Видео: создание организационной диаграммы

Применяется к
Visio профессиональный 2024 Visio стандартный 2024 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016

Совет: Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать кнопкуСкрытые субтитры.

Проверьте, как это работает!

Создайте безупречную и профессиональную организационную диаграмму, которая отображает связи между сотрудниками, участниками команды и отделами.

Начало работы с мастером организационных диаграмм

  1. Выберите Файл>Создать.

  2. Выберите Создание организационной диаграммы>.

  3. Установите переключатель по данным, введенным с помощью мастера и нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите тип файла для ввода данных, укажите путь к нему и его имя, а затем нажмите кнопку Далее.

    Совет

    При выборе варианта Excel открывается лист Excel с образцом текста. Если вы выберите вариант Текст с разделителями, откроется страница Блокнота с образцом текста.

  5. Замените образец текста своими сведениями.

  6. Закройте приложение Excel или Блокнот, выполните следующие шаги мастера в Visio и нажмите кнопку Готово.

Изменение вида организационной диаграммы

  • Чтобы изменить стиль фигуры, выберите Организационная диаграмма>Дополнительно и выберите стиль фигуры.
    Снимок экрана: панель инструментов
  • Чтобы изменить макет организационной диаграммы, выберите Макет организационной диаграммы> и выберите макет.
  • Чтобы изменить порядок диаграммы в соответствии со страницей, выберите Организационная диаграмма>, наиболее подходящая для страницы.
  • Чтобы увеличить интервал между фигурами, выберите Организационная диаграмма>Увеличить интервал.

Добавление рисунка к фигуре

  1. Выделите фигуру.
  2. Выберите Организационная диаграмма>Вставка>рисунка.
  3. Выберите файл рисунка.

Добавление нового сотрудника

  1. Выберите фигуру, которая представляет собой описание должности сотрудника.
  2. Перетащите ее на страницу документа и поместите поверх той фигуры, с которой вы хотите ее соединить.
  3. Щелкните текстовое поле Имя и введите имя нового сотрудника.
  4. Щелкните текстовое поле Должность и введите название должности сотрудника.

Примечание

Добавьте нового сотрудника в файл приложения Excel или Блокнота, который вы создали в мастере организационных диаграмм, чтобы в нем содержались актуальные сведения для создания других диаграмм вашей группы.

Добавление рамки группы и названия команды

  1. Выберите фигуру Рамка группы.
  2. Перетащите ее на страницу документа.
  3. Разместите фигуру Рамка группы вокруг фигур, представляющих собой участников группы, с помощью маркеров изменения размера.
  4. Чтобы добавить название команды, выберите Домашний>текст, введите имя команды и нажмите кнопку Инструмент указателя , чтобы завершить работу.
  5. Чтобы изменить цвет линии кадра, выберите Главная>линия и выберите цвет, вес линии и стиль дефиса.

Хотите узнать больше?

Создание организационной диаграммы в Visio

Создание организационной диаграммы Visio

Автоматическое создание организационной диаграммы на основе данных сотрудников

Создание организационной диаграммы без использования внешних данных

Просмотр шаблонов организационных диаграмм