Важно
Надстройка визуализации данных Visio для Excel будет прекращена в марте 2026 г. Для получения дополнительной информации и действий, которые вы можете предпринять, пожалуйста, обратитесь к статье по ссылке здесь.
Возникли вопросы об использовании надстройки "Визуализатор данных" в Excel? Вот несколько важных моментов, которые следует знать.
Можно ли использовать надстройку "Визуализатор данных"?
В следующей таблице приведено общее описание функций, доступных в зависимости от имеющейся лицензии.
| Параметр | Microsoft 365**1** | План 1 | План 2 |
|---|---|---|---|
| Создание схемы с помощью надстройки для Excel | Да | Да | Да |
| Обновление схемы на основе актуальных данных | Да | Да | Да |
| Просматривайте, печатайте и отправляйте доступ к схемам с помощью Visio для Интернета | Да | Да | Да |
| Простое редактирование диаграмм в Visio в Интернете | Нет | Да | Да |
| Дополнительные возможности в классическом приложении Visio2 | Нет | Нет | Да |
1 Для использования функций, описанных в таблице выше, надстройка требует входа в рабочую или учебную учетную запись Microsoft 365. Если вы не выполните вход, вы все равно можете создать схему с помощью надстройки. При этом функции просмотра, печати, публикации и редактирования доступны только после входа в систему.
2 Дополнительные сведения о пользовательском редактировании и дополнительных функциях см. в статье "Создание схемы ".
Эта надстройка не поддерживается в Excel 2016 и Visio 2016.
Где найти надстройку "Визуализатор данных"?
Это надстройка для Excel, с помощью которой можно создавать схемы Visio на основе данных Excel без установки Visio.
- В Excel для Microsoft 365 или Excel для Microsoft 365 для Mac на вкладке "Вставка" ленты выберите "Получить надстройки" или "Надстройки". Затем найдите Visio
Data Visualizer. - В Excel для Интернета на вкладке "Вставка" ленты выберите "Надстройки Office". Затем найдите Visio
Data Visualizer.
Подробные сведения см. в статье "Создание схемы ".
Кнопка надстроек в Excel неактивна
Некоторые организации предпочитают отключать надстройки, чтобы лучше контролировать установку в своих системах пользователями. Это делает администратор Microsoft 365. Часто, когда администратор отключил надстройки, можно или нужно настроить альтернативную систему "централизованного развертывания" для надстроек. Вы можете попросить об этом своего администратора. Администратор может получить справку по двум ссылкам ниже.
Централизованное развертывание надстройки "Визуализатор данных"
- Развертывание надстроек в Центре администрирования
- Централизованное развертывание надстройки визуализатора данных Visio
Данные на моей схеме остаются конфиденциальными?
Да. Надстройка "Визуализатор данных" использует веб-службу для создания схем. Данные, которые вы вводите в надстройку, отправляются по защищенному протоколу в службу в облаке Microsoft, служба создает схему, после чего схема отправляется обратно на ваш компьютер. Ваши данные не сохраняются в облаке Microsoft. Поэтому для создания схемы требуется подключение к Интернету, но корпорация Майкрософт не сохраняет эти данные. Если вы сохраните схему в OneDrive, вы сможете управлять ею.
Зачем нужно выполнять вход для использования надстройки?
Не выполняя вход, вы можете использовать надстройку, чтобы создать схему в Excel и сохранить книгу. Но если вы хотите поделиться схемой в виде файла Visio или изменить схему в Visio, вам потребуется войти с помощью рабочей или учебной учетной записи, связанной с вашей подпиской на Microsoft 365.
Надстройка "Визуализатор данных" не поддерживает личные учетные записи Microsoft 365 (hotmail, outlook.com и т. д.). Дополнительные сведения см. в статье Надстройка визуализатора данных предназначена для рабочих и учебных учетных записей Microsoft 365 .
Надстройка просит меня войти, но когда я пытаюсь это сделать, это не работает
В некоторых версиях Microsoft Edge процесс входа для использования надстройки в настоящее время не работает. Вы можете решить эту проблему, выполнив обновление до новой версии Microsoft Edge или используя другой поддерживаемый браузер (например, Google Chrome или Mozilla Firefox).
Удаление надстройки с листа
Чтобы удалить экземпляр надстройки, который больше не требуется:
- Наведите указатель на крайнюю внешнюю границу надстройки. При этом указатель мыши принимает вид
- Щелкните, чтобы выбрать.
- Выделив рамку надстройки, нажмите клавишу DELETE.
Включите файлы cookie в браузере
Мы используем файлы cookie в надстройке "Визуализатор данных", чтобы записывать предпочтения, выбранные вами при входе. Поэтому для использования надстройки в браузере должны быть включены файлы cookie.
Чтобы включить файлы cookie в веб-браузере, откройте параметры браузера и найдите категорию "Конфиденциальность ". Там вы можете включить файлы cookie, которые в некоторых браузерах также могут называться трекерами .
Как лучше всего поделиться схемой, созданной с помощью надстройки?
Благодаря надстройке "Визуализатор данных" вам не понадобится Visio для создания схем. То же самое относится и к случаям, когда схема предоставляется другим пользователям:
- Выберите "Открыть в Интернете " из многоточия (...) в заголовке надстройки. Это откроется на схеме в Visio для Интернета. Нажмите кнопку "Поделиться ", чтобы создать ссылку или ввести адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ. Все пользователи Microsoft 365 смогут просмотреть схему в своем любимом браузере.
- Если же вы хотите предоставить общий доступ и данным, так и схеме, можно предоставить общий доступ к книге Excel, содержащей схему, другим пользователям. Чтобы поделиться книгой, вложите ее в сообщение электронной почты или сохраните в OneDrive и нажмите кнопку "Поделиться ", чтобы отправить ссылку. Дополнительные сведения см. в статье "Предоставление общего доступа к файлам OneDrive ".
Где следует изменить схему? В классическом или веб-приложении?
Visio в Интернете позволяет быстро вносить основные изменения в схемы прямо в веб-браузере. Если вы хотите расширить схему дополнительными способами, такими как использование настраиваемых фигур в схеме, использование двусторонней синхронизации данных и схемы или применение рисунков, связанных с данными, в схеме, вам понадобится классическое приложение Visio.
При желании создайте файл Visio
Благодаря надстройке вы можете создать схему Visio, не открывая Visio. Вы используете таблицу данных в Excel, чтобы описать, как должна выглядеть схема, после чего схема создается прямо на листе Excel.
Вы можете поделиться схемой, отправив книгу Excel другим пользователям.
Но если у вас есть подписка на Visio или у вас есть классическое приложение Visio, вы также можете продолжить работу со схемой в Visio. Для этого просто нажмите " Изменить " на панели инструментов в верхней части полотна надстройки. В этот момент файл .vsdx Visio, содержащий схему, будет сохранен в вашей учетной записи OneDrive, и файл откроется в Visio. После этого вы можете выполнить базовое редактирование и поделиться файлом с другими пользователями (в Visio для Интернета) или выполнить полное редактирование с предоставлением общего доступа другим пользователям (в классическом приложении Visio).
У меня была созданная схема, но теперь, когда я возвращаюсь к файлу Excel, ее там нет
При совместном использовании следующих версий Windows 10 и Excel надстройка "Визуализатор данных" работает неправильно:
- Windows версии 1903 (майское обновление 19H1)
- Excel, версия 16.0.11629.20246
В результате после создания схемы в Excel, закрытия файла и последующего возврата к нему схема не будет в файле.
Конкретная версия Excel, в которой есть эта проблема, взята из Microsoft 365 Current Channel, выпущенной в июне 2019 г. Доступны более новые версии. Чтобы обойти эту проблему, установите более новый выпуск. Дополнительные сведения о том, как это сделать, см. в статье "Установка обновлений Office ".