了解如何為您的電子郵件訊息建立簽名，並以手動或自動方式將它們插入郵件中。

本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。

如何建立或編輯電子郵件訊息的 Outlook 簽名。 包含您的簽名、文字、影像、電子名片和標誌。

在Outlook 中，可以为电子邮件创建一个或多个个性化签名。 签名可以包括文本、链接、图片和图像 (，例如手写签名或徽标) 。

如果數位簽名無效，原因可能很多。 例如，寄件者的 憑證 可能已過期、可能已被 憑證授權單位 (CA)撤銷，或驗證憑證的伺服器可能無法使用。

如何建立或編輯電子郵件訊息的 Outlook 簽名。 包含您的簽名、文字、影像、電子名片和標誌。

越來越多人員與組織開始改用數位文件，而不使用紙本文件來進行日常交易。 藉由減少紙本文件的使用，我們可以保護環境並節省地球的資源。 數位簽章可確保數位文件的有效性和真實性，藉以支援這項改變。 如需詳細資訊，請參閱 在 Office 檔案中新增或移除數位簽章。 您想做什麼？ 何謂數位 ...

您可以變更自動附加到您傳送的每封電子郵件的預設簽名。 您也可以更新現有電子郵件的簽名。 方法如下： 變更所有外寄郵件的預設簽名 在 Outlook 功能表上，按一下 [設定]。 在 Email 下，按一下 Signatures。

Outlook 中的簽名塊可以像您的姓名和電話號碼一樣簡單。 或者，您可以使用照片或徽標來增強其演示效果，甚至添加一些社交網絡服務圖標，例如 Facebook、X (以前的 Twitter) 、LinkedIn 和 YouTube。 我們將向您展示如何操作。

您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。