Предварительный просмотр в Excel 2010 настраивает книгу, чтобы ее было проще читать на мониторе. Однако выходные данные могут выглядеть иначе, чем в режиме предварительного просмотра. Если предварительный просмотр отличается от печатного, выполните действия, описанные в этой статье.
Решение
Попробуйте каждый метод в указанном порядке. Начните с установки последних обновлений Майкрософт.
Возможно, потребуется настроить Центр обновления Windows на автоматическую загрузку и установку рекомендуемых обновлений. Установка важных, рекомендуемых и необязательных обновлений зачастую может исправить проблемы за счеты замены устаревших файлов и исправления уязвимостей.
Установите последние обновления Office.
Если клиентский компонент Центра обновления Windows не удалось найти драйвер для принтера, вы всегда можете перейти непосредственно на веб-сайт изготовителя и проверка для последнего драйвера.
Найдите у производителя принтера последнюю версию драйвера.
Перейдите в раздел Файл > печать, выберите Параметры страницы. Посмотрите на проверка и проверьте, установлен ли флажок Для печати в черно-белом. Если это так, очистите это поле, и лист будет печататься цветом. 
Прежде чем продолжить работу с этими двумя исправлениями, если вы не выполнили обновления драйверов для Windows и принтера, сделайте это.
Задайте правильный размер бумаги перед печатью листа
Если для бумаги задан неправильный размер, Excel будет печатать за пределами полей.
-
Перейдите в раздел Запуск > устройства и принтеры.
-
Щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите Свойства принтера.
-
Перейдите на вкладку Параметры устройства, чтобы узнать, какой размер бумаги был выбран.
Настройка полей страницы перед печатью листа
Чтобы лучше выровнять лист на печатной странице, можно использовать предопределенные поля, указать настраиваемые поля или центрировать лист по горизонтали или вертикали на странице.
Узнайте больше о настройке полей страницы.
Если линии сетки не печатаются, проверка следующее:
-
Откройте Excel.
-
Перейдите в раздел Файл > Настройка страницы печати >.
-
Перейдите на вкладку Лист и найдите раздел Печать.
-
Поместите проверка в поле Линии сетки.
Примечание. Убедитесь, что драйвер принтера обновлен.
Если вы еще этого не сделали, убедитесь, что вы выполнили обновления драйверов для Windows, Office и принтера.
Откройте книгу с помощью команды Восстановить:
-
Откройте Excel.
-
Перейдите в раздел Файл > Открыть и выделите книгу, которую требуется восстановить.
-
В раскрывающемся списке на кнопке Открыть выберите Открыть и восстановить...
Иногда это просто вопрос настройки нескольких вещей, чтобы весь текст в ячейке отображался при печати. При эксперименте со следующими результатами вы обычно получаете необходимые результаты:
-
Перенос текста
-
Текст-оболочка — это не что иное, как Word оболочка в ячейку. Это отличный способ отображения всего текста в печати, если вы хотите сохранить столбец с фиксированной шириной. Недостатком является то, что ваши строки, как правило, получаются довольно большими. Вручную настройте ширину столбца для оптимального внешнего вида книги. Дополнительные сведения о переносе текста.
-
-
Автоподбор строк и столбцов
-
Используйте автоподбор столбцов, чтобы исправить ширину (текст, отрезанный в конце, или числа, отображаемые как #####.) и Автоподбор строк для исправления высоты (текст или числа, отрезанные вверху или внизу). Узнайте больше о функциях автоподбора.
-
-
Разрыв страницы
-
Если часть книги печатается на другой странице, проверка представление разрывов страницы и внесите необходимые изменения.
Узнайте больше о представлении "Разрыв страницы".
-
-
Настройка области печати
-
Неправильное задание области печати может отрезать ячейки, которые необходимо напечатать. Узнайте больше о настройке области печати.
-
Книги, созданные в более ранних версиях Excel.
Если книга была создана в более ранней версии Excel (2003 или более ранней), она откроется в режиме совместимости. В режиме совместимости ячейки могут содержать 32 767 символов, но в ячейке будет отображаться только 1024 символа, а напечатать можно только 1024 символа (все 32 767 символов будут видны в строке формул). Узнайте больше о режиме совместимости.
Нужна дополнительная помощь? Дополнительные сведения о предварительном просмотре см. в этой статье о печати и предварительном просмотре .
Вы также можете получить помощь от сообщества Майкрософт в Интернете, найти дополнительные сведения о служба поддержки Майкрософт, справке и руководстве Office, а также узнать больше о вариантах поддержки Майкрософт.
