Formát súboru .accdb, ktorý bol zavedený v Accesse 2007, ponúka mnoho výhod, ktoré nie sú k dispozícii v starších formátoch súborov. Pri inovácii z verzie Accessu, ktorá je staršia ako Access 2007, môžete mať databázové súbory, ktoré používajú formát súboru .mdb. Vo väčšine prípadov by ste mali tieto databázy uložiť vo formáte súboru .accdb. Môžete si uchovať kópiu pôvodného súboru .mdb, aby ste mohli overiť, či prechod prebehol správne.
Tento článok vysvetľuje výhody formátu súboru .accdb, dôvody, prečo možno budete chcieť použiť formát súboru .mdb a ako skonvertovať databázu na nový formát súboru.
Obsah tohto článku
Formát súboru .accdb
Od Accessu 2007 je súbor .accdb predvoleným formátom súboru Accessu. Formát súboru .accdb podporuje množstvo novších funkcií, ako sú napríklad vypočítavané polia a prílohy. Za určitých okolností však formát súboru .accdb nemusí byť tou správnou voľbou.
Funkcie poskytované formátom súboru .accdb
-
Polia s viacerými hodnotami Pole s viacerými hodnotami je typ vyhľadávacieho poľa, ktoré umožňuje uložiť viac ako jednu hodnotu na jeden záznam. Predpokladajme napríklad, že potrebujete priradiť úlohu viacerým zamestnancom. V súbore .accdb môžete vytvoriť pole s viacerými hodnotami na uloženie zamestnancov priradených k úlohe. Mená zamestnancov možno vybrať z tabuľky alebo zoznamu hodnôt.
Polia s viacerými hodnotami uľahčujú výber a ukladanie viacerých možností bez potreby vytvorenia pokročilejšieho návrhu databázy. Pre integráciu so SharePointom sú dôležité aj polia s viacerými hodnotami, pretože zoznamy SharePointu podporujú aj polia s viacerými hodnotami. - Typ údajov Príloha Typ údajov Príloha umožňuje jednoducho ukladať všetky typy dokumentov a binárnych súborov do databázy a zároveň udržiavať databázový súbor pod limitom veľkosti súboru 2 GB – prílohy sa automaticky komprimujú. Záznam môže mať viacero príloh, ale v jednej tabuľke môže byť len jedno pole prílohy.
- Lepšia integrácia so SharePointom a Outlookom Formát súborov .accdb podporuje požiadavky zabezpečenia SharePointu a Outlooku, ktoré .mdb súbory nepodporujú. To umožňuje väčšiu integráciu Accessu so SharePointom a Outlookom.
- Vylepšené šifrovanie Môžete nastaviť heslo databázy a zašifrovať obsah databázy. Keď to urobíte pomocou formátu súboru .accdb, Access predvolene použije rozhranie Windows Crypto API na šifrovanie údajov. Možno použiť aj šifrovacie nástroje tretích strán.
- Sledovanie histórie poľa Dlhý text (Memo) Polia Typu Dlhý text (Memo) sú užitočné na ukladanie veľkého množstva informácií. Pri použití formátu súboru .accdb môžete nastaviť vlastnosť (AppendOnly), ktorá vynúti, aby Access zachoval históriu všetkých zmien poľa Dlhý text (Memo). Históriu týchto zmien potom budete môcť zobraziť. Táto funkcia podporuje aj funkciu vytvárania verzií v SharePointe, aby ste mohli pomocou Accessu sledovať zmeny vo viacerých riadkoch textového poľa uloženého v zozname lokality SharePoint (za predpokladu, že pole má možnosť Pripojiť zmeny k existujúcemu textu nastavenú na možnosť Áno).
- Typ údajov Vypočítavané Od programu Access 2010 formát súboru .accdb podporuje použitie typu údajov Vypočítavané. Typ údajov Vypočítavané môžete použiť na uloženie výsledkov výrazu, ktorý definujete.
Formáty súborov .mdb
Pred zavedením formátu súboru .accdb v Accesse 2007 formáty súborov Accessu používali .mdb príponu súboru. Existuje viacero rôznych verzií formátu súboru .mdb.
Niektoré .mdb súbory môžete aj naďalej otvárať. Ak je súbor uložený vo formáte súboru Accessu 2002- 2003 alebo Accessu 2000, môžete ho otvoriť a používať normálne. Nemôžete však využívať výhody funkcií, ktoré vyžadujú formát súboru .accdb.
Ak sa spoliehate na funkcie, ktoré nie sú k dispozícii v súbore .accdb, neskonvertujte súbor – ponechajte ho ako .mdb súbor.
.mdb funkcie súborov, ktoré nie sú k dispozícii v súbore .accdb
- Prostredie zmiešanej verzie Formát súboru .accdb nie je možné otvoriť ani prepojiť s verziami Accessu, ktoré sú staršie ako Access 2007. Ak sú vo vašej organizácii ľudia, ktorí majú staršiu verziu Accessu, mali by ste zvážiť, či je lepšie použiť .mdb súbor.
- Replikácia databázy Replikáciu nie je možné použiť v súbore .accdb. Ak vaše riešenie Accessu používa funkciu replikácie, budete musieť znova vytvoriť riešenie bez replikácie, ak chcete použiť formát súboru .accdb.
- Zabezpečenie na úrovni používateľa Formát súboru .accdb nepodporuje zabezpečenie na úrovni používateľa, čo je funkcia, ktorá poskytuje spôsob, ako ľuďom pomôcť vidieť presne to, čo potrebujú. Zabezpečenie na úrovni používateľa už nie je efektívne z hľadiska zabezpečenia údajov, pretože jeho metóda zabezpečenia je teraz zastaraná a ľahko ohrozená. Zabezpečenie na úrovni používateľa však môže zlepšiť použiteľnosť tým, že ľuďom zachováte jednoduché veci – ak napríklad nemá niekto obchodný dôvod používať konkrétny formulár, môžete pred ním formulár skryť. Ak máte accessové riešenie, ktoré na zlepšenie použiteľnosti využíva zabezpečenie na úrovni používateľa, možno budete chcieť naďalej používať formát súboru .mdb, aby ste mohli svoje riešenie naďalej používať tak, ako je.
Konvertuje sa na nový formát súboru
Ak chcete skonvertovať .mdb súbor do formátu súboru .accdb, otvorte súbor a potom ho uložte vo formáte súboru .accdb.
Dôležité
Nasledujúci postup sa týka .mdb súborov vytvorených v Accesse 97, Accesse 2000, Accesse 2002 alebo Accesse 2003.
Najprv otvorte databázu:
- Kliknite na kartu Súbor.
- Na ľavej strane kliknite na položku Otvoriť.
- V dialógovom okne Otvoriť vyberte a otvorte databázu, ktorú chcete konvertovať.
Teraz skonvertujte databázu:
- Kliknite na kartu Súbor.
- Na ľavej strane kliknite na položku Uložiť ako.
- V časti Typy súborov kliknite na položku Uložiť databázu ako.
- Na pravej strane kliknite v časti Typy databázových súborov na položku Databáza programu Access.
- V dialógovom okne Uložiť ako zadajte do poľa Názov súboru názov súboru alebo použite zadaný názov súboru.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vytvorí sa kópia databázy vo formáte súboru .accdb.
Pozrite tiež
Uloženie databázy alebo objektu v inom formáte