Содержимое TechKnow вЕтвь
По мере приближения к концу календарного года настало время подготовиться к обработке 1099-х. Вам не нужно ждать, пока модуль "Оплата для учетных записей" не будет закрыт. На самом деле в этом году вы можете сделать ряд вещей, которые помогут успешно и безустановимо использовать 1099-е. Прежде чем запускать свои 1099-
Ap Setup (03.950.00)
- 1099 Info
- Verify the fields are populated with correct data.
- Убедитесь, что ограничение в 1099 равно текущему минимальному объему IRS.
Обслуживание поставщиков (03.270.00) — поле
"Поставщик" 1099 должно иметь да.
- Должен отображаться правильный номер по умолчанию 1099 Box.
— проверьте точность сумм, которые отображаются в полях 1099 года.
Поле Tax ID Nbr должно быть заполнено. Если нет, сообщение "Запросить TIN у поставщика" будет напечатано в отчете 1099 Preview (03.730).
Предварительный отчет 1099 (03.730.00) и отчет о пробных версиях поставщиков (03.650.00) — создание и сравнение отчетов перед созданием 1099,00 для обеспечения точности всех
данных 1099, отсчитанных за текущий календарный год.
- В отчете Preview за 1099 год отображаются все данные 1099, включая идентификационный номер поставщика (TIN), суммы полей 1099 и общие платежи для поставщиков в период до 1099 отчетов.
Если требуется внести исправления, их можно внести в службу обслуживания поставщиков AP (03.270.00) — 1099 в режиме инициализации или с помощью перестройки 1099 History в проверке целостности API
(03.990.00).
Проверка целостности данных AP (03.990.00) — перестройка истории 1099 г. — достройка версии IV4.21 и более поздних версий может иметь 1099 баланса перед созданием
1099-х.
— Для проверки целостности данных AP должен быть запроверяться и проверяться только один из его 1099.
Во время обработки убедитесь, что никто не работает в accounts Payable.Это может включать в себя выпуск пакетов из других модулей, которые создают пакеты AP.
— Процесс перестройки 1099 не будет создавать баланс 1099, если поставщики изначально не были правильно настроены как поставщики 1099. В этом процессе перестраиваться все 1099 балансов из сведений о транзакциях AP, которые уже содержат данные 1099. Если ваучер не был создан с использованием 1099, проверка целостности данных 1099 ничего не обновит. Но при этом будут удаляться инициализированные суммы. В связи с этим перед выполнением процедуры перестройки необходимо принять следующие решения.
- Инициализация баланса. Если для обновления 1099 остатков за налоговый год использовался инициализация или другой способ, не остаток на счете в 1099, они будут потеряны во время перестройки. Необходимо обновить перестроенный баланс 1099 с использованием инициализированной информации.
Хранение данных. Если данные AP сохраняются менее одного года из-за обработки сведений об API (03.540.00), то перед перестройкой остатков за 1099 г. или разработайте процедуру обновления перестроенных остатоков за 1099 г. с помощью резервной копии.
— Преобразование системы. Если данные о налоговых годах были преобразованы из другой системы, но не все вспомогательные записи API, пакетные пакеты, документы, корректировки и транзакции были воссозданы в новой базе данных, разработайте процедуру обновления перестроенных остатоков за 1099 г. с помощью данных преобразования.
1099 Forms (03.740.00) и Generate 1099 Magnetic Media (03.742.00). Форматы и данные, необходимые для
1099-х, регламентуются правилами и положениями
IRS.
- В Качестве пакетов обновлений Year-End, который включает последние сведения об IRS.
- Проконсультируйтесь с техническим бюллетенем, который поставляется вместе Year-End обновления. В нем подробно огосят важные изменения, внесенные в 1099-е гг.
1099 Calendar Year Control (03.530.00). После завершения производственного процесса 1099 может потребоваться использовать этот экран для очистки устаревших данных 1099 или изменения состояния текущего и следующих
1099 календарных лет.
- 1099 сумм для поставщиков со суммируются на основе даты проверки. При попытке напечатать проверки в проверках на счете для оплаты (03.620.00), датируемых календарным годом, не установленным как открытый 1099-й год, системное сообщение 532: "Дата должна быть в открытом 1099 году, повторно введите" будет отображаться. В этом случае доступны два параметра процесса.
- Очистка самого старого года, если новый календарный год не отображается как Текущий или Следующий 1099 год, этот параметр очищает данные 1099 текущего 1099 года и увеличивает числа в текущий 1099 год и следующий 1099 год на один. Поскольку у вас может быть два открытых года 1099data, может потребоваться дождаться окончания нового года, прежде чем стисть самый старый год, в случае, если некоторые из 1099см будут исправлены и повторно печатались.
Перед этим рекомендуется создавать резервные копии базы данных с возможностью восстановления.
- Изменить состояние — изменение состояния текущего или следующего 1099 года.
Эта статья была посвящена ид.: 135231
