Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Приложения Office Web Apps позволяют использовать возможности Microsoft Office через веб-браузер и работать с документами непосредственно на сайте SharePoint, на котором они хранятся.
Примечание: Office в Интернете раньше назывался Office Web Apps. В локальной системе SharePoint 2010 он называется по-прежнему.
Приложения Office Web Apps работают в большинстве популярных браузеров и официально поддерживаются в Windows Internet Explorer 7 и более поздних версиях, Chrome, Safari 4 и более поздних версиях для Mac и Firefox 3.5 и более поздних версиях для Windows, Mac и Linux.
Полная интеграция с пакетом Microsoft Office
Пакет Microsoft Office позволяет создавать документы для представления информации, записи идей и упрощения принятия решений. Такие документы хранятся на компьютере, съемном носителе или сервере. В приложениях Office Web Apps поддерживается новый способ хранения документов, который дает возможность просматривать и даже изменять их в браузере. При работе с приложениями Office Web Apps веб-сайт становится хранилищем документов Office, которое упрощает доступ к ним и их предоставление другим пользователям.
В программах Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint и OneNote) для использования Office Web Apps достаточно сохранить документ в службе SkyDrive или в библиотеке SharePoint.
После этого документ можно просматривать и изменять в браузере, а также повторно открывать в приложениях пакета Office.
Примечание: Чтобы работать с документами в приложениях Office Web Apps, не обязательно создавать их в Office 2010. Чтобы добиться максимальной совместимости, используйте версию Office 2003 или более позднюю, пакет Office для Mac 2008 версии 12.2.9 или Office для Mac 2011. Для работы с Office 2003 установите последнюю версию пакета обновления и сохраняйте документы на компьютере в формате Office Open XML (например, как DOCX-, XLSX- или PPTX-файлы). Затем добавьте их на сайт SharePoint, на котором настроены приложения Office Web Apps.
Просмотр документов
В Office Web Apps ваши документы похожи на веб-страницы, так как они хранятся на веб-сайте и отображаются в браузере. Чтобы просмотреть документ, щелкните его. Чтобы поделиться ею с другими людьми, отправьте ссылку.
Не важно, используют ли ваши друзья и коллеги ту же версию Office, что и вы. Кроме того, не требуется загружать средство просмотра. Документы выглядят в браузере точно так же, как в программах Office.
Мгновенное изменение документов
В Office Web Apps можно не только просматривать документы, но и редактировать их содержимое в браузере.
Возможности редактирования в браузере особенно удобны в таких ситуациях, когда необходимо переписать фрагмент текста, внести некоторые данные, добавить слайды или небольшие заметки. Чтобы внести изменения, достаточно нажать кнопку Изменить в браузере при просмотре документа в Office Web Apps. В большинстве случаев изменения сохраняются автоматически (в Word Web App необходимо нажать кнопку Сохранить).
Совместное редактирование в режиме реального времени в приложениях Excel Web App и OneNote Web App
Вы можете совместно работать над документами в Excel Web App и OneNote Web App.
Объединение документа и сбор информации часто выполняется несколькими людьми. Например, используйте Excel Web App для сбора структурированных данных или же сохраняйте их в свободной форме в OneNote Web App. В любом случае файл хранится в централизованном расположении, к которому могут получить доступ все, кому это требуется. При этом не нужно дожидаться, пока другой пользователь закончит работу с файлом. Больше не требуется отправлять друг другу по электронной почте множество копий документа, а затем сверять их.
Для совместной работы в реальном времени не предусмотрено специальной команды. Можно просто изменять файл в Office Web Apps в то время, пока над ним работают коллеги.
Простой переход к приложениям пакета Office
Иногда для внесения существенных изменений могут потребоваться полноценные классические приложения пакета Office. В таких случаях перейти к соответствующему приложению можно непосредственно из Office Web Apps. При работе с документом в Office Web Apps с помощью команды Открыть можно прямо из браузера открыть файл в приложении Office, установленном на компьютере. После внесения изменений в приложении Office можно нажать кнопку Сохранить, после чего файл будет сохранен на сервере (в классическом приложении OneNote изменения сохраняются на сервере автоматически).
Примечание: Возможность открытия документов в браузере непосредственно в приложениях Office для настольных компьютеров поддерживается в браузерах Firefox, Internet Explorer (Windows) и Safari (Mac). В Windows для этого необходимо использовать Office 2003 или более поздней версии для Internet Explorer или Office 2010 для Firefox. Для использования этой функции с OneNote Web App требуется приложение OneNote 2010. В системе Mac для этого необходим пакет Microsoft Office для Mac 2008 версии 12.2.9 или Office для Mac 2011, классическое приложение OneNote недоступно.
