Можно использовать многие программы, в том числе PowerPoint, для создания организационных диаграмм. Если вы храните данные о персонале организации в электронной таблице, например на листе Excel, Visio построит организационную диаграмму. В этом видео показано, как создать организационную диаграмму с автоматически добавленными фотографиями и сведениями о персонале, доступными одним щелчком мыши.
Перед началом вам нужно подготовить пару вещей:
- Источник данных, например лист Excel, база данных или каталог Exchange. Как минимум, этот источник должен содержать имена всех пользователей и их подчиненных, чтобы Visio мог использовать их для построения структуры диаграммы.
- Файл с фотографиями, если вы хотите, чтобы они были включены в диаграмму. Убедитесь, что в электронной таблице есть точное имя файла фотографии (например, susansmith.jpg), чтобы добавить фотографию в нужное имя на диаграмме.
Если вы настроили организационную диаграмму Visio для хранения данных из электронной таблицы, ее также можно использовать в качестве информационной панели для отслеживания производительности, расходов бюджета и т. д. Дополнительные сведения см. в статье "Улучшение представления данных с помощью рисунков, связанных с данными".