Čo je okno Vzťahy?

Vzťahuje sa na
Access pre Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Okno Vzťahy umožňuje definovať vzťah medzi položkami uloženými vo viacerých accessových tabuľkách. Je k dispozícii kliknutím na položkuVzťahydatabázových nástrojov>.

Tlačidlo Vzťahy na karte Databázové nástroje

Vzťahy sú ako pravidlá, ktorými sa riadi spôsob pripojenia údajov v databáze. V dobre normalizovanej databáze spracovania objednávok, napríklad s najväčšou pravdepodobnosťou budete mať informácie o zákazníkoch v jednej tabuľke a informácie o objednávkach v inej tabuľke. Chcete sa uistiť, že zákazníci nie sú oddelení od svojich objednávok, však? A nechcete, aby sa vytvorila objednávka, ktorá nemá platného zákazníka pripojeného k tejto objednávke. V okne Vzťahy môžete nastaviť tieto pravidlá tak, aby sa uplatňovali v celej databáze.

Ak ste už vytvorili accessový dotaz , všimnete si, že okno Vzťahy vyzerá podobne ako horná časť Zostavovača dotazov:

Okno Vzťahy programu Access

V okne Vzťahy môžete pomocou príkazov na karte Návrh pridať tabuľky do zobrazenia a potom presunúť polia medzi tabuľkami a nastaviť vzťahy. V tomto príklade vzťah umožňuje pripojenie viacerých objednávok ku každému zákazníkovi, ale zabráni vám vytvoriť objednávku pre zákazníka, ktorý neexistuje. Po nastavení týchto pravidiel v okne Vzťahy sa použijú na celú databázu (ak napríklad vytvoríte nový dotaz, spojenia sa automaticky nastavia podľa pravidiel vzťahu).

Poznámka

Odstránením tabuľky z okna Vzťahy sa tabuľka neodstráni z databázy a neodstráni ani vzťahy, ktoré ste už vytvorili.

Činnosti, ktoré môžete robiť

Úloha Ako na to
Pridanie tabuľky alebo dotazu do okna Kliknite na položku Návrh>Pridajte tabuľky (zobraziť tabuľku v Accesse), vyberte požadovanú tabuľku alebo dotaz a potom kliknite na tlačidlo Pridať.
Odstránenie tabuľky alebo dotazu z okna Vyberte tabuľku alebo dotaz a potom stlačte kláves DELETE.
Skrytie tabuľky alebo dotazu Kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku alebo dotaz a potom kliknite na položku Skryť tabuľku.
Vytvorenie vzťahu Presuňte pole z jednej tabuľky alebo dotazu do príslušného poľa v inej tabuľke alebo dotaze.
Nastavenie vlastností vzťahu Kliknite pravým tlačidlom myši na čiaru vzťahu medzi dvoma tabuľkami (môže to trvať niekoľko pokusov o to, aby sa trafila presne doprava), a potom kliknite na položku Upraviť vzťah.
Odstránenie vzťahu Kliknite pravým tlačidlom myši na čiaru vzťahu medzi dvoma tabuľkami (môže to trvať niekoľko pokusov o to, aby sa trafila presne doprava), a potom kliknite na položku Odstrániť.
Zobraziť všetky vzťahy Kliknite na položku Navrhnúť>všetky vzťahy.
Zobrazenie vzťahov pre konkrétnu tabuľku Vyberte tabuľku a potom kliknite na položku Návrh>priamych vzťahov.
Zobrazenie vzťahov pre jednu tabuľku bez zobrazenia vzťahov pre iné tabuľky Kliknite na položkuNástroje>návrhu>- Vymazať rozloženie. Pridajte tabuľku, pre ktorú chcete zobraziť vzťahy (Návrhové>vzťahy>- Pridať tabuľky (zobraziť tabuľku v Accesse) a potom kliknite na položku Návrhové>vzťahy>– priame vzťahy.
Upravte veľkosť tabuľky tak, aby sa zobrazili ďalšie polia a vzťahy.
Poznámka Vyžaduje sa Access pre Microsoft 365.
Ak chcete automaticky zmeniť veľkosť tabuľky, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a vyberte položku Prispôsobiť veľkosti. Prípadne dvakrát kliknite na okraj tabuľky na:
  • Veľkosť sprava vodorovne na základe dĺžky názvu poľa.
  • Veľkosť zdola nahor zvislo na základe počtu polí.
  • V pravom dolnom rohu môžete automaticky upraviť veľkosť tabuľky vodorovne aj zvislo (ekvivalent veľkosti podľa veľkosti).
Výber podmnožiny tabuliek
Poznámka Vyžaduje sa Access pre Microsoft 365.
Aby ste sa mohli lepšie sústrediť na určité tabuľky a ich vzťahy:

  • CTRL + (výber viacerých tabuliek).
  • Kliknite na pole a presuňte ho úplne okolo vybratého rozsahu.
Obe tieto akcie zvýraznia podmnožinu tabuliek s hrubším orámovaním. Ak chcete zrušiť výber, kliknite mimo výberu. Ak chcete výber premiestniť, kliknite a presuňte ho na iné miesto.
Používanie kolieska myši
Poznámka Vyžaduje sa Access pre Microsoft 365.
Posúvaním kolieska myši nahor alebo nadol sa posúvajte zvislo. Posúvajte sa vodorovne stlačením klávesu Shift a následným posúvaním kolieska myši nahor alebo nadol.

Teraz, keď ste v okne Vzťahy rýchlo, zistite, ako vytvoriť, upraviť alebo odstrániť vzťah.