摘要 Email 簽名能在你的商業溝通中建立專業一致性，並確保收件人在每則訊息中都擁有你的聯絡資訊。 在Outlook中，你可以為不同用途設定多個簽名 (內部與外部、個人與商務) ，並選擇是否自動包含在新郵件、回覆或轉寄中。

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在 Windows 版 Outlook 中建立簽名及自動回復 在 Outlook 中，您可以為電子郵件建立簽名，並在度假時開啟自動回復，或者想讓其他人知道您對電子郵件的回復速度很慢，以節省時間。

將簽名附加到電子郵件可以進行自訂，反映您的個人品味、公司標誌或特定的心情。 簽名可以包含文字、連結和圖片。 例如，您可以建立商務電子郵件的簽名，其中包含您的名字、職稱、電話號碼和公司標誌。 以下是範例：

在 Windows 版 Outlook 中建立簽名及自動回復 在 Outlook 中，您可以為電子郵件建立簽名，並在度假時開啟自動回復，或者想讓其他人知道您對電子郵件的回復速度很慢，以節省時間。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。 從範本開始 下載電子郵件簽名庫範本。

在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版，每封郵件加簽名，或在度假或不在辦公室時設定自動回覆。 建立簽名 選擇 設定 > 郵件 > Compose並回覆。 建立您的簽名。 選擇是否要在新郵件和回覆或轉寄的郵件中加入簽名。 選取 [儲存]。 建立自動回覆 選擇 > 帳戶 設定> 自動回覆。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。 從範本開始 下載電子郵件簽名庫範本。

登入 Outlook 網頁版並建立簽名 使用在網頁瀏覽器中執行的 Outlook 網頁版，您可以： 整理電子郵件以專注於最重要的郵件。 管理您的行事曆、會議和約會。 共用雲端檔案，確保每個人使用的是最新版本檔案。 無論您身在何處，都能保持聯繫並保持生產力。

您可以變更自動附加到您傳送的每封電子郵件的預設簽名。 您也可以更新現有電子郵件的簽名。 方法如下： 變更所有外寄郵件的預設簽名 在 Outlook 功能表上，按一下 [設定]。 在 Email 下，按一下 Signatures。