開啟數位簽名的郵件。 查看 [ 已簽署者 ] 狀態列，檢查簽署郵件之人員的電子郵件位址。 檢查 [寄件者 ] 行中 的電子郵件地址不夠，您想要確認誰實際簽署郵件，而不只是郵件的寄件者。

摘要 Email 簽名能在你的商業溝通中建立專業一致性，並確保收件人在每則訊息中都擁有你的聯絡資訊。 在Outlook中，你可以為不同用途設定多個簽名 (內部與外部、個人與商務) ，並選擇是否自動包含在新郵件、回覆或轉寄中。

數位簽名與標準簽名有何不同？ 數字簽名與 您在待發郵件中經常加入的簽名 不同。 任何人都可以複製電子郵件簽名，這基本上是可自定義的結語問候語。 但數位簽名的郵件只能來自用來簽署數位標識的數位標識的擁有者。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。 從範本開始 下載電子郵件簽名庫範本。

本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。 何謂數位簽章？ 數位簽名或識別碼較常稱為 數字證書。 若要數字簽署 Office 檔，您必須擁有目前未過期 () 數字證書。

匯入至 Outlook App 從 CSV 檔案匯入連絡人 從 PST 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆 從 Excel 試算表匯入連絡人 從 iCloud (vCard .VCF 檔案) 匯入聯絡資訊

本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。 何謂數位簽章？ 數位簽名或識別碼較常稱為 數字證書。 若要數字簽署 Office 檔，您必須擁有目前未過期 () 數字證書。

建立可自動新增至電子郵件訊息的自訂簽名。 電子郵件簽名能夠包括文字、影像、電子名片、標誌，或甚至您的手寫簽名。 建立電子郵件簽名 選取 [新增電子郵件]。 從功能區的 [插入 ] 區段中，選取 [簽名 > 簽名]。 選取 [新增]並輸入簽名的名稱，然後選取 ...

試試看！ 當您需要文件簽名時，無需向人員發送多份草稿或來回電子郵件。 現在，您可以在電子簽署請求中附加文件，並直接在桌面或行動裝置上的「核准」中傳送文件。 附註: 透過 Adobe Sign 和 DocuSign 進行核准，在 Government Community Cloud 中無法使用。

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