Úvodné informácie o typoch údajov a vlastnostiach polí

Každú tabuľku v Accesse tvoria polia. Vlastnosti poľa popisujú charakteristické vlastnosti a správanie údajov pridaných do tohto poľa. Najdôležitejšia vlastnosť je typ údajov poľa, pretože určuje, aký typ údajov môže pole obsahovať. Tento článok popisuje typy údajov a ďalšie vlastnosti poľa, ktoré sú k dispozícii v Accesse, a obsahuje ďalšie informácie v podrobnej časti s odkazom na typ údajov.

Obsah článku

• Prehľad
• Kedy použiť jednotlivé typy údajov
• Vlastnosť veľkosti poľa
• Vzťahy medzi typmi údajov a ich spojenia
• Referencie k typom údajov

Prehľad

Typy údajov môžu byť mätúce, napríklad ak je typ údajov poľa Krátky text, môže obsahovať údaje, ktoré pozostávajú z textových alebo číselných znakov. Pole s typom údajov Číslo však môže obsahovať iba číselné údaje. Musíte teda vedieť, aké vlastnosti sa používajú s jednotlivými typmi údajov.

Typ údajov poľa určuje aj mnoho ďalších dôležitých vlastností poľa, ako napríklad:

• aké formáty je v poli možné použiť,
• maximálnu veľkosť hodnoty poľa,
• spôsob použitia poľa vo výrazoch,
• či je pole možné indexovať.

Typ údajov poľa môže byť preddefinovaný alebo ho môžete vybrať v závislosti od toho, ako vytvoríte nové pole. Ak napríklad vytvoríte pole v údajovom zobrazení a:

• použijete existujúce pole z inej tabuľky, typ údajov je už definovaný v šablóne alebo v inej tabuľke;
• Zadajte údaje do prázdneho stĺpca (alebo poľa), Access priradí k poľu typ údajov na základe zadaných hodnôt alebo môžete priradiť typ údajov a formát poľa.
• Na karte Polia tabuľky kliknite v skupine Pridať & Odstrániť na položku Ďalšie polia. Access zobrazí zoznam typov údajov, z ktoré si môžete vybrať.

Na začiatok stránky

Kedy použiť jednotlivé typy údajov

Typ údajov poľa si možno predstaviť ako množinu vlastností, ktorá sa vzťahuje na všetky hodnoty v poli. Hodnoty uložené v poli Krátky text môžu napríklad obsahovať iba písmená, čísla a obmedzenú množinu interpunkčných znamienok a pole Krátky text môže obsahovať maximálne 255 znakov.

V nasledujúcich tabuľkách sú uvedené formáty, ktoré sú k dispozícii pre jednotlivé typy údajov, a informácie o vplyve možnosti formátovania.

Základné typy

Formát	Zobrazí
Krátky text	Krátke alfanumerické hodnoty, napríklad priezvisko alebo ulicu v adrese.
Číslo, Veľké číslo	Číselné hodnoty, ako sú napríklad vzdialenosti. Pre menu existuje samostatný typ údajov.
Mena	Peňažné hodnoty.
Áno/Nie	Hodnoty Áno a Nie a polia, ktoré obsahujú iba jednu z týchto dvoch hodnôt.
Dátum a čas, dátum a čas predĺžený	Dátum a čas: Hodnoty dátumu a času pre roky 100 až 9999. Dátum a čas predĺžený: Hodnoty dátumu a času pre roky 1 až 9999.
Formát RTF	Text alebo kombinácie textu a čísel, ktoré možno formátovať pomocou ovládacích prvkov farby a písma.
Vypočítavané pole	Výsledky výpočtu. Výpočet musí odkazovať na iné polia v tej istej tabuľke. Výpočet vytvoríte pomocou zostavovača výrazov.
Príloha	Obrázky, súbory tabuľkových hárkov, dokumenty, grafy a iné typy podporovaných súborov pripojené k záznamom v databáze podobným spôsobom ako k e-mailovým správam.
Hypertextové prepojenie	Text alebo kombinácie textu a čísel uložené ako text a použité ako adresa hypertextového prepojenia.
Dlhý text	Dlhé bloky textu. Typickým použitím poľa Dlhý text by bol podrobný popis produktu.
Vyhľadávanie	Zobrazí buď zoznam hodnôt, ktoré sa načítajú z tabuľky alebo dotazu, alebo množinu hodnôt, ktoré ste zadali pri vytváraní poľa. Spustí sa Sprievodca vyhľadávaním a môžete vytvoriť vyhľadávacie pole. Typ údajov vyhľadávacieho poľa je Krátky text alebo Číslo v závislosti od možností, ktoré vykonáte v sprievodcovi. Vyhľadávacie polia obsahujú aj ďalšie množiny vlastností poľa, nachádzajú sa na karte Vyhľadávania na table Vlastnosti poľa.

Číslo

Formát	Zobrazí
Všeobecné	Čísla bez ďalšieho formátovania presne tak, ako sú uložené.
Mena	Všeobecné peňažné hodnoty.
Euro	Všeobecné peňažné hodnoty uložené vo formáte EÚ.
Pevné	Číselné údaje.
Štandardné	Číselné údaje s desatinným miestom.
Percento	Percentuálne hodnoty.
Vedecké	Výpočty.

Dátum a čas

Formát	Zobrazí
Krátky dátum	Dátum v krátkom formáte. Závisí od miestnych nastavení dátumu a času. Pre USA je to napríklad 3/14/2001.
Stredný dátum	Dátum v strednom formáte. Pre USA je to napríklad 3-Apr-09.
Dlhý dátum	Dátum v dlhom formáte. Závisí od miestnych nastavení dátumu a času. Pre USA je to napríklad Wednesday, March 14, 2001.
Čas dopoludnia a popoludní	Čas iba v 12-hodinovom formáte, ktorý bude reagovať na zmeny miestnych nastavení dátumu a času.
Stredný čas	Čas s označením AM alebo PM.
24-hodinový formát času	Čas iba v 24-hodinovom formáte, ktorý bude reagovať na zmeny miestnych nastavení dátumu a času.

Áno/Nie

Typ údajov	Zobrazí
Začiarkavacie políčko	Začiarkavacie políčko.
Áno/Nie	Možnosť Áno alebo Nie.
Pravda/Nepravda	Možnosť Pravda alebo Nepravda.
Zapnuté/Vypnuté	Možnosť Zapnuté alebo Vypnuté.

Objekty OLE Napríklad wordové dokumenty.

Na začiatok stránky

Vlastnosť veľkosti poľa

Po vytvorení poľa a nastavení jeho typu údajov môžete nastaviť ďalšie vlastnosti. Typ údajov poľa určuje, ktoré ďalšie vlastnosti poľa môžete nastaviť. Veľkosť poľa Krátky text môžete napríklad ovládať nastavením jeho vlastnosti Veľkosť poľa .

Vlastnosť Veľkosť poľa je mimoriadne dôležitá pre polia Číslo a Mena, pretože určuje rozsah hodnôt poľa. Jednobitové pole Číslo môže obsahovať iba celé čísla od 0 do 255.

Vlastnosť Veľkosť poľa tiež určuje, koľko miesta na disku každá hodnota poľa Číslo vyžaduje. V závislosti od veľkosti poľa môže mať číslo presne 1, 2, 4, 8, 12 alebo 16 bajtov.

Ďalšie informácie o vlastnostiach polí a ich fungovaní s rôznymi typmi údajov nájdete v časti Referencie k typom údajov. Prečítajte si tiež článok Nastavenie veľkosti poľa.

Na začiatok stránky

Vzťahy medzi typmi údajov a ich spojenia

Vzťah tabuliek je súvislosť medzi spoločnými poľami v dvoch tabuľkách. Vzťah môže byť typu „one-to-one“, „one-to-many“ alebo „many-to-many“.

Spojenie je operácia SQL, ktorá kombinuje údaje z dvoch zdrojov do jedného záznamu v skupine záznamov dotazu na základe hodnôt v zadanom poli, ktoré majú zdroje spoločné. Spojenie môže byť vnútorné spojenie, vonkajšie spojenie zľava alebo vonkajšie spojenie sprava.

Pri vytváraní vzťahu tabuliek alebo pridávaní spojenia do dotazu musia mať polia, ktoré spojíte, rovnaký alebo kompatibilný typ údajov. Nemôžete napríklad vytvoriť spojenie medzi poľom Číslo a krátkym textom, a to ani vtedy, ak sa hodnoty v týchto poliach zhodujú.

Pri vzťahu alebo spojení sú polia, ktoré majú nastavený typ údajov Automatické číslovanie, kompatibilné s poľami s typom údajov Číslo, len ak má vlastnosť Veľkosť poľa v poli druhého typu hodnotu Long Integer.

V prípade poľa, ktoré je zapojené do vzťahu tabuliek, nie je možné zmeniť typ údajov ani vlastnosť Veľkosť poľa. Ak chcete zmeniť vlastnosť Veľkosť poľa, môžete tento vzťah dočasne odstrániť. Keď však zmeníte typ údajov, vzťah budete môcť znova vytvoriť, až keď zmeníte typ údajov aj v súvisiacom poli. Ďalšie informácie o tabuľkách nájdete v článku Úvodné informácie o tabuľkách.

Na začiatok stránky

Referencie k typom údajov

Keď na pole použijete typ údajov, bude obsahovať množinu vlastností, ktoré môžete vybrať. Ďalšie informácie získate kliknutím na typy údajov uvedené nižšie.

• Príloha
• Automatické číslovanie
• Vypočítavané
• Mena
• Dátum a čas a dátum a čas predĺžený
• Hypertextové prepojenie
• Veľké číslo
• Dlhý text
• Číslo
• Objekt OLE
• Krátky text
• Áno/Nie

Príloha

Účel Používa sa v poli, ktoré umožňuje priloženie súborov alebo obrázkov k záznamu. Ak máte napríklad databázu pracovných kontaktov, môžete na priloženie fotografie kontaktu alebo na priloženie dokumentov, ako je napríklad životopis, použiť pole prílohy. Pri niektorých typoch súborov Access skomprimuje každú prílohu pri jej pridávaní. Typy údajov príloh sú k dispozícii len v databázach formátu súborov .accdb.

Typy príloh, ktoré sa v Accesse komprimujú

Keď priložíte niektorý z týchto typov súborov, program Access ho skomprimuje.

• Bitové mapy, napríklad súbory .bmp
• Metasúbory systému Windows vrátane súborov .emf
• Súbory typu Exchangeable File Format (.exif)
• Ikony
• Súbory formátu TIFF (Tagged Image File Format)

K záznamu môžete priložiť mnohé typy súborov. Niektoré typy súborov, ktoré môžu predstavovať bezpečnostné riziko, sú však blokované. Spravidla môžete priložiť ľubovoľný súbor, ktorý bol vytvorený v niektorom z programov balíka MicrosoftOffice. Môžete priložiť aj súbory denníka (.log), textové súbory (.text, .txt) a skomprimované súbory .zip. Zoznam podporovaných formátov súborov s obrázkom nájdete v tabuľke ďalej v tejto časti.

Zoznam blokovaných typov súborov

Access blokuje nasledujúce typy priložených súborov.

.ade	.ins	.mda	.scr
.adp	.isp	.mdb	.sct
.app	.its	.mde	.shb
.asp	.js	.mdt	.shs
.bas	.jse	.mdw	.tmp
.bat	.ksh	.mdz	.url
.cer	.lnk	.msc	.vb
.chm	.mad	.msi	.vbe
.cmd	.maf	.msp	.vbs
.com	.mag	.mst	.vsmacros
.cpl	.mam	.ops	.vss
.crt	.maq	.pcd	.vst
.csh	.mar	.pif	.vsw
.exe	.mas	.prf	.ws
.fxp	.mat	.prg	.wsc
.hlp	.mau	.pst	.wsf
.hta	.mav	.reg	.wsh
.inf	.maw	.scf

Podporované vlastnosti poľa

Vlastnosť	Použitie
Titulok	Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky.
Povinné	Vyžaduje sa, aby mal každý záznam v poli minimálne jednu prílohu.

Podporované formáty súborov s obrázkom

Uvedené formáty grafických súborov sú v programe Access podporované bez toho, aby bolo potrebné inštalovať v počítači ďalší softvér.

• Bitová mapa systému Windows (súbory .bmp)
• Bitová mapa Run Length Encoded (súbory .rle)
• Bitová mapa nezávislá od zariadenia (súbory .dib)
• Formát Graphics Interchange Format (súbory .gif)
• Formát Joint Photographic Experts Group (súbory .jpe, .jpeg a .jpg)
• Formát EXIFF (súbory .exif)
• Formát Portable Network Graphics (súbory .png)
• Formát TIFF (súbory .tif a .tiff)
• Ikona (súbory .ico a .icon)
• Metasúbor systému Windows (súbory .wmf)
• Rozšírený metasúbor (súbory .emf)

Pravidlá tvorby názvov súborov

Názvy priložených súborov môžu obsahovať ľubovoľný znak Unicode podporovaný systémom súborov NTFS, ktorý sa používa v systéme MicrosoftWindows NT. Okrem toho názvy súborov musia spĺňať nasledujúce požiadavky:

• Názvy nemôžu obsahovať viac ako 255 znakov vrátane prípon názvov súborov.
• Názvy nemôžu obsahovať nasledujúce znaky: otázniky (?), úvodzovky ("), lomky (/ \), ľavé alebo pravé zátvorky (), hviezdičky (< >*), zvislé čiary alebo potrubia (|), dvojbodky (:) alebo značky odsekov (¶).

Horná časť sekty

Automatické číslovanie

Účel Pole typu Automatické číslovanie sa používa na poskytnutie jedinečnej hodnoty, ktorá neslúži na žiadny iný účel, než na vytvorenie jedinečného každého záznamu. Najbežnejšie použitie pre pole typu Automatické číslovanie je primárny kľúč, najmä ak nie je k dispozícii žiadny vhodný prirodzený kľúč (kľúč založený na údajovom poli).

Hodnota poľa automatického číslovania vyžaduje 4 alebo 16 bajtov podľa hodnoty vlastnosti Veľkosť poľa.

Predpokladajme, že máte tabuľku, v ktorej sú uložené informácie o kontaktoch. Ako hlavný kľúč pre tabuľku môžete síce použiť mená kontaktov, ale čo urobíte v prípade dvoch kontaktov s úplne rovnakým menom? Mená nie sú vhodné prirodzené kľúče, pretože často nie sú jedinečné. Ak použijete pole automatického číslovania, je zaručené, že každý záznam bude mať jedinečný identifikátor.

Podporované vlastnosti poľa

Vlastnosť	Použitie
Veľkosť poľa	Určuje veľkosť miesta, ktoré je vyhradené pre každú hodnotu. Pre polia automatického číslovania sú povolené iba dve hodnoty: Veľkosť poľa Long Integer sa používa pre polia automatického číslovania, ktoré sa nepoužívajú ako identifikátory replikácie. Toto je predvolená hodnota. Túto hodnota by ste nemali meniť, pokiaľ nevytvárate pole identifikátora replikácie. Replikácia nie je podporovaná v databázach, ktoré používajú nový formát súboru, ako je napríklad .accdb. Toto nastavenie umožňuje, aby boli polia automatického číslovania kompatibilné s inými číselnými poľami typu Long Integer, keď sa používajú vo vzťahoch alebo spojeniach. Každá hodnota poľa zaberá 4 bajty ukladacieho priestoru. Veľkosť poľa identifikátora replikácie sa používa pre polia automatického číslovania, ktoré sa používajú ako identifikátory replikácie v replike databázy. Nepoužívajte túto hodnotu, pokiaľ nepracujete v návrhu replikovanej databázy alebo ju neimplementujete. Každá hodnota poľa vyžaduje 16 bajtov ukladacieho priestoru.
Nové hodnoty	Táto vlastnosť určuje, či sa pole automatického číslovania s každou novou hodnotou zvýši, alebo sa použijú náhodné čísla. Vyberte niektorú z týchto možností: Prírastok Začína sa hodnotou 1 a pre každý nový záznam sa prírastkovo zvýši o 1. Náhodné Začína náhodnou hodnotou a priradí náhodnú hodnotu každému novému záznamu. Hodnoty majú veľkosťou poľa Long Integer a sú z rozsahu od-2 147 483 648 do 2 147 483 647.
Formát	Ak používate pole automatického číslovania ako hlavný kľúč alebo ako identifikátor replikácie, mali by ste zadať túto vlastnosť. V opačnom prípade vyberte formát čísla, ktorý spĺňa vaše konkrétne požiadavky.
Titulok	Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky.
Indexované	Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty: Áno (bez duplicít) Vytvorí v poli jedinečný index. Áno (duplicity sú v poriadku) Vytvorí v poli neopakovací index. Nie Odstráni všetky indexy v poli. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa v primárnom kľúči. Bez jedinečného indexu je možné zadávať duplicitné hodnoty, ktoré môžu narušiť vzťahy, v ktorých sa kľúč nachádza. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.

Na začiatok sekcie

Vypočítavané

Účel: Slúži na ukladanie výsledkov výpočtu.

Výpočet musí odkazovať na iné polia v tej istej tabuľke. Výpočet vytvoríte pomocou zostavovača výrazov. Typy údajov Vypočítavané sú k dispozícii len v databázach formátu súborov .accdb.

Podporované vlastnosti poľa

Vlastnosť	Použitie
Výraz	Výsledok tohto výpočtu sa uloží vo vypočítavanom stĺpci. Ak sa tento stĺpec uložil, potom v tomto výraze možno použiť iba uložené stĺpce.
Typ výsledku	Výsledok výpočtu sa zobrazí ako tento typ údajov.
Formát	Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Môžete použiť ľubovoľný platný číselný formát. Vo väčšine prípadov by ste mali nastaviť hodnotu formátu tak, aby zodpovedala typu výsledku.
Desatinné miesta	Určuje počet desatinných miest, ktorý sa má použiť pri zobrazení čísel.
Titulok	Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.

Na začiatok časti

Mena

Účel: Používa sa na ukladanie peňažných údajov.

Údaje v poli meny sa počas výpočtu nezaokrúhľujú. Pole meny poskytuje presnosť na 15 číslic naľavo a 4 číslice napravo od desatinnej čiarky. Každá hodnota poľa meny vyžaduje 8 bajtov ukladacieho priestoru.

Podporované vlastnosti poľa

Vlastnosť	Použitie
Formát	Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Môžete použiť ľubovoľný platný číselný formát. Vo väčšine prípadov by ste mali formát nastaviť na hodnotu Mena.
Desatinné miesta	Určuje počet desatinných miest, ktorý sa má použiť pri zobrazení čísel.
Vstupná maska	Zobrazí znaky na úpravy, ktoré vám pomôžu pri zadávaní údajov. Vstupná maska môže napríklad zobraziť na začiatku poľa znak dolára ($).
Titulok	Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky.
Predvolená hodnota	Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu.
Overovacie pravidlo	Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia.
Text overenia	Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo.
Povinné	Vyžaduje zadanie údajov do poľa.
Indexované	Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty: Áno (bez duplicít) Vytvorí v poli jedinečný index. Áno (duplicity sú v poriadku) Vytvorí v poli neopakovací index. Nie Odstráni všetky indexy v poli. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa v primárnom kľúči. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.

Na začiatok sekcie

Dátum a čas a dátum a čas predĺžený

Účel Používa sa na ukladanie údajov na základe dátumu a času.

Podporované vlastnosti poľa

Vlastnosť	Použitie
Titulok	Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky.
Predvolená hodnota	Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu.
Formát	Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Môžete použiť vopred definovaný formát alebo vytvoriť vlastný formát. Zoznam vopred definovaných formátov Všeobecný dátum Predvolene platí, že ak je hodnota len dátumom, nezobrazí sa žiadny čas. ak je hodnota len čas, nezobrazí sa žiadny dátum. Toto nastavenie je kombináciou nastavení Krátky dátum a Dlhý čas. Príklady 03.04.07 17:34:00 03.04.07 17:34:00 Dlhý dátum Rovnaké ako nastavenie Dlhý dátum v miestnych nastaveniach Windowsu. Príklad: Sobota, Apríl 3, 2007. Stredný dátum Zobrazí dátum ako dd-mmm-rrrr. Príklad: 03-04-2007. Krátky dátum Rovnaké ako nastavenie Krátky dátum v miestnych nastaveniach Windowsu. Príklad: 3.4.07.Nastavenie Krátky dátum predpokladá, že dátumy medzi 1/1/00 a 31/12/29 sú dvadsiatym prvým storočím dátumy (čiže roky sa považujú za roky 2000 až 2029). Dátumy medzi 01.01.1930 a 31.12.1999 sa považujú za dátumy dvadsiateho storočia (t. j. roky sa považujú za roky 1930 až 1999). Dlho Rovnaké ako nastavenie na karte Čas v miestnych nastaveniach Windowsu. Príklad: 17:34:23 Stredný čas Zobrazí čas ako hodiny a minúty oddelené znakom oddeľovača času, za ktorým nasleduje indikátor AM/PM. Príklad: 5:34 odpoludnia Krátky čas Zobrazí čas ako hodiny a minúty oddelené oddeľovačom času pomocou 24-hodinového času. Príklad: 17:34. Zoznam súčastí, ktoré možno použiť vo vlastných formátoch Zadaním ľubovoľnej kombinácie týchto súčastí môžete vytvoriť vlastný formát. Ak chcete napríklad zobraziť týždeň v roku a deň v týždni, zadajte ww/w. Dôležité: Vlastné formáty, ktoré nie sú konzistentné s nastaveniami dátumu a času zadanými v miestnych nastaveniach Windowsu, sa ignorujú. Ďalšie informácie o miestnom nastavení Windowsu sa nachádzajú v Pomocníkovi Windowsu. Oddeľovače Poznámka: Oddeľovače sú nastavené v miestnych nastaveniach Windowsu. : Oddeľovač času. Napríklad hh: mm / Oddeľovač dátumov. Napríklad mmm/rrrr Ľubovoľný krátky reťazec znakov uzavretý v úvodzovkách ("") Vlastný oddeľovač. Úvodzovky sa nezobrazujú. Príklad: "," sa zobrazí iba ako čiarka. Súčasti formátu dátumu d Deň v mesiaci s jednou alebo dvomi číselnými číslicami podľa potreby (1 až 31). dd Deň v mesiaci dvojmiestnym číslom (01 až 31). ddd Prvé tri písmená dňa v týždni (od slnka do soboty). dddd Úplný názov dňa v týždni (od nedele do soboty). w Deň v týždni (1 až 7). Ww Týždeň v roku (1 až 53). m Mesiac v roku vyjadrený jednou alebo dvomi číselnými číslicami podľa potreby (1 až 12). mm Mesiac v roku vyjadrený dvomi číselnými číslicami (01 až 12). mmm Prvé tri písmená mesiaca (od januára do decembra). mmmm Úplný názov mesiaca (január až december). q Štvrťrok v roku (1 až 4). y Číslo dňa v roku (1 až 366). Yy Posledné dve číslice roka (01 až 99). Rrrr Zobrazí všetky číslice v roku pre roky 0001 – 9999 v závislosti od podporovaného rozsahu údajov dátumu a času. Súčasti formátu času h Hodina v jednom alebo dvoch číslicach podľa potreby (0 až 23). Hh Hodina dvojmiestnym číslom (00 až 23). n Minúta v jednocifernom alebo dvojmiestnom formáte (0 až 59). Nn Minúta dvojmiestnym číslom (00 až 59). s Sekunda v jednom alebo dvoch číslicách, podľa potreby (0 až 59). Ss Sekunda dvojmiestnym číslom (00 až 59). Súčasti formátu hodín DOP/ODP Čas v dvanásťhodinovom formáte s veľkými písmenami AM alebo PM podľa potreby. Príklad: 9:34 PM. dop./odp. Čas v dvanásťhodinovom formáte s označením am alebo pm podľa potreby. Príklad: 9:34 pm. A/P Čas v dvanásťhodinovom formáte s označením A alebo P, podľa potreby. Príklad: 9:34 P. a/p Čas v dvanásťhodinovom formáte s označením a alebo p malými písmenami podľa potreby. Príklad: 9:34 p. AMPM Čas v dvanásťhodinovom formáte s príslušným označením ráno a popoludnia, ako je definované v miestnych nastaveniach Windowsu. Vopred definované formáty c Rovnaký formát ako preddefinovaný formát Všeobecného dátumu. ddddd rovnaký ako preddefinovaný formát Krátkeho dátumu. dddddd rovnaký ako preddefinovaný formát Dlhého dátumu. ttttt Rovnaký formát ako preddefinovaný formát Dlhý čas.
Desatinné Places (iba dátum a čas predĺženia)	Zadajte zlomkovú presnosť a zadajte počet číslic napravo od desatinnej čiarky (1 – 7). Nie je k dispozícii žiadny vlastný formát.
Režim IME	Ovláda konverziu znakov vo východoázijských verziách Windowsu.
Režim vety IME	Ovláda konverziu viet vo východoázijských verziách Windowsu.
Indexované	Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty: Áno (bez duplicít) Vytvorí v poli jedinečný index. Áno (duplicity sú v poriadku) Vytvorí v poli neopakovací index. Nie Odstráni všetky indexy v poli. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa v primárnom kľúči. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami.
Vstupná maska	Zobrazí znaky na úpravy, ktoré vám pomôžu pri zadávaní údajov. Vstupná maska môže napríklad zobraziť na začiatku poľa znak dolára ($).
Povinné	Vyžaduje zadanie údajov do poľa.
Zobraziť výber dátumu	Určuje zobrazenie ovládacieho prvku Výber dátumu. Poznámka: Ak pre pole dátumu a času používate vstupnú masku, ovládací prvok Výber dátumu nie je k dispozícii bez ohľadu na to, ako nastavíte túto vlastnosť.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.
Overovacie pravidlo	Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia.
Text overenia	Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo.

Na začiatok sekcie

Hypertextové prepojenie

Účel: Používa sa na uloženie hypertextového prepojenia, napríklad e-mailovej adresy alebo URL adresy webovej lokality.

Hypertextové prepojenie môže byť UNC cesta alebo URL adresa. Môže obsahovať maximálne 2 048 znakov.

Podporované vlastnosti poľa

Vlastnosť	Použitie
Povoliť nulovú dĺžku	Umožňuje zadať reťazec s nulovou dĺžkou (") do poľa Hypertextové prepojenie, Krátky text alebo Dlhý text na hodnotu Áno.
Len priložiť	Určuje, či sledovať zmeny hodnôt poľa. K dispozícii sú dve nastavenia: Áno Sleduje zmeny. Ak chcete zobraziť históriu hodnôt poľa, kliknite pravým tlačidlom myši na pole a potom kliknite na položku Zobraziť históriu stĺpca. Nie Zmeny sa nesledujú. Upozornenie: Upozornenie Nastavenie tejto vlastnosti na možnosť Nie odstráni existujúcu históriu hodnôt poľa.
Titulok	Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky.
Predvolená hodnota	Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu.
Formát	Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Pre pole hypertextového prepojenia môžete definovať vlastný formát.
Režim IME	Ovláda konverziu znakov vo východoázijských verziách Windowsu.
Režim vety IME	Ovláda konverziu viet vo východoázijských verziách Windowsu.
Indexované	Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty: Áno (bez duplicít) Vytvorí v poli jedinečný index. Áno (duplicity sú v poriadku) Vytvorí v poli neopakovací index. Nie Odstráni všetky indexy v poli. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa v primárnom kľúči. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami.
Povinné	Vyžaduje zadanie údajov do poľa.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.
Kompresia kódu Unicode	Komprimuje text, ktorý je uložený v tomto poli, ak je uložených menej ako 4 096 znakov.
Overovacie pravidlo	Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia.
Text overenia	Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo.

Na začiatok sekcie

Dlhý text

Účel Používa sa na uloženie bloku textu s dĺžkou viac ako 255 znakov a formátovaným textom.

Podporované vlastnosti poľa

Vlastnosť	Použitie
Povoliť nulovú dĺžku	Umožňuje zadať (nastavením možnosti Áno) reťazca nulovej dĺžky ("") do poľa Hypertextové prepojenie, Krátky text alebo Dlhý text.
Len priložiť	Určuje, či sledovať zmeny hodnôt poľa. K dispozícii sú dve nastavenia: Áno Sleduje zmeny. Ak chcete zobraziť históriu hodnôt poľa, kliknite pravým tlačidlom myši na pole a potom kliknite na položku Zobraziť históriu stĺpca. Nie Nesleduje zmeny. Nastavením tejto vlastnosti na možnosť Nie sa odstráni akákoľvek existujúca história hodnôt poľa.
Titulok	Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Tip: Popis je zvyčajne krátky.
Predvolená hodnota	Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu.
Formát	Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Pre pole Dlhý text môžete definovať vlastný formát.
Režim IME	Ovláda konverziu znakov vo východoázijských verziách Windowsu.
Režim vety IME	Ovláda konverziu viet vo východoázijských verziách Windowsu.
Indexované	Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty: Áno (bez duplicít) Vytvorí v poli jedinečný index. Áno (duplicity sú v poriadku) Vytvorí v poli neopakovací index. Nie Odstráni všetky indexy v poli. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa v primárnom kľúči. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami.
Povinné	Vyžaduje zadanie údajov do poľa.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.
Kompresia kódu Unicode	Komprimuje text, ktorý je uložený v tomto poli, ak je uložených menej ako 4 096 znakov.
Overovacie pravidlo	Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia.
Text overenia	Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo.

Na začiatok sekcie

Číslo

Účel Používa sa na uloženie číselnej hodnoty, ktorá nie je peňažnou hodnotou. Ak na výpočet môžete použiť hodnoty v poli, použite typ údajov Číslo.

Podporované vlastnosti poľa

Vlastnosť	Použitie
Titulok	Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky.
Desatinné miesta	Určuje počet desatinných miest, ktorý sa má použiť pri zobrazení čísel.
Predvolená hodnota	Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu.
Veľkosť poľa	Vyberte niektorú z týchto možností: Bajt – Používa sa na celé čísla z rozsahu 0 až 255. Požiadavka na ukladací priestor je 1 bajt. Integer – Používa sa na celé čísla v rozsahu -32 768 až 32 767. Požiadavka na ukladací priestor je 2 bajty. Long Integer– Používa sa na celé čísla v rozsahu -2 147 483 648 až 2 147 483 647. Požiadavka na ukladací priestor je 4 bajty. Funkcia Long Integer sa používa pri vytváraní cudzieho kľúča na vytvorenie vzťahu s poľom hlavného kľúča automatického číslovania inej tabuľky. Jednotného Používa sa na číselné hodnoty s pohyblivou desatinnou čiarkou v rozsahu od -3,4 x 1 038 do 3,4 x 1 038 a až po sedem platných číslic. Požiadavka na ukladací priestor je 4 bajty. Dvojlôžková Používa sa pre číselné hodnoty s pohyblivou desatinnou čiarkou v rozsahu od -1,797 x 10308 do 1,797 x 10308 a až pätnásť platných číslic. Požiadavka na ukladací priestor je 8 bajtov. Identifikátor replikácie Používa sa na uloženie globálne jedinečného identifikátora požadovaného na replikáciu. Požiadavka na ukladací priestor je 16 bajtov. Replikácia nie je podporovaná vo formáte súboru .accdb. Desatinné Používa sa pre číselné hodnoty v rozsahu od -9,999... x 1027 až 9,999... x 1027. Požiadavka na ukladací priestor je 12 bajtov. Tip: Na dosiahnutie najlepšieho výkonu vždy zadajte najmenšiu dostatočnú veľkosť poľa.
Formát	Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Môžete použiť ľubovoľný platný číselný formát.
Indexované	Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty: Áno (bez duplicít) Vytvorí v poli jedinečný index. Áno (duplicity sú v poriadku) Vytvorí v poli neopakovací index. Nie Odstráni všetky indexy v poli. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa v primárnom kľúči. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami.
Vstupná maska	Zobrazí znaky na úpravy, ktoré vám pomôžu pri zadávaní údajov. Vstupná maska môže napríklad zobraziť na začiatku poľa znak dolára ($).
Povinné	Vyžaduje zadanie údajov do poľa.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.
Overovacie pravidlo	Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia.
Text overenia	Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo.

Na začiatok sekcie

Veľké číslo

Účel Používa sa na uloženie veľkej číselnej hodnoty, ktorá nie je peňažnou hodnotou. Ak na výpočet môžete použiť hodnoty v poli, použite typ údajov Veľké číslo.

Podporované vlastnosti poľa

Vlastnosť	Použitie
Titulok	Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky.
Desatinné miesta	Určuje počet desatinných miest, ktorý sa má použiť pri zobrazení čísel.
Predvolená hodnota	Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu.
Formát	Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Môžete použiť ľubovoľný platný číselný formát.
Indexované	Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty: Áno (bez duplicít) Vytvorí v poli jedinečný index. Áno (duplicity sú v poriadku) Vytvorí v poli neopakovací index. Nie Odstráni všetky indexy v poli. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa v primárnom kľúči. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami.
Vstupná maska	Zobrazí znaky na úpravy, ktoré vám pomôžu pri zadávaní údajov. Vstupná maska môže napríklad zobraziť na začiatku poľa znak dolára ($).
Povinné	Vyžaduje zadanie údajov do poľa.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.
Overovacie pravidlo	Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia.
Text overenia	Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo.

Na začiatok sekcie

Objekt OLE

Účel Používa sa na pripojenie objektu OLE, ako je napríklad tabuľkový hárok MicrosoftOfficeExcel, k záznamu. Ak chcete používať funkcie OLE, musíte použiť typ údajov Objekt OLE.

Vo väčšine prípadov by ste mali namiesto poľa objektu OLE použiť pole prílohy. Polia objektu OLE podporujú menej typov súborov ako polia prílohy. Polia objektu OLE okrem toho neumožňujú k jednému záznamu priložiť viacero súborov.

Podporované vlastnosti poľa

Vlastnosť	Použitie
Titulok	Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky.
Povinné	Vyžaduje zadanie údajov do poľa.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.

Na začiatok sekcie

Krátky text

Účel Používa sa na uloženie textu s maximálne 255 znakmi.

Podporované vlastnosti poľa

Vlastnosť	Použitie
Povoliť nulovú dĺžku	Umožňuje zadať reťazec s nulovou dĺžkou (") do poľa Hypertextové prepojenie, Krátky text alebo Dlhý text na hodnotu Áno.
Titulok	Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky.
Predvolená hodnota	Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu.
Veľkosť poľa	Zadajte hodnotu od 1 do 255. Polia Krátky text môžu obsahovať 1 až 255 znakov. Pre väčšie textové polia použite typ údajov Dlhý text. Tip: Na dosiahnutie najlepšieho výkonu vždy zadajte najmenšiu dostatočnú veľkosť poľa. Ak napríklad ukladáte POŠTOVÉ SMEROVACIE ČÍSLA známej dĺžky, mali by ste túto dĺžku zadať ako veľkosť poľa.
Formát	Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Pre pole Krátky text môžete definovať vlastný formát.
Režim IME	Ovláda konverziu znakov vo východoázijských verziách Windowsu.
Režim vety IME	Ovláda konverziu viet vo východoázijských verziách Windowsu.
Indexované	Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty: Áno (bez duplicít) Vytvorí v poli jedinečný index. Áno (duplicity sú v poriadku) Vytvorí v poli neopakovací index. Nie Odstráni všetky indexy v poli. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa v primárnom kľúči. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami.
Povinné	Vyžaduje zadanie údajov do poľa.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.
Kompresia kódu Unicode	Komprimuje text, ktorý je uložený v tomto poli, ak je uložených menej ako 4 096 znakov.
Overovacie pravidlo	Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia.
Text overenia	Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo.

Na začiatok sekcie

Áno/Nie

Účel: Používa sa na zadávanie boolovských hodnôt.

Podporované vlastnosti poľa

Vlastnosť	Použitie
Titulok	Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky.
Predvolená hodnota	Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu.
Formát	Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Vyberte niektorú z týchto možností: Pravda/Nepravda Zobrazí hodnotu ako True alebo False. Áno/Nie Zobrazí hodnotu ako Áno alebo Nie. Zapnuté alebo vypnuté Zobrazí hodnotu ako zapnutú alebo vypnutú.
Indexované	Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty: Áno (bez duplicít) Vytvorí v poli jedinečný index. Áno (duplicity sú v poriadku) Vytvorí v poli neopakovací index. Nie Odstráni všetky indexy v poli. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa v primárnom kľúči. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.
Overovacie pravidlo	Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia.
Text overenia	Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo.

Na začiatok stránky