Вы просто назначили несколько человек для задачи, и длительность задачи стала больше, а не короче, как вы ожидали. Или, может быть, произошло обратное. В любом случае, вы пень. Некоторые задачи, такие как затвердевание цемента, занимают фиксированное количество времени независимо от того, как рабочие назначены для заливки цемента. Другие, такие как строительство дорог или программного обеспечения, растут или сокращаются в их продолжительности, в зависимости от людей и ресурсов, применяемых к ним.
-
Чтобы изменить типы задач в соответствии с этими реалиями, дважды щелкните задачу, нажмите кнопку Дополнительно и измените тип задачи.
Совет: Чтобы ускорить работу, добавьте столбец Тип задачи в представление листа. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите команду Вставить столбец.
Более подробное представление о типах задач
Изменение расписания типов задач
Проект использует формулу планирования, которая связывает три значения трудозатраты, длительность и единиц назначения:
Work = Duration x Units
Установка типа задачи позволяет "исправить" (или сделать неизмененным) одно из этих значений. Исправление одного из значений задает приоритет для этого значения, указывая Project не изменять его при изменении двух других значений. Это относится как к автоматическим, так и к задачам, запланированным вручную.
Ниже приведена удобное таблица, помогающей учитывать все движущиеся части формулы планирования.
|
Тип задачи |
Если изменить объем ресурсов |
Если изменить длительность |
При изменении трудозатрат |
|---|---|---|---|
|
С фиксированным объемом ресурсов |
Пересчитывается длительность. |
Пересчитываются трудозатраты. |
Пересчитывается длительность. |
|
С фиксированными трудозатратами |
Пересчитывается длительность. |
Пересчитывается объем ресурсов. |
Пересчитывается длительность. |
|
С фиксированной длительностью |
Пересчитываются трудозатраты. |
Пересчитываются трудозатраты. |
Пересчитывается объем ресурсов. |
Давайте более подробно рассмотрим три типа задач. Исправление одного из этих значений обеспечивает эффективный контроль над расписанием. Но прежде чем читать дальше, убедитесь, что вы понимаете разницу между тремя основными элементами планирования project: трудозатраты, длительность и единицы и как они связаны друг с другом. Краткое обновление см. в статье Планирование задач в project: в фоновом режиме.
Люди спотыкаться об этом все время, так что не будьте разочарованы, если вы не получите его сразу. Его освоение поможет вам расширить свой опыт в качестве руководителя проекта, как только вы узнаете, как управлять длительностью задач с помощью типов задач.
В приведенной ниже таблице перечислены тип задачи и влияние на расписание.
|
Тип задачи |
Влияние на расписание |
|---|---|
|
Фиксированные единицы |
Этот параметр предполагает, что число пользователей, назначенных задаче (единицы), известно, и вы не хотите, чтобы оно изменялось, даже если меняется длительность. При изменении работы над задачей изменяется длительность, но не количество людей. Эти типы задач отражают большинство реалий задач в любом проекте. Пример. У вас есть один человек, назначенный для написания отчета, на создание которого потребуется всего два часа. Если вы решили, что реальность работы над этим отчетом заключается в том, что два часа должны быть распределены в течение двух дней в календаре, вы можете изменить продолжительность до двух дней, не изменяя количество людей, назначенных для написания отчета. В конце концов, вы, вероятно, не хотите, чтобы более двух человек написали отчет в любом случае. Другими словами, вы хотите, чтобы количество единиц (одного человека) оставалось неизменным. Примечание: Это параметр, который проект обычно помещает в задачи. Чтобы изменить этот параметр по умолчанию, щелкните Параметры > файла > Расписание, а затем выберите другой тип задачи в списке Тип задачи по умолчанию. |
|
Фиксированные трудоемкие работы |
Этот параметр предполагает, что работа не меняется даже после изменения длительности или добавления людей. Используйте этот параметр, если вы хотите управлять длительностью задач путем добавления или удаления людей. Пример. Проектирование большого сада в рамках жилищного проекта занимает 300 часов. И вы хотите, чтобы сад был построен как можно скорее, поэтому вы начинаете назначать больше садовников для задания (задачи). Длительность задачи сада будет уменьшаться по мере добавления дополнительных пользователей. Примечание: Вы не можете изменить параметр На основе усилий для фиксированной рабочей задачи. Project не считает, что фиксированные рабочие задачи имеют гибкие значения и поэтому всегда зависят от усилий. Вы можете изменить параметр, управляемый усилиями, для типов задач. |
|
Фиксированная длительность |
Этот параметр предполагает, что длительность не меняется, даже если для задачи назначено больше людей. Используйте этот параметр, если вы имеете в виду длительность задачи, прежде чем вы узнаете о ней другие сведения. Пример . Еженедельное собрание с состоянием может занять час. Присвойте этой задаче значение фиксированной длительности. В противном случае, когда вы назначите ее пользователям, продолжительность собрания уменьшится. И мы все знаем, добавление людей на собрания вряд ли уменьшит их длину (это может даже сделать их длиннее!) |
Реальный пример управления временем выполнения задач
Следующие три сценария демонстрируют эффект волновой волны (и, следовательно, контроль), который типы задач имеют над временем выполнения задач на протяжении всего расписания.
Сценарий первый: изменение типа задачи на фиксированные единицы
Предположим, у вас есть задача с фиксированными единицами, с 1 сотрудником, имеющим полный рабочий день в течение 8 часов в день. Кроме того, вы настроили задачу с 10-дневной длительностью и 80 часами трудозатраты.
|
Что вы изменяете |
Что делает Project |
|---|---|
|
Добавление ресурса на полный рабочий день |
Проект пересчитывает длительность задачи. В результате задаче будет назначено две единицы ресурса, ее длительность составит 5 дней, а трудозатраты — 80 часов. |
|
Увеличение длительности |
Если у вас есть 8 дней на выполнение задачи, а не 10, Project пересчитывает работу задачи. Теперь задача имеет 8-дневную длительность с 64 часами работы и 1 единицей ресурса. |
|
Изменение работы |
Если задача займет 20 часов дополнительной работы, Project пересчитывает длительность задачи. Теперь задача имеет 100 часов работы с длительностью 12,5 дня и 1 единицу ресурса. |
Сценарий второй: изменение типа задачи на fixed-work
Теперь вы делаете эту же задачу фиксированной рабочей задачей. Это означает, что задача может занять только указанный объем работы: ни больше, ни меньше. Помните, что в задаче есть 1 человек, работающий на полную ставку в течение 8 часов в день, и 10 дней с 80 часами работы.
|
Что вы изменяете |
Что делает Project |
|---|---|
|
Добавление ресурса на полный рабочий день |
Проект пересчитывает длительность задачи. В результате задаче будет назначено две единицы ресурса, ее длительность составит 5 дней, а трудозатраты — 80 часов. |
|
Увеличение длительности |
Если у вас есть 8 дней на выполнение задачи, а не 10, Project пересчитывает единицы ресурсов задачи. Для выполнения задачи за 8 дней при 80 часах трудозатрат ей необходимо назначить 1,25 единиц ресурсов. Единица ресурсов, которая в настоящее время назначена задаче, превышена на 125 %. Вам необходимо назначить другого человека, чтобы учесть дополнительные 25 % распределения. |
|
Изменение работы |
Если задача займет 20 часов дополнительной работы, Project пересчитывает длительность задачи. Теперь задача составит 100 часов трудозатрат, длительность 12,5 дней и одну единицу ресурса. |
Сценарий 3. Изменение типа задачи на фиксированную длительность
Наконец, рассмотрим ту же самую задачу с фиксированной длительностью. Это означает, что задача должна быть завершена в течение указанной длительности. Опять же, задача имеет 1 полный рабочий день, доступный в течение 8 часов в день, и она имеет 10-дневную длительность с 80 часами работы.
|
Что вы изменяете |
Что делает Project |
|---|---|
|
Добавление ресурса на полный рабочий день |
Проект пересчитывает работу, назначенную каждому ресурсу. Когда для задачи был назначен только один человек, этот ресурс должен был завершить 80 часов работы. Когда вы назначаете другому пользователю задачу, каждый ресурс имеет 40 часов работы в течение той же 10-дневной продолжительности, в общей сложности 80 часов работы. Добавив другую единицу ресурсов, вы также пересматриваете выделение обеих единиц до 50 %, что делает их доступными для работы на 50 % над другими задачами. |
|
Увеличение длительности |
Если у вас есть 8 дней на выполнение задачи, а не 10, Project пересчитывает работу задачи. Теперь задача имеет 8-дневную длительность с 64 часами работы и 1 единицей ресурса. |
|
Изменение работы |
Если задача займет 20 часов дополнительной работы, Project пересчитывает единицы ресурсов задачи, чтобы дополнительная работа по-прежнему могла быть завершена в течение 10 дней. Теперь задача будет иметь 100 часов трудозатрат, длительность 10 дней и 1,25 единиц ресурса. Единица ресурсов, которая в настоящее время назначена задаче, превышена на 125 %. Необходимо назначить другому пользователю задачу, чтобы учесть выделение дополнительных 25 %. |
Примечание: Поскольку назначения затратные ресурсы не влияют на трудозатраты или единицы, они не пересчитываются при изменении даты начала или окончания задачи. Даты также никогда не пересчитываются для назначения ресурсов затрат, так как вы не можете изменить работу или единицы.
