如果您使用的是 全新的 Outlook，如需電子郵件簽名的詳細資訊，或如果您尚未建立簽名，請參閱 在郵件中新增簽名。 選取 [郵件 > 簽名] > [檔案 > 選項]。 選取您要編輯的簽名，然後在 [ 編輯簽名 ] 方塊中進行變更。 完成後，選取 [儲存] > [確定]。

在 Outlook 中建立並新增電子郵件簽名 套用到 在Outlook中，你可以為電子郵件建立一個或多個個人化簽名。 你的簽名可以包含文字、連結、圖片和圖片 (，例如你的手寫簽名或標誌) 。

您可以自動將電子郵件簽名新增至所有待發郵件，也可以選擇只將簽名新增至特定郵件。 如果您同時使用 Outlook 網頁版 和 Outlook，則必須在每個專案中建立簽名。 有關如何在 Outlook 建立和使用電子郵件簽名，請參閱 建立及新增電子郵件簽名。

選取 [新增電子郵件]。 從功能區的 [插入 ] 區段中，選取 [簽名 > 簽名]。 選取 [新增]並輸入簽名的名稱，然後選取 [確定]。 在 [編輯簽名] 底下輸入您的簽名，並設定成您想要的格式。 選取 [確定]，然後關閉電子郵件。 選取 [新增電子郵件] 以查看您建立的簽名。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。 從範本開始 下載電子郵件簽名庫範本。

按 Alt+N，然後按 Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。 若要建立新的簽名，請按 Alt+N，然後按 Enter。 [新增簽名] 對話框隨即開啟。 請輸入簽名的名稱。 完成後，請按 Enter。 提示: 為簽名設定具有描述性的名稱，例如「商務結尾敬辭」。

If this setting is enabled, only the V3 signature will be considered as valid when Office validates the digital signature in files. Earlier-format signatures in VBA files will be ignored.

您可以變更自動附加到您傳送的每封電子郵件的預設簽名。 您也可以更新現有電子郵件的簽名。 方法如下： 變更所有外寄郵件的預設簽名 在 Outlook 功能表上，按一下 [設定]。 在 Email 下，按一下 Signatures。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。 從範本開始 下載電子郵件簽名庫範本。

將簽名附加到電子郵件可以進行自訂，反映您的個人品味、公司標誌或特定的心情。 簽名可以包含文字、連結和圖片。 例如，您可以建立商務電子郵件的簽名，其中包含您的名字、職稱、電話號碼和公司標誌。 以下是範例：