Статья базы знаний 851140
Область действия: Microsoft Dynamics GP
ВВЕДЕНИЕ
В этой статье описаны результаты выполнения процедуры закрытия на конец года в разделе "Управление ресурсами" в Microsoft Dynamics GP после 31 декабря.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
При публикации транзакций в Microsoft Dynamics GP система автоматически публикует правильный финансовый год и календарный год в соответствии с датами транзакций. Суммы транзакций можно просмотреть в окне "Сводка клиента". Для этого выполните следующие действия:
|
1. |
В меню "Карточки " щелкните " Продажи " и выберите пункт " Сводка" . |
|
2. |
Щелкните клиента. |
|
3. |
Щелкните финансовый год или календарный год , а затем введите соответствующий год или период в поле. |
|
4. |
Нажмите кнопку "Вычислить" . |
Обратите внимание, что подпрограмма закрытия на конец года не изменилась из-за улучшения с учетом даты. Закрытие финансового года повлияет на представление "Суммы с момента последнего закрытия" в окне "Сводка клиента". Чтобы открыть это окно, щелкните "Продажи" в меню "Карточки" и выберите пункт "Сводка".
Усовершенствование с учетом даты предоставляет следующие новые параметры для просмотра данных по дате:
Три представления сводки в окне "Сводка клиента":
• Суммы с момента последнего закрытия
• Финансовый год
• Календарный год
• Просмотр улучшений в окне "Анализ продаж RM".
• Просмотр улучшений в окне анализа продаж периода RM.
• Окно сводки по периоду клиента. Чтобы открыть это окно, выберите пункт " Продажи " в меню "Карточки" , " Сводка" и " Журнал" .
---------------------------------------------------------------
ПРИМЕР. В следующем примере показано, как подпрограмма закрытия на конец года обрабатывает конкретную транзакцию, дату которой составляет следующий 2022 год, если предыдущий 2021 год еще не был закрыт.Примечание
. В этом примере процедуры используется Fabrikam, Inc., пример компании для Microsoft Dynamics GP. В этом примере предполагается, что текущий открытый календарный год 2021 еще не закрыт в receivables Management.
|
1. |
Если текущий 2021 год по-прежнему открыт, задайте дату пользователя в новом году (для тестирования в Fabrikam). Для этого выполните указанные ниже действия. • В Microsoft Dynamics GP щелкните Microsoft Dynamics GP и выберите дату пользователя . |
||||||||||||||||||
|
2. |
Введите 01.01.2022 и нажмите кнопку "ОК". |
||||||||||||||||||
|
3. |
Щелкните "Транзакции", наведите указатель на пункт "Продажи", а затем нажмите кнопку "Запись транзакции", чтобы открыть окно "Запись транзакции с получением". |
||||||||||||||||||
|
4. |
Создайте и опубликуйте счет. Для этого выполните следующие действия:
|
||||||||||||||||||
|
5. |
В меню "Карточки " наведите указатель на пункт " Продажи" и нажмите кнопку "Сводка" . |
||||||||||||||||||
|
6. |
В списке идентификаторов клиентов щелкните SINCLAIR0001 , а затем выберите "Сумма с момента последнего закрытия" в списке "Сводка" . |
||||||||||||||||||
|
7. |
Нажмите кнопку "Закрыть" . |
||||||||||||||||||
|
8. |
Закройте год продаж: в Microsoft Dynamics GP наведите указатель мыши на пункт "Сервис" в меню групповой политики Microsoft Dynamics, наведите указатель мыши на "Подпрограммы", выберите пункт "Продажи" и нажмите кнопку "Закрыть на конец года". |
||||||||||||||||||
|
9. |
Щелкните "Процесс", чтобы закрыть год. |
||||||||||||||||||
|
10. |
В меню "Карточки " наведите указатель на пункт " Продажи", а затем щелкните " Сводка", чтобы открыть окно "Сводка клиента". В списке идентификаторов клиентов щелкните SINCLAIR0001 , а затем выберите "Сумма с момента последнего закрытия" в списке "Сводка" . |
||||||||||||||||||
|
11. |
В списке "Представление сводки " щелкните " Представление календаря" и выберите пункт " Вычислить" . Сумма продаж в размере 100,00 долл. США отображается в столбце " Год к дате", так как в этом представлении учитывается дата. |
Чтобы получить дополнительные сведения о выполнении подпрограммы закрытия на конец года, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт:
857444 Процедуры закрытия на конец года для управления receivables в Microsoft Dynamics GP
Эта статья была документом TechKnowledge 20542.
