При печати в Excel ширина столбца не одинакова

Сведения о Microsoft Excel 97 и более ранних версиях этой статьи можно найти в статье 163621.

Симптомы

При печати или предварительном просмотре листа не печатаются значения ширины столбцов или они отображаются в обычном режиме.

Причина

В зависимости от используемого шрифта ширина столбцов и высота строк могут выглядеть по-другому при печати или просмотре листа в режиме предварительного просмотра. Это происходит при использовании пропорциональных шрифтов, таких как пропорциональный шрифт TrueType. Эта проблема не возникает при использовании моноширинных шрифтов (шрифтов с фиксированными ширинами), например Courier New. Расхождение в метриках шрифта — это функция, с помощью которой Microsoft Windows сообщает сведения о шрифтах в Microsoft Excel.

Обходное решение

Чтобы обойти проблему толщины столбцов, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов.

Способ 1: использование шрифта с пробелом

  1. Выделите ячейки, содержащие данные. В меню Формат выберите пункт ячейки.

  2. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт и выберите шрифт с пробелом, например Courier New.

Способ 2: изменение размера столбца вручную

  1. Перетащите границу справа от заголовка столбца, пока столбец не станет нужной ширины. -или-выделите столбец, размер которого нужно изменить, наведите указатель мыши на столбец в меню Формат и выберите пункт Ширина. Введите меньшее число и нажмите кнопку ОК.

  2. В меню файл выберите команду Предварительный просмотр , чтобы просмотреть страницу.

  3. При необходимости повторите действия 1 и 2, пока столбец не появится правильно.

Способ 3: изменение шрифта стиля "обычный"

Изменение шрифта стиля "обычный" в соответствии с шрифтом, используемым на листе.

  1. Нажмите сочетание клавиш CTRL + A, чтобы выделить все столбцы и строки в книге.

  2. В меню Формат выберите пункт стиль.

  3. В списке имя стиля выберите пункт обычный. Затем нажмите кнопку изменить.

  4. На вкладке Шрифт выберите нужный шрифт (шрифт, который вы используете в книге).

  5. Дважды нажмите кнопку ОК .

Дополнительная информация

Большинство принтеров имеют более высокое разрешение (300 или 600 точек на дюйм), чем экран компьютера (72 dpi). Таким образом, данные, отображаемые на экране, обрабатываются не так, как в напечатанном выводе. Когда вы выберете столбец или строку, а затем используйте команду Автоподбор ширины, метрики шрифта, используемые на экране, отличаются от метрик, используемых принтером; Некоторые символы некоторых шрифтов могут использовать дробную величину. Например, шрифт может сообщать 9,1 пикселей, но поскольку драйвер экрана не может работать с дробными суммами, он округляет сумму до ближайшего целого значения пикселей. В этом примере 9,1 пикселей округляются в меньшую сторону до 9,0 пикселей. Если принтер с более высоким разрешением прорисовывает представление в режиме предварительного просмотра или используется при печати листа, символы могут быть распечатаны с разрешением 9,1 пикселей. Так как ширина столбца рассчитывается на основе значения округленного целого числа, распечатанный вывод ширины столбца отличается от ширины отображаемого столбца. Это несоответствие особенно очевидно при использовании команды Автоподбор ширины для изменения размера столбцов, содержащих длинные текстовые строки.

Ссылки

Чтобы получить дополнительные сведения об использовании команды Автоподбор ширины, выберите в меню Справка пункт Справка по Microsoft Excel , введите в поле помощника Office или мастера ответов команду изменить ширину столбца , а затем нажмите кнопку Поиск , чтобы просмотреть раздел.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

×