто-либо отправляет вам приглашение на собрание.

Повышение безопасности

Протокол S/MIME обеспечивает дополнительную безопасность и доверие при работе на мобильном устройстве, что позволяет добиться большей конфиденциальности сообщений электронной почты. С помощью S/MIME можно подписать и зашифровать сообщения электронной почты, обеспечив отправителей и получателей необходимыми учетными данными для просмотра контента на их мобильных устройствах.

Интеллектуальное перемещение

Легко перемещайте сообщения электронной почты в папки, используя предложения Outlook!

Просмотр календарей групп

Трудно следить за календарями групп? Теперь вы можете просмотреть список групп, в которых вы состоите, на боковой панели календаря и наложить выбранный календарь или календари на свой личный календарь.

Создание собраний и встреч в календарях групп

Готовы собраться вместе? Создавайте собрания и встречи в календарях групп!

Outlook

Изменение времени собраний в повторяющихся событиях

У вас есть повторяющиеся события? Теперь можно одновременно обновить время собрания для каждого события в ряду!

Word 

Точное удаление

Эта возможность понравилась вам в PowerPoint, и теперь ее можно использовать в Word. С помощью маленьких и средних ластиков можно удалять совсем небольшие фрагменты вместо целого росчерка!  

Excel

Устранение примечаний

Убирайте элементы из своего списка! Если существующая цепочка больше не требует действий, просто нажмите кнопку "Устранить", чтобы свернуть примечания и выделить открытые элементы. Устраненные примечания можно повторно открыть в любое время, если их нужно добавить их в цепочку. 

Outlook

Общие почтовые ящики

Мы учли ваши пожелания! Теперь у вас есть доступ к общим почтовым ящикам с вашего устройства с iOS. Читайте и отправляйте электронные письма, отслеживайте сообщения и просматривайте общие календари, находясь в пути.

Пометить как непрочтенные

Хотите пометить только одно сообщение в беседе или пометить его как непрочтенное? Без проблем! Просто откройте беседу, коснитесь значка "..." в правом верхнем углу сообщения и выберите пункт "Непрочтенные" или "Пометить".

PowerPoint

Спокойное чтение

Используйте оптимизированный для чтения вид, чтобы просматривать презентации, не открывая их в режиме редактирования.

Excel

Динамические массивы

Быстро введите формулу, возвращающую несколько значений, и наблюдайте, как они автоматически появляются в смежных ячейках. Создавайте более функциональные и быстрые электронные таблицы с меньшим количеством формул и меньшей вероятностью ошибки.

Подробнее. 

Outlook

Быстрый доступ к файлам*

Поиск облачных файлов и доступ к ним в вашем любимом облачном хранилище: OneDrive, OneDrive для бизнеса, SharePoint, Google Диск, iCloud, Dropbox или Box.

^{* Эта функция развертывается и может быть доступна не сразу.}

Уведомления на Apple Watch

Уведомления стали еще более компактными и полезными.

Word, Excel и PowerPoint

Выбор назначения

Легко переносите облачные файлы из одной папки в другую с помощью команды перемещения.

Outlook

Создайте собрание в Teams

При создании события у вас теперь есть возможность создать собрание Teams, если ваша организация использует этого поставщика для проведения собраний в сети.

Лучше и быстрее с Apple Watch

Свяжите Apple Watch с iPhone и наслаждайтесь новым, чрезвычайно быстрым приложением Outlook на своих часах. Поддерживается новый циферблат Series 4!

Избранные пользователи

Указывайте определенных пользователей в качестве избранных и получайте любую или всю информацию о них еще быстрее и удобнее.

Уведомления от избранных пользователей*

Уменьшите число уведомлений, настроив получение оповещений только при контакте с пользователями, определенными как "Избранные".

^{* Требуется учетная запись Office 365 или Outlook.com с использованием технологии синхронизации Майкрософт}

Word, Excel, PowerPoint и Outlook

Новые значки продуктов

Значки продукта для ваших любимых продуктов Office были переделаны с целью отображения простого, мощного и интеллектуального интерфейса Office.

Outlook

Календарь в живых цветах

См. любые цветовые категории, созданные в классической версии Outlook, Outlook для Mac и веб-версии Outlook, которые отражаются в календаре на iPhone или iPad.

Поиск в календаре

Мы учли ваши пожелания. Ищете событие? События вашего календаря теперь отображаются в составе результатов поиска, чтобы можно было их отслеживать, находясь в пути

Outlook

Больше никаких опозданий

Узнайте, когда вам нужно отправляться на предстоящую встречу или собрание, чтобы прибыть вовремя.

Подробнее.

Захват и отправка без труда

Повысьте производительность и удобство совместной работы с помощью захвата, комментирования и отправки любых изображений от досок до документов с помощью лишь пары касаний и приложений.

PowerPoint

Улучшенное изменение формы

Добейтесь более гладких переходов "Трансформация" в PowerPoint для компьютеров с Windows, PowerPoint для Mac или PowerPoint Mobile.

Word

Office теперь поддерживает Apple Pencil 2

У вас есть Apple Pencil 2? Воспользуйтесь им, дважды коснувшись экрана.

Быстрое редактирование уравнений

Теперь в Word можно создавать и изменять уравнения. Записывайте математическое уравнение в линейном формате, например a^2+b^2=c^2, и Word преобразует его в профессиональный формат отображения: a² + b² = c².

Дополнительные сведения.

PowerPoint

Рукописный ввод с блестками

Добавьте небольшой декоративный элемент для рукописного ввода. Просто включите анимацию с блестками в параметрах пера и вы увидите их при вводе.

Office теперь поддерживает Apple Pencil 2

У вас есть Apple Pencil 2? Воспользуйтесь им, дважды коснувшись экрана.

Outlook

Уведомление о включении внешних получателей

Outlook оповещает вас с помощью подсказки, когда ваше сообщение предназначается для внешних получателей.

Подробнее.

Краткая информация за весь месяц

В календаре отображаются все события и встречи за весь выбранный месяц.

Excel

Office теперь поддерживает Apple Pencil 2

У вас есть Apple Pencil 2? Воспользуйтесь им, дважды коснувшись экрана.

Word

Привлечение внимания с помощью @упоминаний

Воспользуйтесь @упоминаниями в примечаниях, чтобы сообщить коллегам, что вам нужна их помощь.

Excel

Эффективная совместная работа с примечаниями и @упоминаниями

Поддерживайте общение прямо на вашем листе с помощью встроенного поля для ответа и дайте коллегам знать, когда вам потребуется их помощь с помощью @упоминаний.