開啟數位簽名的郵件。 查看 [ 已簽署者 ] 狀態列，檢查簽署郵件之人員的電子郵件位址。 檢查 [寄件者 ] 行中 的電子郵件地址不夠，您想要確認誰實際簽署郵件，而不只是郵件的寄件者。

在 Outlook 中建立、新增或更改電子郵件簽名 套用到 在Outlook中，你可以為電子郵件建立一個或多個個人化簽名。 你的簽名可以包含文字、連結、圖片和圖片 (，例如你的手寫簽名或標誌) 。

如果您使用的是 全新的 Outlook，如需電子郵件簽名的詳細資訊，或如果您尚未建立簽名，請參閱 在郵件中新增簽名。 選取 [郵件 > 簽名] > [檔案 > 選項]。 選取您要編輯的簽名，然後在 [ 編輯簽名 ] 方塊中進行變更。 完成後，選取 [儲存] > [確定]。

比較所有 Microsoft 365 方案。 附加到電子郵件訊息的數位簽名可提供另一層安全性，方法是向收件者保證您簽署電子郵件訊息的內容，而非冒名頂替者。 您的數字簽名，包括您的憑證和公鑰，是來自您的數字標識。

您可以自動將電子郵件簽名新增至所有待發郵件，也可以選擇只將簽名新增至特定郵件。 如果您同時使用 Outlook 網頁版 和 Outlook，則必須在每個專案中建立簽名。 有關如何在 Outlook 建立和使用電子郵件簽名，請參閱 建立及新增電子郵件簽名。

在 Windows 版 Outlook 中建立簽名及自動回復 在 Outlook 中，您可以為電子郵件建立簽名，並在度假時開啟自動回復，或者想讓其他人知道您對電子郵件的回復速度很慢，以節省時間。

如需 Outlook.com，請選取 [ 帳戶 > 簽名]。 如需 Outlook 網頁版，請選取 [帳戶 > 簽名]。 在 [電子郵件簽章] 底下，輸入您的簽名並使用可用的格式設定選項來變更其外觀。 選取新郵件和回復的預設簽名。 完成後，請選取 儲存。 手動將簽名新增到新郵件

將 電子名片 新增至電子郵件簽名，即可在您傳送的每封郵件中包含您的連絡資訊。 收件者可以以滑鼠右鍵按兩下簽名 (中的卡片，或以滑鼠右鍵按兩下.vcf檔案附件) ，然後將資訊直接儲存至聯繫人清單。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。 從範本開始 下載電子郵件簽名庫範本。

Outlook 中的簽名塊可以像您的姓名和電話號碼一樣簡單。 或者，您可以使用照片或徽標來增強其演示效果，甚至添加一些社交網絡服務圖標，例如 Facebook、X (以前的 Twitter) 、LinkedIn 和 YouTube。 我們將向您展示如何操作。