ВВЕДЕНИЕ
Окно обслуживания букв находится в окне Управление коллекциями в Microsoft Dynamics GP. В этой статье описано, как с помощью окна обслуживания letter создать новую букву коллекции в Microsoft Office Word. Кроме того, вы можете изменить существующую букву коллекции, созданную в Word.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Чтобы создать новую букву коллекции или изменить существующую букву коллекции в окне Обслуживания letter, выполните указанные здесь действия.
|
1. |
В меню Карточки найдите пункт Продажи , а затем щелкните Коллекции букв. |
|
2. |
В поле Letter ID (ИД письма) введите букву ID, чтобы создать новую букву коллекции. Можно также выбрать код буквы существующей буквы коллекции, которую вы хотите изменить. |
|
3. |
При необходимости в списке По умолчанию щелкните ИД действия. |
|
4. |
Щелкните, чтобы Microsoft Word документ. |
|
5. |
Щелкните значок папки и выберите папку, в которой вы хотите сохранить букву коллекции. |
|
6. |
В поле Имя файла введите имя файла для буквы коллекции и нажмите кнопку Открыть . |
|
7. |
Нажмите синюю стрелку вправо, чтобы запустить Word. |
|
8. |
В пустом документе Word выберите меню Надстройки. |
|
9. |
В области Настраиваемые панели инструментов щелкните любой из следующих заглавных букв, чтобы просмотреть список доступных полей, которые можно использовать в настраиваемой букве: • Счет |
|
10. |
Щелкните поля, которые вы хотите добавить в букву коллекции. |
|
11. |
Нажмите кнопку Сохранить и зайдите из Word. |
|
12. |
В окне Обслуживания писем нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить букву коллекции. |
Примечания.
• Если вы используете Microsoft Office Word 2007, необходимо сохранить документ в следующем формате:
Документ Word 97–2003
• Категория Коллекции в помощнике по написанию письма недоступна, если microsoft Dynamics GP зарегистрирована для управления коллекциями. Это также происходит при нажатии кнопки Написать письма в окне обслуживания клиентов.
Чтобы убедиться, что вы зарегистрированы в службе управления коллекциями, в меню Справка выберите пункт О Microsoft Dynamics GP и нажмите кнопку Параметры . Функция "Письма коллекций" в службе "Управление коллекциями" имеет больше функций, чем помощник по написанию писем.
Чтобы получить доступ к коллекции писем, выполните следующие действия:
|
1. |
Щелкните Карточки, выберите Продажи и щелкните Коллекции букв. |
|
2. |
Кроме того, вы можете выбрать стандартную букву коллекции в окне Письма запроса. Чтобы открыть окно Письма запроса, щелкните Транзакции , выберите Продажи , а затем щелкните Письма запросов . |
|
3. |
В окне Collection Letters создайте букву с нуля в Microsoft Dynamics GP или щелкните, чтобы Microsoft Word, чтобы создать букву в Word. Вы можете написать письмо в Word, а затем просмотреть файл в окне "Письма о коллекции". |
|
4. |
Щелкните синюю стрелку расширения с файлом, выбранным в этом окне, чтобы открыть Word и изменить букву. Расположение панели инструментов Microsoft Dynamics GP зависит от версии Word. Однако вы можете использовать кнопки на панели инструментов, чтобы добавить функции коллекций к вашей букве. Например, вы можете вставить в письмо функцию "Просроченные счета", и письмо напечатает список просроченных счетов клиента. Вы также можете вставить эти функции, не используя Word для создания буквы, в окне Обслуживания писем управления коллекциями. |
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ
КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ И ЕЕ ПОСТАВЩИКИ НЕ ИМЕЮТ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ ОТНОСИТЕЛЬНО ПРИГОДНОСТИ, НАДЕЖНОСТИ И ТОЧНОСТИ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ДОКУМЕНТАХ И СВЯЗАННЫХ С НИМИ РИСУНКАХ, ОПУБЛИКОВАННЫХ НА ЭТОМ ВЕБ-САЙТЕ ("МАТЕРИАЛЫ") ДЛЯ КАКИХ-ЛИБО ЦЕЛЕЙ.
МАТЕРИАЛЫ МОГУТ ВКЛЮЧАТЬ ТЕХНИЧЕСКИЕ НЕТОЧНОСТИ ИЛИ ОПЕЧАТКИ И МОГУТ БЫТЬ ИЗМЕНЕНЫ В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ БЕЗ УВЕДОМЛЕНИЯ. В МАКСИМАЛЬНОЙ СТЕПЕНИ, ДОПУСТИМОЙ ПРИМЕНИМЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ, КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ И /ИЛИ ЕЕ ПОСТАВЩИКИ ОТКЛЮЧАЮТ ВСЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ, ГАРАНТИИ И УСЛОВИЯ, НЕЗАВИСИМО ОТ ТОГО, ЯВЛЯЮТСЯ ЛИ ОНИ ВЫРАЗИТЕЛЬНЫМИ, ПОДРАЗУМЕВАЕМЫМИ ИЛИ ПРЕДУСМОТРЕННЫМИ ЗАКОНОМ, ВКЛЮЧАЯ, ПОМИМО ЭТОГО, ПРЕДСТАВЛЕНИЯ, ГАРАНТИИ ИЛИ УСЛОВИЯ ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ, НАРУШЕНИЯ ПРАВ И НАРУШЕНИЯ ПРАВ И КАЧЕСТВА, ТОВАРНОЙ ПРИГОДНОСТИ И ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ В ОТНОШЕНИИ МАТЕРИАЛОВ.
