Панель мониторинга организатора FindTime

Доступ к панели мониторинга организатора

Доступ к панели мониторинга организатора можно получить двумя способами:

• Если вы создали опросы до 11.03.2020 г., перейдите к панели мониторинга на https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Если вы создали опросы после 11.03.2020, перейдите к панели мониторинга на https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Управление опросами на панели мониторинга организатора

Все опросы FindTime отображаются на панели мониторинга.

Открытые опросы опросов отображаются по умолчанию. Перейдите в раздел Завершено или Отменено , чтобы получить доступ к предыдущим опросам.

Опросы имеют 4 возможных состояния:

• Открытые опросы : текущий опрос, который по-прежнему доступен для голосования.

• Завершено : запланированный опрос.

• Отменено : опрос, который вы отменили.

• Удалены: Удаленные опросы недоступны на панели мониторинга. Это опросы, которые вы удалили или FindTime удалили, так как они не были отправлены. 

Редактирование опросов на панели мониторинга организатора

Чтобы изменить открытый опрос, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите Изменить сведения.

2. Измените сведения.
   
   

   Примечание: Если выбрать длительность, которая больше, чем раньше, участники могут быть недоступны в течение длительного периода, а существующие голоса могут быть ненадежными.

Отмена опросов на панели мониторинга организатора

Чтобы отменить открытый опрос, выполните приведенные далее действия.

• Выберите Отменить опрос рядом с соответствующим опросом на вкладке Открыть и нажмите кнопку Да , когда запросит подтвердить, хотите ли вы отменить его.

При отмене действия опроса приостанавливается:

• Собрание больше не может быть запланировано вручную или с помощью автоматического планирования.

• Голосование больше не доступно, но страницу голосования по-прежнему можно просмотреть. Действия неактивны и недоступны.

Если вы не хотите, чтобы ваши участники обращались к странице голосования, удалите опрос на вкладке Отменено .

Удаление опросов на панели мониторинга организатора

Чтобы удалить завершенный или отмененный опрос, выполните приведенные далее действия.

1. Перейдите на вкладку Завершено или Отменено .

2. Выберите Удалить.
   
   

Параметры организатора

Параметры организатора применяются по умолчанию ко всем опросам, которые вы создаете. Изменения параметров применяются только к будущим опросам. Текущие опросы не затрагиваются.

Чтобы получить доступ к параметрам организатора:

• Выберите Параметры опроса по умолчанию в правом верхнем углу таблицы.

Чтобы изменить параметры, выполните следующие действия:

• Введите новое значение или выберите другие параметры в разделе Параметры.  Эти параметры используются по умолчанию при планировании собраний.
  
  

  • Уведомлять меня об обновлениях опроса. Вы будете получать электронное письмо каждый раз, когда участник проголосует.  Сообщение содержит текущее состояние опроса и возможность расписания.

  • Планирование достижения консенсуса участниками. Событие календаря автоматически планируется, если все необходимые участники проголосовали за определенный вариант времени.  Если доступно несколько вариантов, будет запланирован самый ранний вариант.

  • Удержание выбранного времени в моем расписании. Это добавит предварительную встречу в календарь для каждого варианта, предложенного в опросе. Удержания удаляются при планировании собрания или отмене опроса.

  • Блокировка опроса для участников. Участники не смогут предложить новое время или изменить других участников.

  • Требовать от участников проверки их личности. Чтобы предотвратить анонимное голосование, участникам потребуется пройти проверку подлинности перед голосованием.

  • Длительность собрания по умолчанию. Выберите продолжительность собрания по умолчанию.

  • Ограничение количества предложений до часов собраний. Разрешите предложения времени только в стандартные рабочие часы.