选择要从中发送数字签名消息的帐户，然后选择“ 高级 > 安全性 ”。 在 “证书 ”中，选择要使用的证书。 你只会看到已添加到 Mac OSX 用户帐户密钥链的证书，以及那些对数字签名或加密有效的证书。 若要详细了解如何将证书添加到密钥链，请参阅 Mac 帮助。

在 Outlook 菜单上，选择 “设置”。 在“ 电子邮件 ”下，选择“ 签名 ”。 在“ 选择默认签名 ”下，选择要为其设置默认签名的帐户。 如果你有多个帐户，必须为每个帐户单独设置默认签名。 如果想要向所有新邮件添加签名，请相应地设置“ 新邮件 ”选项。

培训：在 Outlook for Mac 中创建可自动添加到电子邮件的自定义签名。 电子邮件签名可包含文本、图像、电子名片、徽标或甚至手写签名。 观看本视频，了解如何操作。

可以修改电子邮件签名或创建新的电子邮件签名，以包含指向 Facebook 或 X (以前是 Twitter) 配置文件的链接。 若要开始，请确保将 Facebook 和 X (以前为 Twitter) 图标的副本保存到计算机。 还需要每个社交网络个人资料页的 Web 地址。 保存 Facebook 和 X (以前为 Twitter) 图标

Use a ready signature template from a gallery to create your email signature in Outlook.

Signing your email messages with a digital ID helps to prove your identity and prevent message tampering.

在 Outlook.com 或Outlook 网页版中，向每封带有签名的电子邮件添加个人触摸，或者在休假或外出时设置自动答复。 创建签名 选择 “设置 ”> “邮件 > Compose并答复 ”。 创建签名。 选择是否要在新邮件和答复或转发的邮件上包含签名。 选择“ 保存 ”。 创建自动答复

同样，当你在 Microsoft Outlook 收到包含 数字签名 的消息时，请务必验证签名者是否是你认为此人。 打开数字签名的消息。 查看 “已签名者” 状态行，检查签名邮件的人员的电子邮件地址。

如果在 Mac 上使用桌面版 Outlook，请参阅 Microsoft 365 Mac 版快速入门指南 和 Outlook for Mac帮助。 提示: 在新的 Outlook 和 Outlook 网页版 中创建签名的步骤相同。

签名 – 收件人需要对文档进行签名。 获取副本 – 收件人将仅获取已签名文档的副本。 视图 – 仅需要收件人才能查看文档。 如果需要收件人按特定顺序进行响应，请打开 “必须按顺序完成 ”。 选择 “准备 ”。