About digital signatures and certificates in Office, and buying a digital certificate from a certificate authority or create your own.

需要文档签名时，无需向人员发送多个草稿或来回电子邮件。 现在，可以在电子签名请求中附加文档，并直接在桌面或移动设备上的“审批”中发送文档。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。

在 “发件人 ”行中检查电子邮件地址是不够的，你需要验证邮件的实际签名者，而不仅仅是谁发送了邮件。 重要: 如果 “发件人 ”行中的电子邮件地址与 “已签名者 ”状态行中的电子邮件地址不匹配，则应使用 “签名者 ”行来确定邮件的实际发送者。

与客户沟通品牌的一种好方法是让企业中的每个人都使用专业电子邮件签名。 可以从电子邮件签名模板开始，使用公司名称、徽标和颜色对其进行更新，并与员工共享。

您可以在 Word、PowerPoint 和 Excel 中查看有关数字签名的信息，或用于创建数字签名的证书的信息。 有关如何添加或删除数字签名的详细信息，请参阅 添加或删除数字签名。

在 Outlook 中，通过为电子邮件创建签名来节省时间，并在度假时打开自动答复，或者想让别人知道您对电子邮件的答复速度很慢。

在 “电子邮件帐户 ”列表中，选择所需的电子邮件。 在 “选择要编辑的签名”下， 选择“ 新建”， 然后键入签名的名称。 选择“ 确定 ”。 在 “编辑 签名”框中键入所需的签名。 根据需要设置签名的格式，然后选择“ 保存 ”。 有关创建签名的详细信息

培训：了解如何在 Outlook.com 或Outlook 网页版中创建签名和创建自动答复。