Начало работы с агентами Word, Excel и PowerPoint в Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Зачем использовать агенты Word, Excel и PowerPoint?

Эти агенты помогают создавать Word документы, книги Excel и презентации PowerPoint на основе описаний. При этом не требуются навыки расширенного форматирования или проектирования. Вот как это упрощает работу:

• Простое создание файлов. Создайте файлы Word, Excel или PowerPoint с помощью простого запроса.

• Изменение с помощью обратной связи. Уточняйте черновики с помощью отзывов высокого уровня (например, "сделать его короче", "добавить слайд") или редактировать непосредственно в приложениях Microsoft 365.

• Работа с бизнес-данными. Извлеките соответствующую информацию из файлов, сообщений электронной почты или бизнес-данных, чтобы получить более подробные результаты с помощью агента Word и агента PowerPoint.

• Конфиденциальность и контроль. Ваши данные обрабатываются безопасно. Модели обоснования не сохраняют содержимое за пределами вашего запроса, данные клиентов никогда не используются для обучения моделей, а Copilot учитывает метки конфиденциальности вместе с корпоративными политиками доступа вашей организации.

• Файлы, сохраненные в OneDrive: доступ к созданным файлам и их редактирование в любое время.

Где найти агенты Word, Excel и PowerPoint

Доступ к агентам можно получить в приложении Microsoft 365 Copilot в Интернете или в Teams. Найдите агент Word, агент Excel или агент PowerPoint в меню Агенты или Сервис. 

Если эти параметры не отображаются, администратору может потребоваться включить доступ к антропным моделям ИИ или присоединиться к frontier ранний доступ. Дополнительные сведения см. в статье Подключение к моделям ИИ anthropic.

Использование агентов для создания файла

1. Откройте Copilot и выберите агент. В приложении Microsoft 365 Copilot в Интернете или в Teams перейдите в меню Сервис в Copilot Chat или в меню Агенты и выберите Word, Excel или PowerPoint.

2. Введите запрос: опишите файл, который требуется создать. Вы можете использовать собственную формулировку или выбрать один из примеров подсказок, предоставленных агентом. Например:

   1. "Создайте 2-страничное предложение проекта с введением, заявлением о проблеме, обзором решения и временная шкала.”

   2. "Создайте презентацию маркетинговой стратегии из 10 слайдов с современным дизайном.”

   3. "Настройка средства отслеживания бюджета с ежемесячными листами и сводных диаграмм.”

3. Ответы на уточняющие вопросы. При появлении запроса укажите тон, длину или другие сведения.

4. Просмотрите предварительный просмотр. Агент создаст файл и отобразит предварительный просмотр.

5. Сохранить и изменить. Готовый файл сохраняется в OneDrive. Откройте его в Word, Excel или PowerPoint, чтобы просмотреть и отточить.

Начало использования агентов для создания файлов

Будьте творческими и конкретными с вашими запросами. Агенты отлично выполняются при создании содержимого и могут обрабатывать сложные инструкции. Например, можно запросить следующее:  

• Создание проекта руководства по адаптации сотрудников.

  • Запрос: "Черновик 5-страничного руководства по адаптации сотрудников с разделами, посвященными обзору компании, политикам, обучению для конкретных ролей и часто задаваемым вопросам. Используйте дружелюбный, информативный тон.”

• Создание маркетинговой презентации.

  • Запрос: "Создайте презентацию маркетинговой стратегии из 10 слайдов с введением, анализом, рекомендациями и выводами.”

• Создайте средство отслеживания бюджета.

  • Запрос: "Создание книги Excel для отслеживания ежемесячных доходов и расходов с помощью диаграмм и анализа из года в год.”

• Создание проекта отчета на основе существующих данных.

  • Запрос: "Использование данных из Q3_sales.xlsx для создания сводного отчета с диаграммами.”

Дополнительные способы работы с агентами

Начало работы с агентами в Microsoft 365 Copilot

Получение дополнительных агентов в приложении Microsoft 365 Copilot