需要文档签名时，无需向人员发送多个草稿或来回电子邮件。 现在，可以在电子签名请求中附加文档，并直接在桌面或移动设备上的“审批”中发送文档。

你可以使用随时可用的签名库模板创建电子邮件签名。 只需获取模板，将所需签名复制到电子邮件中并对其进行个性化设置，即可创建自己的 Outlook 签名。

To learn about digital signatures (also known as digital ID), what they can be used for, and how to them in Word, Excel, and PowerPoint, see All about digital signatures. Create a signature line in Word or Excel In the document or worksheet, place your pointer where you want to create a signature line. On the Insert tab, select Signature Line in the Text group. In the Signature Setup dialog ...

数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。

在移动设备上，有一些解决方法可以尝试在 Word 中向文档添加签名行。 可以使用下划线键或单个单元格表向Word文档添加签名行。 还可以插入实际签名的图形。 但是，如果不安装加载项，则无法将 数字签名 行添加到移动设备中的Word或 Excel 文件。

如何创建或编辑电子邮件的 Outlook 签名。 包括签名、文本、图像、电子商务卡和徽标。

Send S/MIME or Microsoft Purview encrypted emails in Outlook using a work or school account with a qualified Microsoft 365 subscription.

若要允许多个签名独立于相互分开，并且，可以添加或删除不会影响其他签名，请单击 所有签名都是独立 （共同签名）。

在Outlook中，你可以為電子郵件建立一個或多個個人化簽名。 你的簽名可以包含文字、連結、圖片和圖片 (，例如你的手寫簽名或標誌) 。

About digital signatures and certificates in Office, and buying a digital certificate from a certificate authority or create your own.