Использование мастера "Создание диаграммы на основе данных"

В Майкрософт существует два способа создать схему на основе данных Excel:

  • Визуализатор данных, который доступен только в классическом приложении Visio. Она позволяет создавать блок-схемы Visio в Excel и требует наличия лицензии на Visio, план 2, план 2. Продолжайте читать эту статью, чтобы узнать, как использовать этот инструмент визуализатора данных.
  • Надстройка "Визуализатор данных", которая доступна для Excel на ПК, компьютерах Mac и браузерах с рабочей или учебной учетной записью Microsoft 365. Она позволяет создавать блок-схемы или организационные диаграммы Visio в Excel без лицензии на Visio. Дополнительные сведения об этой надстройке см. в статье " Создание схемы в Excel с помощью надстройки визуализации данных Visio".

Использование мастера в визуализаторе данных

Мастер "Создание диаграммы на основе данных " можно использовать для создания детальной, законченной блок-схемы Visio на основе книги Excel. Следуйте указаниям мастера, а при появлении вопросов на любом шаге обращайтесь к этой статье. Дополнительные сведения о визуализаторе данных см. в статье Создание схем с помощью визуализатора данных.

Возможность использования мастера "Создание схемы на основе данных" доступна только в Visio, план 2. Он запускается автоматически при открытии шаблонов визуализатора данных в Visio. Чтобы найти эти шаблоны, щелкните "Файл", "Новые>>шаблоны>","Блок-схема" или data visualizer воспользуйтесь полем поиска "Шаблоны".

Если вы не знаете, какую версию Visio вы используете, выберите "Учетная запись>файла>о Visio". Дополнительные сведения о версии Visio с подпиской см. в статье Visio, план 2.

Примечание Если вы не видите мастер создания диаграммы на основе данных или у вас есть другие вопросы о начале работы, см. раздел "Часто задаваемые вопросы о визуализаторе данных".

Примечание

Чтобы использовать эту функцию, у вас должна быть подписка на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office. Если вы ИТ-специалист, управляющий процессом обновления Microsoft 365, проверьте, какая проверка предоставляется на странице выпусков канала, чтобы узнать, какие обновления предоставляются в каждом канале.

Подключитесь к книге Excel для создания схемы

На этой странице мастера указывается тип блок-схемы Visio, книгу Excel и таблицу Excel, содержащую столбцы и строки, используемые для создания схемы Visio. Часто проще создать книгу Excel на основе примера шаблона данных Excel, который можно открыть по ссылке в окне предварительного просмотра шаблона. Вы также можете получить собственный настраиваемый шаблон Excel, указать сопоставления на последующих шагах и автоматически создать схему.

Выбор шаблона данных Excel

Если вы хотите использовать образцы шаблонов Excel, приведенные в этой статье для примера, их можно скачать по следующим ссылкам:

Примечание

Все три параметра на этой странице обязательны.

  1. В разделе Какую схему вы хотите создать на основе данных? выберите одно из следующих значений:

    • Простая блок-схема
    • Диаграмма функциональной блок-схемы (горизонтальная)
    • Диаграмма функциональной блок-схемы (вертикальная)

  2. В разделе Выберите книгу Excel выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить список последних использованных книг.
    • Нажмите Обзор, чтобы найти книгу.

  3. В разделе Выберите таблицу или настраиваемый диапазон в книге выполните одно из следующих действий:

    • Выберите нужный элемент из списка имен таблиц в книге.
    • Чтобы задать диапазон данных, выберите параметр Произвольный диапазон.
      Если вы не можете создать или указать таблицу Excel, используйте диапазон ячеек, которые содержат заголовки столбцов и значения.

    Совет: используйте таблицу Excel, а не настраиваемый диапазон, если вы хотите синхронизировать схему и данные.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы принять значения по умолчанию на других страницах мастера, нажмите кнопку Готово.
    • Чтобы настроить способ создания схемы, нажмите кнопку Далее.