Важно
Надстройка Визуализатора данных Visio для Excel будет прекращена в марте 2026 г. Дополнительные сведения и действия, которые вы можете выполнить, см. в этой статье.
Возникли вопросы об использовании надстройки Визуализатора данных в Excel? Вот несколько важных моментов, которые следует знать.
Можно ли использовать надстройку Визуализатора данных?
В этой таблице содержится общее описание доступных функций в зависимости от того, какая лицензия у вас есть.
| Microsoft 365**1** | План 1 | План 2 | |
|---|---|---|---|
| Создание схемы с надстройкой для Excel | Да | Да | Да |
| Обновление схемы на основе последних данных | Да | Да | Да |
| Просмотр, печать и совместное использование схемы в Visio в Интернете | Да | Да | Да |
| Базовое редактирование схемы с помощью Visio в Интернете | Нет | Да | Да |
| Дополнительные функции в классическом приложении Visio2 | Нет | Нет | Да |
1 Для использования функций, описанных в таблице выше, надстройка требует входа с помощью рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365. Если вы решили не выполнять вход, вы по-прежнему можете создать схему с надстройкой. Но возможности "Просмотр", "Печать", "Общий доступ" и "Изменить" доступны только при входе в систему.
2 Дополнительные сведения о пользовательском редактировании или дополнительных функциях см. в разделе Создание схемы .
Надстройка не поддерживается в Excel 2016 и Visio 2016.
Где можно найти надстройку Визуализатора данных?
Это надстройка для Excel, которая позволяет создавать схему Visio на основе данных Excel, не устанавливая Visio.
- В Excel для Microsoft 365 или Excel для Microsoft 365 для Mac на вкладке Вставка ленты выберите Получить надстройки или Надстройки. Затем найдите Visio
Data Visualizer. - В Excel для Интернета на вкладке Вставка ленты выберите Надстройки Office. Затем найдите Visio
Data Visualizer.
Подробные сведения см. в разделе Создание схемы .
Кнопка "Надстройки" в Excel неактивна
Некоторые организации предпочитают отключить надстройки, чтобы иметь больший контроль над тем, что пользователи устанавливают в своих системах. Это делает администратор Microsoft 365. Часто, когда администратор отключил надстройки, можно настроить альтернативную систему централизованного развертывания для надстроек. Вы можете попросить администратора сделать это. Администратор может получить помощь по двум ссылкам ниже.
Централизованное развертывание надстройки Визуализатора данных
- Развертывание надстроек в Центре администрирования
- Централизованное развертывание надстройки Визуализатора данных Visio
Являются ли данные на схеме закрытыми?
Да. Надстройка Визуализатор данных использует веб-службу для создания схем. Данные, которые вы вводите в надстройке, отправляются по безопасному протоколу в службу в облаке Майкрософт, служба создает схему, а затем схема отправляется обратно на компьютер. Ни один из ваших данных не сохраняется в облаке Майкрософт. Поэтому для создания схемы необходимо подключиться к Интернету, но корпорация Майкрософт не сохраняет эти данные. Если вы в конечном итоге сохраните схему в OneDrive, она будет контролироваться вами в частном порядке.
Почему мне нужно войти в систему, чтобы использовать надстройку?
Без входа можно использовать надстройку для создания схемы в Excel и сохранения книги. Но если вы хотите предоставить общий доступ к схеме в виде файла Visio или изменить схему в Visio, вам потребуется войти с помощью рабочей или учебной учетной записи, связанной с вашей подпиской На Microsoft 365.
Надстройка "Визуализатор данных" не поддерживает личные учетные записи Microsoft 365 (hotmail, outlook.com и т. д.). Дополнительные сведения см. в статье Надстройка Визуализатора данных предназначена для рабочих и учебных учетных записей Microsoft 365 .
Надстройка просит меня войти, но когда я пытаюсь, это не работает
В некоторых версиях Microsoft Edge процесс входа с помощью надстройки в настоящее время не работает. Эту проблему можно обойти, обновив до новой версии Microsoft Edge или используя другой поддерживаемый браузер (например, Google Chrome или Mozilla Firefox).
Удаление надстройки с листа
Чтобы удалить экземпляр надстройки, который вам больше не нужен, выполните следующие действия:
- Наведите указатель на внешнюю границу надстройки. При этом указатель мыши превращается в четырехконечную стрелку:
- Щелкните, чтобы выбрать.
- Выбрав рамку надстройки, нажмите клавишу DELETE.
Включите файлы cookie в браузере
Мы используем файлы cookie в надстройке Визуализатор данных, чтобы заметить параметры, которые вы выбираете при входе. Поэтому для использования надстройки в браузере необходимо включить файлы cookie.
Чтобы включить файлы cookie в веб-браузере, откройте раздел Параметры браузера и найдите категорию Конфиденциальность . Здесь можно включить файлы cookie, которые в некоторых браузерах также называются средствами отслеживания .
Как лучше всего поделиться схемой, сделанной с надстройкой?
С помощью надстройки Визуализатора данных для создания схемы Visio не требуется. То же самое относится и к совместному использованию схемы с другими пользователями:
- Выберите Открыть в Интернете с многоточием (...) в заголовке надстройки. Он откроется на схеме в Visio для Интернета. Нажмите кнопку Поделиться , чтобы создать ссылку или ввести адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите поделиться. Все пользователи Microsoft 365 смогут просматривать схему в своем любимом браузере.
- Кроме того, если вы хотите поделиться данными и схемой, поделитесь книгой Excel, содержащей схему, с другими пользователями. Чтобы поделиться книгой, вложите книгу в сообщение электронной почты или сохраните ее в OneDrive, а затем нажмите кнопку Поделиться , чтобы отправить ссылку. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к файлам OneDrive .
Где следует изменить схему? В классическом или веб-приложении?
Visio для Интернета позволяет быстро вносить основные изменения в схему прямо в веб-браузере. Если вы хотите дополнить схему расширенными способами, например с помощью пользовательских фигур в схеме, двусторонней синхронизацией данных и диаграммой или применением графики данных к схеме, вам потребуется использовать классическое приложение Visio.
Создайте файл Visio, если хотите
Надстройка позволяет создавать схему Visio, не открывая Visio. Вы используете таблицу данных в Excel, чтобы описать, как должна выглядеть схема, а затем она будет нарисована прямо на листе Excel.
Вы можете предоставить общий доступ к схеме, отправив книгу Excel другим пользователям.
Но если у вас есть подписка на Visio или вы являетесь владельцем классического приложения Visio, вы также можете продолжить работу со схемой в Visio. Для этого просто выберите Изменить на панели инструментов в верхней части холста надстройки. После этого файл .vsdx Visio, содержащий схему, будет сохранен в вашей учетной записи OneDrive, и файл будет открыт в Visio. После этого вы можете выполнить базовое редактирование и предоставить общий доступ к файлу другим пользователям (в Visio для Интернета) или выполнить полное редактирование и предоставить общий доступ другим пользователям (в классическом приложении Visio).
Я создал схему, но теперь, когда я возвращаюсь к файлу Excel, ее там нет.
При совместном использовании следующих версий Windows 10 и Excel надстройка Визуализатора данных работает неправильно:
- Windows версии 1903 (майского обновления 19H1)
- Excel версии 16.0.11629.20246
В результате после создания схемы в Excel закройте файл, а затем вернитесь к нему позже, схема не будет в файле.
Эта проблема связана с конкретной версией Excel, выпущенной в выпуске Microsoft 365 Current Channel в июне 2019 г. Доступны более новые версии. Чтобы обойти эту проблему, обновите до более нового выпуска. Дополнительные сведения о том, как это сделать, см. в разделе Установка обновлений Office .