Обзор
При вводе любого из следующих типов данных в Microsoft Word, отображаются фиолетовой пунктирной линией под текст.
-
Имена пользователей
-
Даты
-
Время
-
Адреса
-
Окружение
-
Номера телефонов
-
Последние получатели электронной почты Outlook
-
Биржевые символы
Когда Microsoft Word распознает эти типы данных, данных помечается с индикатором смарт-тега в виде фиолетового пунктирного подчеркивания.
Дополнительные сведения
О смарт-тегах
Можно сэкономить время, используя смарт-теги для выполнения действий в Microsoft Word, для которых обычно запускаются другие программы.
Чтобы добавить имя и адрес из документа в Microsoft Outlook пользователя папку контактов — одного действия, которые можно предпринять. Смарт-тег не требуется скопировать данные в Word, запустите программу Outlook и затем вставить данные в Outlook. Вместо этого щелкните смарт-тег, а затем выберите действие Добавить к контактам. Откроется диалоговое окно Новый контакт с именем и уже введенный адрес. Если требуется, введите любые дополнительные сведения и затем продолжить работу в Microsoft Word.
Как работают смарт-теги
Word распознает определенные типы данных, помечаемые смарт-тегами. Тип действия, который вы можете предпринять, зависит от типа распознанных Word данных и помеченных смарт-тегом.
Например, «Наталья Солнцева» распознается как «имя пользователя» смарт-тег действия может занять Открыть контакт, Назначить встречу, Добавить в список контактовили Вставить адрес. При вводе под текстом появляются индикаторы смарт-тегов. Они также появляются при открытии сохраненного ранее документа.
Использование смарт-тегов
Когда Microsoft Word распознает тип данных, данные отмечаются индикатором смарт-тега или фиолетового пунктирного подчеркивания. Чтобы узнать, какие действия можно выполнить с смарт-тега, наведите курсор на текст с индикатором смарт-тега появится кнопка Действия смарт-тегов . Нажмите кнопку, чтобы открыть меню действий.
Если сохранить документ Word, содержащий смарт-теги как веб-страницу, некоторые действия можно будет выполнять в веб-обозревателе Microsoft Internet Explorer 5 или более поздней версии. Также можно использовать смарт-теги в сообщениях электронной почты Outlook и в Microsoft Excel.
Смарт-теги можно использовать для выполнения действий в Microsoft Word, автоматический запуск других приложений. Смарт-теги обозначаются фиолетовой пунктирной линией под строкой текста в документе.
Перемещение курсора на текст, подчеркнутый фиолетовой пунктирной линией, пока не появится кнопка Действия смарт-тегов .
Нажмите кнопку, чтобы просмотреть действия можно выполнить, а затем выберите действие.
Изменение параметров смарт-тегов
Для изменения параметров смарт-тегов можно использовать любой из следующих методов.
Включение и отключение смарт-тегов
-
В меню Сервис выберите команду Параметры автозаменыи перейдите на вкладку Смарт-теги .
Примечание. В Microsoft Office Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку проверки правописанияи нажмите кнопку Параметры автозамены. Щелкните Смарт-теги в диалоговом окне Автозамена . -
Установите или снимите флажок Добавить тексту со смарт-тегами .
Отображение или скрытие смарт-тегов
Можно отобразить или скрыть, смарт-теги обозначаются фиолетовой пунктирной линией.
-
В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Вид .
-
В группе Отображатьустановите или снимите флажок смарт-теги .
Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку Дополнительнои затем установите или снимите флажок Отображать смарт-теги в группе Показ содержимого документа.
Отображение или скрытие кнопок действий смарт-тегов
Кнопки Действий смарт-тегов отображается при наведении курсора на смарт-тегов. При скрытии кнопок также будет скрыто меню действий, которые можно выбрать с помощью смарт-тегов.
-
В меню Сервис выберите команду Параметры автозаменыи перейдите на вкладку Смарт-теги .
Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку проверки правописанияи нажмите кнопку Параметры автозамены. Щелкните Смарт-теги в диалоговом окне Автозамена . -
Установите или снимите флажок Показать действия смарт-тегов .
Сохранение или удаление смарт-тегов
-
В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Сохранение .
-
В группе Параметры сохраненияустановите или снимите флажок Внедрять смарт-теги .
Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку Дополнительнои затем установите или снимите флажок внедрять смарт-теги в поле Сохранение качества при совместном использовании документа.
Сохранение смарт-тегов в формате XML
-
В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Сохранение .
-
В группе Параметры сохраненияустановите флажок Сохранять смарт-теги как свойства XML в веб-страницы .
Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку Дополнительнои установите или снимите флажок Сохранять смарт-теги как свойства XML в веб-страницы в разделе Сохранить качество при совместном использовании документа .
Включение и отключение смарт-тегов для сообщений электронной почты
Смарт-теги можно сохранить в сообщении электронной почты, чтобы получатель мог использовать их. Получатели должны просматривать свои сообщения в Outlook 2002 и Outlook 2003.
-
В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Общие .
-
Нажмите кнопку Параметры почтыи затем откройте вкладку Общие .
-
В группе Параметры HTML-кодаустановите или снимите флажок Сохранять смарт-теги в электронных письмах .
Примечание. По умолчаниюСохранять смарт-теги в электронных письмах устанавливается для включения в Word 2007.
Удалить URL-адреса загрузки из смарт-тегов
-
В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Безопасность .
-
В группе Параметры конфиденциальностиустановите флажок удалять личные сведения из свойств файла при сохранении .
Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку Параметры конфиденциальностии затем установите флажок удалять личные сведения из свойств файла в разделе параметры конкретного документа .
Удаление смарт-тегов
Чтобы удалить смарт-теги, воспользуйтесь одним из следующих способов.
Метод 1: Удаление из текста одного смарт-тега
-
Наведите курсор на текст появится кнопка Действия смарт-тегов .
-
Нажмите кнопку Действия смарт-тегов и нажмите кнопку Удалить смарт-тег.
Метод 2: Удалить все смарт-теги
Этот метод удаляет все смарт-теги, включая смарт-теги, подписанные распознавателями, которые больше не может иметь и распознавания смарт-тегов в документе, открытом на компьютере другого пользователя. Это действие нельзя отменить.
-
В меню Сервис выберите команду Параметры автозаменыи перейдите на вкладку Смарт-теги .
Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку проверки правописанияи нажмите кнопку Параметры автозамены в разделе Параметры автозамены. В диалоговом окне Автозамена нажмите кнопку Смарт-тегов. -
На вкладке Смарт-теги нажмите кнопку Удалить смарт-теги.
Способ 3: Удалите определенные типы смарт-тегов
Этот метод удаляет некоторые смарт-теги, но оставляет функция включена.
-
В меню Сервис выберите команду Параметры автозаменыи перейдите на вкладку Смарт-теги .
Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку проверки правописанияи нажмите кнопку Параметры автозамены в разделе Параметры автозамены. В диалоговом окне Автозамена нажмите кнопку Смарт-тегов. -
В списке Распознавателиснимите флажки для смарт-тегов, которые требуется удалить.
-
Нажмите кнопку Удалить смарт-теги.
Как получить дополнительные смарт-теги
Смарт-теги, поставляемые с Microsoft Word – это только начало. Получить дополнительные смарт-теги, выполните одно из следующих действий:
-
В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, затем щелкните Смарт-тегов щелкните вкладку Более смарт-тегов.
Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку проверки правописанияи нажмите кнопку Параметры автозамены в разделе Параметры автозамены. В диалоговом окне Автозамена нажмите кнопку Смарт-тегии нажмите кнопку Более смарт-тегов. - или - -
Нажмите кнопку Действия смарт-тегов и нажмите кнопку Проверка новых действий для перехода на веб-узлы, чтобы найти новые смарт-теги и действия.
Примечание: Проверка новых действий пункт меню доступен, если дополнительные элементы смарт-теги были загружены из Интернета или интрасети.
Можно найти дополнительные смарт-теги, созданные корпорацией Майкрософт, сторонними компаниями и специалистами отдела информационных технологий (IT), которые могут разрабатывать смарт-теги и действия для определенных продуктов или служб, которые работают с. Например, если вы работаете в отделе продаж, можно нажать кнопку «имя продукта» смарт-тега в документе предлагаются действия таких как «проверка количества» на складе или цены.
Примечание: типы смарт-тегов, поставляемых с Microsoft Word, зависит от языка и грамматики, используется.
Ссылки
Дополнительные сведения об устранении неполадок смарт-теги в меню Справка щелкните Справка Microsoft Word 2002 , введите Устранение смарт-теги в поле помощника Office или мастера ответов и нажмите кнопку Поиск для просмотра раздела.
