Formuláre v Accesse sú ako výstavné vitríny v obchodoch. Uľahčujú zobrazenie alebo získanie požadovaných položiek. Formuláre vám alebo iným používateľom umožňujú pridávať, upravovať alebo zobrazovať údaje uložené v počítačovej databáze Accessu, takže na dobrom návrhu formulárov záleží. Ak bude vašu počítačovú databázu Accessu používať viacero používateľov, dobre navrhnuté formuláre sú základom efektívnosti a presného zadávania údajov.
Formulár možno v počítačovej databáze Accessu vytvoriť niekoľkými spôsobmi. V tomto článku nájdete odkazy na niektoré bežné možnosti.
Čo vás zaujíma?
- Vytvorenie formulára z existujúcej tabuľky alebo dotazu v Accesse
- Vytvorenie prázdneho formulára v Accesse
- Vytvorenie rozdeleného zobrazenia v Accesse
- Vytvorenie formulára so zobrazením viacerých záznamov v Accesse
- Vytvorenie formulára s podformulárom v Accesse
- Vytvorenie formulára navigácie v Accesse
- Ďalšie informácie
Vytvorenie formulára z existujúcej tabuľky alebo dotazu v Accesse
Ak chcete vytvoriť formulár z tabuľky alebo dotazu v databáze, na navigačnej table kliknite na tabuľku alebo dotaz obsahujúci údaje pre formulár. Potom na karte Vytvoriť kliknite na položku Formulár.
Access vytvorí formulár, ktorý sa otvorí v zobrazení rozloženia. Návrh môžete podľa potreby meniť, napríklad upraviť veľkosť textových polí tak, aby sa prispôsobili údajom. Ďalšie informácie nájdete v článku o používaní nástroja formulár.
Vytvorenie prázdneho formulára v Accesse
Ak chcete vytvoriť formulár bez ovládacích prvkov alebo vopred naformátovaných prvkov, kliknite na karte Vytvoriť na položku Prázdny formulár. V Accesse sa otvorí prázdny formulár v zobrazení rozloženia a zobrazí sa tabla Zoznam polí .
Na table Zoznam polí kliknite na znamienko plus (+) vedľa tabuľky alebo tabuliek obsahujúcich polia, ktoré chcete zobraziť vo formulári.
Ak chcete pridať pole do formulára, dvakrát naň kliknite alebo ho do formulára presuňte myšou. Ak chcete pridať viacero polí naraz, podržte stlačený kláves Ctrl, kliknite na požadované polia a potom ich naraz presuňte do formulára pomocou myši.
Poznámka
Poradie tabuliek na table Zoznam polí sa môže zmeniť podľa toho, ktorá časť formulára je práve vybratá. Ak sa vám nepodarí pridať pole do formulára, skúste vybrať inú časť formulára a potom znova skúste pridať pole.
Pomocou nástrojov v skupine Hlavička alebo päta na karte Návrh rozloženia formulára môžete do formulára pridať logo, názov alebo dátum a čas.
Ak chcete pridať do formulára väčšie množstvo ovládacích prvkov, kliknite na položku Návrh rozloženia formulára a použite nástroje v skupine Ovládacie prvky .
Vytvorenie rozdeleného zobrazenia v Accesse
Rozdelené zobrazenie poskytuje dve zobrazenia údajov naraz: formulárové zobrazenie a údajové zobrazenie. Práca s rozdelenými formulármi poskytuje výhody oboch typov formulárov v jednom formulári. Časť s údajovým zobrazením môžete napríklad použiť na rýchle vyhľadanie záznamu a potom môžete použiť formulárové zobrazenie na zobrazenie alebo úpravu tohto záznamu. Obidve zobrazenia sú pripojené k rovnakému zdroju údajov a zostávajú vždy synchronizované.
Ak chcete vytvoriť nový rozdelený formulár pomocou nástroja Rozdelený formulár, kliknite na navigačnej table na tabuľku alebo dotaz obsahujúci údaje. Potom na karte Vytvoriť kliknite na položku Ďalšie formuláreRozdelené zobrazenie>.
Program Access vytvorí formulár a vy môžete zmeniť jeho návrh. Môžete napríklad upraviť veľkosť textových polí tak, aby sa prispôsobila zobrazovaným údajom. Ďalšie informácie o práci s rozdeleným formulárom nájdete v článku o vytváraní rozdeleného formulára.
Vytvorenie formulára so zobrazením viacerých záznamov v Accesse
Formulár s viacerými položkami, známy aj ako spojitý formulár, je užitočný vtedy, keď potrebujete formulár zobrazujúci viacero záznamov, ktorý možno prispôsobovať jednoduchšie ako údajový hárok. Ak ju chcete vytvoriť, použite nástroj Viaceré položky .
- Na navigačnej table kliknite na tabuľku alebo dotaz s údajmi, ktoré sa majú zobraziť vo formulári.
- Na karte Vytvoriť kliknite na položku Ďalšie formuláre>Viaceré položky.
V Accesse sa vytvorí formulár a zobrazí sa v zobrazení rozloženia. V zobrazení rozloženia môžete vykonať zmeny v návrhu formulára, pričom vo formulári sú naďalej zobrazené údaje. Môžete napríklad upraviť veľkosť textových polí tak, aby sa prispôsobila zobrazovaným údajom. Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie formulára pomocou nástroja Viaceré položky
Vytvorenie formulára s podformulárom v Accesse
Pri práci so súvisiacimi údajmi uloženými v samostatných tabuľkách je často potrebné zobraziť v tom istom formulári údaje z viacerých tabuliek alebo dotazov. Na to môžete použiť podformuláre. Keďže máte k dispozícii niekoľko spôsobov, ako pridať podformulár v závislosti od vašich potrieb, pozrite si tému Vytvorenie formulára s podformulárom (formulár typu 1:N).
Vytvorenie formulára navigácie v Accesse
Formulár navigácie je formulár, ktorý obsahuje ovládacie prvky navigácie. Formuláre navigácie sú veľkým doplnením každej databázy, ale vytvorenie formulára navigácie je veľmi dôležité, ak plánujete zverejniť databázu na webe, pretože v prehliadači sa nezobrazí navigačná tabla prístupu.
- Otvorte databázu, do ktorej chcete pridať formulár navigácie.
- Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Formuláre na položku Navigácia a potom vyberte požadovaný štýl formulára navigácie.
Program Access vytvorí formulár, pridá do neho ovládací prvok navigácie a zobrazí formulár v zobrazení rozloženia. Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie formulára navigácie.
Ďalšie informácie
Formuláre môžete prispôsobiť niekoľkými spôsobmi. Zistite, či niektoré z nasledujúcich riešení spĺňajú vaše potreby:
| Možnosti | Pozrite si tento zdroj |
|---|---|
| Ak chcete mať možnosť vyberať polia, ktoré sa majú zobraziť vo formulári, vytvorte formulár pomocou Sprievodcu formulárom. | Vytvorenie formulára pomocou Sprievodcu formulárom |
| Pridaním kariet možno dosiahnuť vyššiu organizovanosť vzhľadu formulára a jednoduchosť používania, najmä vo formulároch s mnohými ovládacími prvkami. | Vytvorenie formulára s kartami |
| Ovládací prvok webového prehliadača umožňuje zobraziť vo formulári webové stránky. Ovládací prvok môžete prepojiť s poľami alebo ovládacími prvkami v databáze a dynamicky tak určiť, ktorá stránka sa má zobraziť. Môžete napríklad použiť informácie o adrese v databáze na vytvorenie vlastných máp na lokalite s mapovaním internetu alebo informácie o produkte v databáze na hľadanie položiek na webovej lokalite dodávateľa. | Pridanie prehľadávania webu do formulára |
| Program Access umiestni ovládacie prvky na vodiace čiary nazývané rozloženia, čím umožní zarovnanie ovládacích prvkov vo formulári. Prečítajte si ďalšie informácie o nezávislom premiestnení a zmene veľkosti ovládacích prvkov. | Nezávislé premiestnenie a zmena veľkosti ovládacích prvkov |