Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Существует несколько способов повышения удобства поиска для пользователей. Эта статья знакомит с некоторыми, наиболее общими из них, использующими такие возможности, как управляемые свойства, области поиска, ключевые слова с наиболее подходящими элементами, федеративные расположения и панель уточнения результатов поиска на странице результатов поиска.
Использование управляемых свойств
При обходе сайта службой поиска производится поиск свойств, известных как метаданные или атрибуты, связанные с документами. Свойства, найденные службой поиска и связанные с документами, называются свойствами для обхода. Свойства для обхода создаются из различных расположений в SharePoint или в самих документах. Например, можно настроить столбец таблицы библиотеки документов, чтобы записывать в него дату и время выгрузки документов, или настроить тип контента как «Спецификация продукта». В любом случае, чем больше информации о документе, тем легче его найти.
Управляемые свойства создаются для опубликованных метаданных, что позволяет индексировать управляемые свойства в приложении SharePoint и выводить их в результатах поиска. После первого обхода нового контента службой поиска администратор службы поиска должен ознакомиться со списком управляемых свойств. Зачастую в различных документах используются разные имена для одинаковых свойств. Примером могут быть различные имена для свойства, идентифицирующего автора документа. В документах одного типа это свойство может именоваться «автор», другого — «разработчик», а третьего — «свойство3». Можно сопоставить каждое из этих свойств для обхода управляемому свойству «Автор», так чтобы в ответ на запросы пользователей об авторе включались подходящие результаты из документов всех трех типов.
Чтобы получить доступ к свойствам метаданных в центре администрирования, на странице «Администрирование поиска» в группе Запросы и результаты выберите пункт Свойства метаданных.
Указание областей поиска
Область представляет собой набор элементов контента, например группу сайтов. Определение областей позволяет пользователям выполнять поиск в более узком наборе элементов контента. При определении области можно объединить правила расположений с правилами свойств, ограничивая поиск нужным образом. Например, область может направлять запрос к отдельным сайтам или к документам с конкретными значениями свойств. Если пользователь производит поиск контента из сайта, область автоматически формируется как данный сайт и все сайты ниже его. Однако если пользователи производят поиск из страницы результатов или из сайта центра поиска, область автоматически устанавливается как «Все сайты». Результаты поиска можно улучшить, если разрешить пользователям выбирать для поиска меньшие наборы элементов контента.
Сначала необходимо определить области поиска в центре администрирования. На странице «Администрирование поиска» приложения службы поиска можно добавить новые области или изменить параметры для существующих областей.
После определения области в центре администрирования администратор семейства веб-сайтов или владелец сайта может сделать область доступной для пользователей в веб-частях, например в веб-части «Поле поиска».
Чтобы отобразить области для пользователей в веб-части «Поле поиска» на странице центра поиска, выполните следующие действия:
-
Откройте меню Действия сайта и выберите команду Изменить страницу.
-
Щелкните стрелку в меню «Веб-часть Поле поиска» и выберите команду Изменить веб-часть.
-
В группе Раскрывающийся список областей выберите команду Показать раскрывающийся список областей.
Дополнительную информацию о создании областей, управлении ими и правил областей см. в разделе «Корпоративный центр поиска» на веб-сайте TechNet. Дополнительную информацию об использовании веб-частей или редактировании страниц веб-частей см. в справке SharePoint Server «14».
Добавление ключевых слов с наиболее подходящими элементами
Ключевые слова с наиболее подходящими элементами дают пользователям возможность производить поиск терминов (ключевых слов), являющихся специфичными для их организации, и находить широко используемые веб-сайты (наиболее подходящие элементы). Можно использовать ключевые слова с наиболее подходящими элементами, чтобы направлять пользователей на наиболее полезные сайты в зависимости от ключевых слов, используемых ими в запросах. Администратор семейства веб-сайтов настраивает ключевые слова с наиболее подходящими элементами, то есть непосредственно влияет на результаты поиска независимо от настроек, унаследованных от центра администрирования.
Если пользователь добавляет в запрос ключевое слово или его синоним, ссылки на связанные с ним наиболее подходящие элементы выводятся над основными результатами на странице результатов поиска. Ключевые слова можно использовать, чтобы составить рабочий глоссарий имен и терминов, используемых внутри организации пользователя. Ключевые слова, настроенные вместе с синонимами и наиболее подходящими элементами, также могут улучшить результаты поиска, направляя пользователей к рекомендуемым ресурсам.
Для получения доступа к настройкам ключевых слов и наиболее подходящих элементов на сайте центра поиска щелкните последовательно пункты Действия сайта, Параметры сайта, а затем в группе Администрирование семейства веб-сайтов выберите Ключевые слова поиска.
Добавление федеративных расположений
Федеративный поиск — это одновременное выполнение запроса в одной или нескольких интерактивных базах данных (расположениях) с целью создания одной страницы со всеми результатами поиска. Добавляя федеративные расположения, пользователь делает возможным отправку запросов на удаленные поисковые машины и веб-каналы, например www.bing.com. Внутренние серверы пользователя не производят обход контента в федеративных расположениях. В системе SharePoint Server «14» результаты отображаются для пользователей рядом с результатами, полученными внутри организации.
Можно добавить и настроить веб-части на странице результатов поиска как веб-часть «Федеративные результаты поиска» либо как веб-часть «Первые федеративные результаты».
Для отображения федеративных результатов поиска на странице, отличной от страницы результатов поиска по умолчанию, просто добавьте веб-часть «Федеративные результаты поиска» или веб-часть «Первые федеративные результаты» на ту страницу, где нужно отобразить федеративные результаты поиска.
Можно задавать аспекты результатов поиска веб-части «Федеративный поиск», такие как метаданные, которые будут показаны, или число ссылок, которые будут отображены, путем изменения свойств и кодов языка XSL для федеративного расположения. Можно также задавать аспекты внешнего вида результатов поиска, такие как цвет и начертание шрифта текста ссылки. Можно изменить запрос, отправляемый в федеративное расположение, если пользователь вводит определенное значение префикса или шаблона, используя правила триггера, определяемые при настройке федеративного расположения.
Дополнительную информацию о создании федеративных расположений и об управлении ими см. в разделе «Корпоративный центр поиска» на веб-сайте TechNet. Информацию о создании правил триггера см. в справке по продукту поиска. Дополнительную информацию о работе с языком XSL или создании настраиваемых веб-частей см. в справке по продукту поиска на сайте MSDN.
Настройка панели уточнения результатов поиска
Панель уточнения результатов поиска — это веб-часть на странице результатов поиска, отображающая сводку результатов поиска по свойству документа. Например, в сводке может указываться, что присутствуют главным образом документы Microsoft Word в первых пятидесяти результатах поиска, за которыми следует определенное число документов Microsoft Excel.
Панель уточнения результатов поиска позволяет также пользователю изменять способ отображения результатов, например, по типу контента (документ, электронная таблица, презентация, веб-страница и т. д.), расположению контента (сайты SharePoint), по автору или по дате изменения документа. Владелец сайта или администратор семейства веб-сайтов может настраивать панель уточнения результатов поиска, изменяя свойства веб-части. Например, можно уменьшить или увеличить число отображаемых категорий или изменить файлы определения категории фильтра.
Дополнительную информацию о настройке панели уточнения результатов поиска см. в разделе «Корпоративный центр поиска» на веб-сайте TechNet. Дополнительную информацию об использовании веб-частей или редактировании страниц веб-частей см. в справке SharePoint Server «14».
