Перейти к основному контенту
Поддержка
Войти
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

В этой статье описано, как экспортировать отчет в Microsoft Dynamics GP в Microsoft Office Excel 2007.

Обратите внимание на действия, представленные в этой статье, как экспортировать отчет сведений о пробном балансе в Microsoft Excel 2007 г. Однако эти действия применимы для всех отчетов в Microsoft Dynamics GP.

ВВЕДЕНИЕ

Экспорт отчета в Microsoft Excel

Чтобы экспортировать отчет, например отчет с подробными данными о пробной Microsoft Excel, выполните следующие действия:

  1. В Microsoft Dynamics GP выберите в меню Отчеты пункт Финансовые и щелкните Пробный баланс.

  2. В окне Отчет о пробном балансе выберите в меню Отчеты пункт Подробный.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите существующий отчет и нажмите кнопку Изменить.

    • Создайте новый отчет. Для этого выполните следующие действия:

      1. Нажмите кнопку Создать.

      2. В окне Параметры отчета о пробном балансе введите имя нужного параметра отчета.

      3. В разделе Включить щелкните, чтобы выбрать поле Размещение учетных записей.

      4. Выберите параметры и ограничения, которые вы хотите использовать с новым отчетом. Затем нажмите кнопку ОК.

  4. Выберите пункт Параметров назначения. Для этого выполните следующие действия:

    1. Нажмите кнопку Назначение.

    2. Щелкните, чтобы выбрать пункт Пунктов назначения на экран и В файл.

    3. Щелкните значок Папка.

    4. В окне "Сохранить для экспорта файла" перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить отчет.

    5. В поле Тип файла выберите файл с разной запятой .

    6. В поле Имя файла введите имя файла.

    7. Нажмите кнопку Сохранить.

    8. В окне Назначение отчета выберите параметр Заменить и нажмите кнопку ОК.

  5. В окне Параметры отчета о пробном балансе нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать отчет. После завершения печати отчета на экране закроем окно.

  6. Откройте файл в Microsoft Excel. Для этого выполните следующие действия:

    1. Запустите Excel.

    2. Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.

    3. В окне Открыть найдите сохраненный отчет и откройте файл.

      Примечание. Если файл не отображается, в поле Тип файлов выберите все файлы (*.*) и нажмите кнопку Открыть.

  7. Чтобы полностью отобразить данные в каждой ячейке, выполните указанные здесь действия.

    1. Вы можете выбрать все столбцы.

    2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите автообор ширины столбца.

Изменение отчета перед экспортом в Excel

Данные в отчетах могут не выровняться по соответствующим столбцам после их импорта в Excel. Например, в примере с подробными данными о пробном балансе поле "Общая сумма" может не совпадать с суммами дебетовой и кредитной карты.

Эта проблема может возникнуть, если количество полей загона столбца не соответствует количеству полей с подробными полями.

Чтобы избежать этой проблемы, создайте в авторе отчетов поля, которые выступают в качестве фильтров, чтобы количество полей заглавных полей совпадает с количеством полей с подробными данными. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Up the report, and then open the report in Report Writer

  1. Если у вас есть измененные отчеты Microsoft Dynamics GP, запродировать архивный файл Reports.dic. Чтобы найти файл Reports.dic, выполните следующие действия:

    1. Откройте окно Изменение файла запуска. Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0. В меню

        Microsoft Dynamics GPнайдите инструменты , найдите пункт Настройка , найдите пункт Система и выберите пункт Изменить файл запуска.

      • Microsoft Dynamics GP 9.0. В меню Инструменты найдите пункт

        Настройка, найдите пункт Система и выберите пункт Изменить файл запуска.

      Примечание. Если вам будет предложено ввести системный пароль, введите пароль и нажмите кнопку ОК.

    2. В Microsoft Dynamics GP 10.0 и Microsoft Dynamics GP 9.0 выберите Microsoft Dynamics GP в окне Изменение файла запуска.

      Примечание. Путь отображается в поле Отчеты.

  2. Откройте "Автор отчетов". Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов:

    • Microsoft Dynamics GP 10.0. В меню Microsoft Dynamics GP найдите инструменты , навести указатель на пункт Настройка и выберите

      пункт Report Writer (Автор отчетов).

    • Microsoft Dynamics GP 9.0. В меню Инструменты найдите пункт Настройка

      и выберите пункт Report Writer (Автор отчетов).

  3. Откройте отчет в записи отчета. Для этого выполните следующие действия:

    1. В списке Продуктов выберите Microsoft Dynamics GP. Затем нажмите кнопку ОК.

    2. Щелкните Отчеты.

    3. В разделе Исходные отчеты выберите отчет, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку Вставить. Например, вставьте отчет Подробности о пробном балансе.

    4. В списке Измененные отчеты выберите отчет, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку Открыть. Например, откройте отчет Подробности о пробном балансе.

    5. В окне Определение отчета нажмите кнопку Макет.

Шаг 2. Создание вычисляемой области

  1. В окне Панели инструментов в списке Поля выберите вычисляемое поле и нажмите кнопку Новые.

  2. В окне Определение вычисляемого поля введите Filler в поле Имя.

  3. В списке Тип результата выберите строку.

  4. В области Тип выражения нажмите кнопку Вычисляемая.

  5. На вкладке Константы в спискеТип выберите строку.

  6. Оставьте поле Константа пустым. Затем нажмите кнопку Добавить.

  7. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить вычисляемом поле. Затем закроем окно.

Шаг 3. Добавление нового вычисляемго поля в макет отчета

Перетащите созданное вычисляемое поле в соответствующий раздел в окне Макет отчета. После этого количество полей, содержащих заглавные поля, будет совпадать с количеством полей с подробными сведениями или суммами.

Шаг 4. Сохранение отчета и выход из него

  1. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно Макет отчета.

  2. Когда вы получите следующее сообщение, нажмите кнопку Сохранить.

    Хотите сохранить изменения в этом макете отчета?

  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно Определения отчета.

  4. В меню Файл выберите пункт Microsoft Dynamics GP.

Шаг 5. Назначение разрешений безопасности для измененного отчета

Чтобы назначить разрешения безопасности для измененного отчета, используйте один из следующих способов:

Способ 1. Использование системы безопасности в Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. В меню Microsoft Dynamics GP выберите Инструменты ,навести указатель мыши на пункт Настройка ,навести указатель на безопасность ,а затем — Альтернативные/измененные формы и отчеты.

  2. В поле "ИД" введите ИД пользователя, который будет печатать этот измененный отчет.

  3. В списке Продуктов выберите Microsoft Dynamics GP.

  4. В списке Тип выберите отчеты.

  5. Разорите продажи.

  6. Раз развернуть узел для измененной формы заказа или счета.

  7. Щелкните Microsoft Dynamics GP (Изменено).

    Примечание. Рядом с именем появится отметка.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

Способ 2. Использование advanced Security в Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. В меню Инструменты найдите пункт Настройка, найдите пункт Системаи выберите пункт Расширенные средства безопасности. При запросе введите системный пароль.

  2. Нажмите кнопкуВид и выберите вариант По очереди, Изменено и Пользовательский.

  3. Раз развернуть Microsoft Dynamics GP,развернуть отчеты, развернуть Sales ,а затем развернуть узел для измененной формы счета, заказа или кавычка.

  4. Щелкните Microsoft Dynamics GP (Изменено).

  5. Нажмите кнопку Применить, а затем — ОК.

Примечание. По умолчанию при запуске advanced Security выбирается текущий пользователь и компания. Любые внесенные изменения будут внесены для текущего пользователя и компании. Однако вы можете выбрать дополнительных пользователей и компании в области "Компания" и в области "Пользователь" окна "Дополнительная безопасность".

Способ 3. Используйте безопасность Microsoft Dynamics GP в Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. В меню Инструменты найдите пункты Настройка, Система иБезопасность. При запросе введите системный пароль.

  2. В списке ИД пользователя выберите ИД пользователя, который получит доступ к отчету.

  3. В списке Тип выберите измененные отчеты.

  4. В списке Ряд выберите продажи.

  5. В списке Access дважды щелкните измененный заказ или форму счета и нажмите кнопку ОК.

    Примечание. Рядом с именем отчета появится звездочка.

Дополнительная информация

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Обнаружение Сообщества

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Вопросы сообществу Microsoft

Сообщество Microsoft Tech Community

Участники программы предварительной оценки Windows

Участники программы предварительной оценки Microsoft 365

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×